所謂盤存方法，就是對庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、商品或材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)、低值易耗品和其他物資的實(shí)際狀況進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，并與賬簿記錄相比較，以確定它們是否完整的一種審查方法。

　　通過盤存方法，一方面可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金有無短缺、毀損、挪用、貪污和弄虛作假現(xiàn)象，以保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面可以證實(shí)賬存的品種是否相符，數(shù)量是否真實(shí)，以保證會計(jì)資料的真實(shí)性和正確性。另外，通過盤存，還可以了解企業(yè)內(nèi)部控制的可信程度，為審查提供線索和重點(diǎn)，便于將審查工作引向深入。

　　例如，企業(yè)為了調(diào)節(jié)成本、虛報(bào)利潤，往往在產(chǎn)成品、在產(chǎn)品或材料消耗上做手腳，不按實(shí)際消耗計(jì)入成本。這種問題在審查中很難被發(fā)現(xiàn)，只有通過實(shí)物盤點(diǎn)才能揭露出來。因此，在財(cái)務(wù)審查工作中，盤存方法具有很重要的作用。

　　1.部分盤存法和ABC盤存法

　　按照確定盤存范圍的方法不同，一般有部分盤存法和ABC盤存法，一般來說，除現(xiàn)金、有價(jià)證券和少量貴重物品、稀缺物資采用全部盤點(diǎn)外，對大量的原材料、商品、產(chǎn)成品、、在產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、低值易耗品，因品種多，數(shù)量大，若采用全部盤點(diǎn)，不僅費(fèi)時，也受人力所限。所以，，可運(yùn)用判斷抽查和統(tǒng)計(jì)抽查相結(jié)合的部分盤存法確定盤存范圍，也可按ABC盤存法確定盤存范圍。

　　部分盤存法，就是運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)判斷抽樣，確定盤點(diǎn)項(xiàng)目（如根據(jù)內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié)、容易變現(xiàn)的財(cái)產(chǎn)物資、長期存放又不便經(jīng)常盤點(diǎn)的物資等等），再按照統(tǒng)計(jì)抽樣法抽取其中一部分進(jìn)行品種、規(guī)格、型號和存量的盤點(diǎn)的一種方法。

　　ABC盤存法，就是根據(jù)重要性原則將全部物資分為A、B、C三類，分別確定不同的抽查規(guī)模進(jìn)行盤存的方法。審查人員可以利用這些分類，根據(jù)審查計(jì)劃所要求的對各類物資檢查的比重，直接算出需要抽查的品種數(shù)量。這種方法不僅簡便易行，而且又符合重要性和安全性的原則。有些單位的財(cái)產(chǎn)物資管理未實(shí)行ABC分類法，審查人員可以對物資進(jìn)行科學(xué)分類，然后確定盤存范圍。

　　下面舉例說明ABC盤存法的應(yīng)用。

　　例如：盤點(diǎn)庫存原材料共有1 560個品種。首先，根據(jù)原材料的重要性和安全性的程度，將原材料分為A、B、C三組：

　　A類材料系指單價(jià)高、用量多，占用資金量大的品種。屬于此類的有156種，約占全部材料的10%，作為重點(diǎn)盤點(diǎn)。

　　C類材料系指單價(jià)低、用量少，占用資金量小的品種。屬于此類的有1 092種，約占全部材料的70%，可進(jìn)行少量抽查。

　　其余的312種列為B類，進(jìn)行一般抽查。然后根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷，分別確定各組的抽查規(guī)模，假定A組抽查80%~90%，B組抽查10%~20%，C組抽查5%以下。然后分別計(jì)算各組應(yīng)抽查的品種數(shù)，對以上各組應(yīng)抽查的品種數(shù)，可利用隨機(jī)抽樣技術(shù)進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。

　　2.直接盤存和會同盤存

　　直接盤存是指審查人員在現(xiàn)場所招待的實(shí)地盤存，即由審查人員于審查日親自組織現(xiàn)場盤點(diǎn)，并要求被審單位協(xié)同執(zhí)行的一種審查方法。

