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中小企業(yè)需要商務(wù)智能嗎

來(lái)源: 編輯: 2009/03/27 16:52:32  字體:

  根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,中國(guó)的 BI 市場(chǎng)主要集中在電信、金融、稅務(wù)、保險(xiǎn)等高端市場(chǎng),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),也僅僅少數(shù)規(guī)模較大的企業(yè)用到了 BI ,那么,是不是中小企業(yè)就根本不需要 BI 呢?

  要回答這個(gè)問(wèn)題,首先,我們先來(lái)探討一下 BI 為什么很難走到企業(yè)中去。

  首先,是信息化意識(shí)的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化有著一個(gè)普遍的過(guò)程,那就是,先上財(cái)務(wù),然后上物流,再根據(jù)企業(yè)的需要,或者上生產(chǎn)管理,或者上分銷(xiāo),或者上人力資源,或者上客戶關(guān)系管理,或者上 OA .為什么企業(yè)會(huì)在信息化上按照這樣的方式來(lái)投入呢??jī)煞矫嬖?,一個(gè)在軟件廠商,一個(gè)在企業(yè)本身。

  其中最主要的原因是所有的信息化廠商都在這樣引導(dǎo)著企業(yè)的需求。我們可以看一看中國(guó)目前主流的 ERP 廠商,用友、金蝶、神州數(shù)碼、浪潮、新中大,或者是國(guó)外的 SAP 、 Oracle ,它們的產(chǎn)品線都驚人地相似。一旦一個(gè)客戶購(gòu)買(mǎi)了某一個(gè)廠商的某一個(gè)產(chǎn)品,一般情況下,這個(gè)廠商都會(huì)盡可能地在老客戶身上去推廣其他的產(chǎn)品。那為什么他們不推廣 BI 呢?根本原因就是他們沒(méi)有在 BI 這個(gè)產(chǎn)品上投入研發(fā)。我們看國(guó)內(nèi)最大的兩家 ERP 廠商:用友和金蝶,他們分別在 2002 年與國(guó)外巨頭 Hyperion 和 Brio 公司進(jìn)行合作,代理他們的產(chǎn)品,雖然后來(lái)他們的產(chǎn)品中都加入了自己研發(fā)的管理駕駛倉(cāng),但都屬于一個(gè)概念性的模塊,沒(méi)有實(shí)際的銷(xiāo)售。那為什么他們不在這個(gè)上面投入研發(fā)力量呢?原因又有二,一, BI 研發(fā)要求相對(duì) ERP 更為精深的技術(shù),而且,需要更為專(zhuān)業(yè)的需求人員。我們看國(guó)外, BI 領(lǐng)域都是一些專(zhuān)業(yè)化的廠商,他們只做 BI , SAP 或 Oracle 也是近兩年才投入 BI 的研發(fā)的,所以,用友和金蝶沒(méi)有這個(gè)能力;二,在用友或金蝶看來(lái),中國(guó)的 ERP 也才剛剛進(jìn)入到普及化的初級(jí)階段, BI 的需求還不明顯,投入巨大的研發(fā)不如選擇和成熟的國(guó)外 BI 合作。那么,既然不是自己的產(chǎn)品,那么,推廣的熱情也就自然差了許多,到了一線的分公司,因?yàn)槿肆Y源的匱乏,干脆就不去推廣了。

  我們?cè)倏纯雌髽I(yè)本身。對(duì)中國(guó)的企業(yè),目前應(yīng)用信息化的目的,除去一些非理性的因素,那么,多數(shù)的目的就是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的控制了。中國(guó)的企業(yè)都還很年輕,在管理上更不成熟,企業(yè)需要一套軟件來(lái)幫助他們規(guī)范管理,監(jiān)控流程,換句話說(shuō),就是讓老板放心。那么,對(duì)老板自身來(lái)說(shuō),有沒(méi)有這個(gè)信息系統(tǒng),他其實(shí)是并不關(guān)心的:本來(lái)不要軟件也可以的,但人工管理還是靠不住,所以,也就買(mǎi)套軟件來(lái)管理一下,提高一下基層的運(yùn)作效率與準(zhǔn)確性。但他卻沒(méi)有想過(guò),自己要與這套軟件發(fā)生什么關(guān)系。老板想進(jìn)行什么樣的決策,要數(shù)字的時(shí)候,下面會(huì)提供,或者干脆就不管數(shù)字,直接靠經(jīng)驗(yàn)決策。這樣的一種觀念下,企業(yè)信息化更多是滿足基層運(yùn)作的需要:比如,生產(chǎn)計(jì)劃的工作量大,算不準(zhǔn),就上生產(chǎn)管理軟件,想把全國(guó)各地的營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的信息及時(shí)收集上來(lái),于是就上一個(gè)分銷(xiāo)系統(tǒng)。而 BI ,則要求老板自己有信息化意識(shí),他自己有依靠數(shù)字來(lái)決策的愿望,但這對(duì)目前中國(guó)的企業(yè)決策者來(lái)說(shuō),還是有些要求過(guò)高。國(guó)外,哈佛 MBA 出來(lái)多數(shù)僅是擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理,而中國(guó),多少大企業(yè)的老板或 CEO 現(xiàn)在才開(kāi)始去讀 EMBA .

