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銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

來源: 編輯: 2009/12/17 13:53:25  字體:

  1.建立明確的職責(zé)分工

 ?。?)批準(zhǔn)賒銷信用與銷售相互獨(dú)立。防止信用風(fēng)險(xiǎn):

  (2)批準(zhǔn)賒銷信用與發(fā)貨開票相互獨(dú)立:

  (3)發(fā)送貨物與開票相互獨(dú)立:

 ?。?)發(fā)送貨物與記賬相互獨(dú)立:

  (5)收取貨款與營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)收賬款記錄相互獨(dú)立:

 ?。?)批準(zhǔn)銷售退回與折讓業(yè)務(wù)和記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立:

 ?。?)批準(zhǔn)壞賬與收款業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立;

 ?。?)編制和寄送客戶對(duì)賬單與收款、記賬業(yè)務(wù)相互獨(dú)立:

 ?。?)執(zhí)行內(nèi)部檢查與業(yè)務(wù)辦理、記錄相互獨(dú)立。

  在現(xiàn)銷方式下,可以省略賒銷信用的批準(zhǔn)環(huán)節(jié),其他各環(huán)節(jié)與賒銷方式相似。應(yīng)注意現(xiàn)金收取環(huán)節(jié)的控制,收到現(xiàn)金應(yīng)立即填制有關(guān)責(zé)任憑證,收取現(xiàn)金的職責(zé)與記賬職責(zé)分離。

  2.信息傳遞程序控制

  建立健全銷售與收款業(yè)務(wù)循環(huán)相關(guān)的內(nèi)部控制,要求管理當(dāng)局對(duì)于相關(guān)的信息傳遞程序?qū)嵤﹪?yán)格有效的控制。

  這些控制包括:授權(quán)程序、文件和記錄的使用、獨(dú)立檢查、實(shí)物控制、定期寄出對(duì)賬單。

 

責(zé)任編輯:文會(huì)計(jì)
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