  正是因?yàn)檐浖S商不去推廣,企業(yè)自身沒(méi)有這個(gè)意識(shí), BI 在無(wú)法進(jìn)入到企業(yè)中去。那,企業(yè)需不需要 BI 呢?尤其是中小企業(yè)?

  回答是肯定的,需要,而且,比大企業(yè)更加需要。正是因?yàn)橐?guī)模小,生存的壓力才更大,才更需要時(shí)刻關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù):正是因?yàn)樾?,我們才更需要關(guān)注每一個(gè)客戶的業(yè)績(jī);正是因?yàn)樾。覀儾鸥枰P(guān)注成本與利潤(rùn)的變化;正是因?yàn)樾?,我們才更需要關(guān)注采購(gòu)的價(jià)格;正是因?yàn)樾?,我們才更需要關(guān)注庫(kù)存不要有積壓 ……

  那么,我們?nèi)绾蝸?lái)改變目前這種情況呢?有一個(gè)著名的營(yíng)銷(xiāo)故事,說(shuō)兩個(gè)賣(mài)鞋的 sales 去一個(gè)島上,發(fā)現(xiàn)島上的居民從來(lái)都不穿鞋子,一個(gè) sales 想完了,沒(méi)有需求,就放棄了,而另一個(gè) sales 則大喜,他嘗試讓大家穿上鞋子,當(dāng)大家感覺(jué)原來(lái)穿上鞋子的感覺(jué)是那么好時(shí),鞋子也就自己然好賣(mài)了!其實(shí),這個(gè)故事在我個(gè)人的理解看來(lái),是告訴我們,客戶的需求并不是一成不變的,特別是顧問(wèn)式的銷(xiāo)售,銷(xiāo)售的人員應(yīng)該比客戶更清楚這個(gè)產(chǎn)品對(duì)客戶的價(jià)值,所以, sales 要想成功,必須能讓客戶感受到這種價(jià)值,讓客戶感受到, “ 原來(lái)生活可以更美的 ” ,一旦客戶明白了這一點(diǎn),購(gòu)買(mǎi)也就成了水道渠成的事。

  所以,我們只要努力讓客戶去嘗試,去體驗(yàn) BI 能給客戶帶來(lái)什么樣的價(jià)值。就可以改變目前的這種狀況。這要是在以往,我們很難做到,為什么呢?因?yàn)橐酝?BI 是一個(gè)龐大的系統(tǒng),它需要一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)給客戶講上半天的理念,拿上軟件給客戶演示別的企業(yè)是如何用 BI 來(lái)輔助決策的,但當(dāng)客戶說(shuō) “ 能不能讓我看一下自己的數(shù)據(jù)? ” 時(shí),廠商就無(wú)能為力了,因?yàn)樗枰浅?zhuān)業(yè)的實(shí)施顧問(wèn)在客戶那里進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)施,才能構(gòu)建出展示客戶自己數(shù)據(jù)的分析模型??蛻魶](méi)有說(shuō)一定買(mǎi),也沒(méi)有打預(yù)付款,廠商自然不會(huì)投入;客戶沒(méi)在見(jiàn)到真東西,也自然不會(huì)再 “ 上當(dāng) ” (想當(dāng)初,賣(mài) ERP 給我的時(shí)候,就是描繪地天花亂綴,買(mǎi)了才知道有多痛苦。)

  我們需要有這樣一種 BI 產(chǎn)品,它只要經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的安裝配置,即可自動(dòng)識(shí)別 ERP 的版本,自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立,并預(yù)設(shè)了豐富的數(shù)據(jù)分析模型,同時(shí),如果客戶有一些個(gè)性的分析要求,客戶還可以自己通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置,就完成修改。也就是說(shuō),它可以直接讓客戶先穿上鞋子走幾天,直接去感受與光腳的區(qū)別,而不是讓軟件廠商唾沫橫飛地 “ 忽悠 ” 客戶: “ 你看,我穿上鞋,那是相當(dāng)?shù)厥娣?,要不,你也買(mǎi)雙試試? ”

  綜上所述,中小企業(yè)不僅僅是需要 BI 系統(tǒng),而且,它需要的是風(fēng)險(xiǎn)小,見(jiàn)效快,更為實(shí)在的 BI 系統(tǒng)。

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