　　會同盤存是指審查人員在現(xiàn)場所進(jìn)行的監(jiān)督實(shí)地盤點(diǎn)（或稱觀察盤存），即由被審查單位于審查日自己組織盤存，并邀請審查人員親臨現(xiàn)場會同檢查，通過觀察和抽查以取得證據(jù)的一種審查方法。采取會同盤存時，審查人員首先需要參與實(shí)地盤點(diǎn)的事先計(jì)劃，與被審單位共同協(xié)作制定盤點(diǎn)的日期和程序。執(zhí)行實(shí)地盤點(diǎn)是企業(yè)管理者的責(zé)任，而審查人員則是對其盤點(diǎn)工作進(jìn)行監(jiān)督和抽點(diǎn)。通過監(jiān)督和缺點(diǎn)以取得被審查單位存貨情況的有關(guān)證據(jù)，作為表示意見的依據(jù)。因此，審查人員在監(jiān)督實(shí)地盤點(diǎn)時，決非是一位旁觀者，而具有更為積極的任務(wù)。如確定所有一切可用的存貨是否均已包括在清點(diǎn)之內(nèi)；查詢存貨中有無廢舊物品或毀損商品，有無外單位的財(cái)產(chǎn)在內(nèi)；檢查存貨清點(diǎn)單是否預(yù)選順序編號；對比抽點(diǎn)單和清點(diǎn)單等等。

　　審查實(shí)踐中，直接盤存一般適用于現(xiàn)金、有價(jià)證券和貴重物品的盤存。在倉庫物資發(fā)生重大盜竊案件和財(cái)務(wù)管理存在嚴(yán)重混亂情況下，也可根據(jù)需要實(shí)行直接盤存。在時機(jī)的選擇上，一般采用突擊方式進(jìn)行。而對大宗的原材料、商品、產(chǎn)品、在產(chǎn)品、物料用品、固定資產(chǎn)等，則一般采用會同盤存。盤存的時機(jī)選擇在被審查單位比較適宜的時間，如庫存材料達(dá)到最低儲備時，在發(fā)放工資期間不清查現(xiàn)金，等等。

　　3.現(xiàn)金盤存和實(shí)物盤存

　　盤存方法按盤存的對象不同，分為現(xiàn)金盤存和實(shí)物盤存。

　　（1）現(xiàn)金盤存。

　　審查人員對被審查單位現(xiàn)金的盤存，一般采取突擊檢查的方式。在檢查時，通常按以下步驟進(jìn)行：

　　①填制現(xiàn)金出納報(bào)告書。

　　審查人員在盤點(diǎn)現(xiàn)金前，一切出納業(yè)務(wù)活動應(yīng)立即停止，并由出納人員按要求填制現(xiàn)金出納報(bào)告書。

　?、诒P點(diǎn)庫存現(xiàn)金并編制盤點(diǎn)清單。

　　如果被審查單位的內(nèi)部審查人員曾突擊檢查過庫存現(xiàn)金，那么審查人員只需要復(fù)核內(nèi)部審查人員的審查工作底稿。在盤點(diǎn)現(xiàn)金時，審查人員、出納人員和財(cái)務(wù)主管都應(yīng)在清查現(xiàn)場。盤點(diǎn)完畢，由出納人員填制庫存現(xiàn)金清點(diǎn)表。

　　③核對庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)數(shù)的正確性和真實(shí)性。

　　審查人員應(yīng)將清點(diǎn)后的現(xiàn)金實(shí)存數(shù)與現(xiàn)金出納報(bào)告書、現(xiàn)金日記賬的昨日庫存現(xiàn)金賬面余額，會計(jì)部門現(xiàn)金賬戶的余額相核對，以證實(shí)庫存現(xiàn)金數(shù)和現(xiàn)金賬的記錄是否相符。如果發(fā)現(xiàn)不一致。則應(yīng)進(jìn)一步追查原因，以明確其責(zé)任。

　　（2）實(shí)物盤存。

　　審查人員對被審查單位的實(shí)物資產(chǎn)盤存，一般采用部分盤存法（運(yùn)用經(jīng)驗(yàn)抽查，統(tǒng)計(jì)抽查，或二者相結(jié)合）和ABC盤存法。這兩種方法都是對實(shí)物進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。抽查后，應(yīng)將抽查結(jié)果與賬簿記錄進(jìn)行核對，檢查賬實(shí)是否相符，并應(yīng)查明賬實(shí)不符的原因。

　　此外，對于企業(yè)已經(jīng)盤點(diǎn)過的財(cái)產(chǎn)物資，審查人員在審查時，可按以下步驟進(jìn)行審查：

　　①取得被審單位的盤點(diǎn)記錄和盤存對比表，并檢查其簽章手續(xù)是否完整。

　?、谟帽P點(diǎn)記錄與盤存對比表進(jìn)行核對，查明有無差錯或弄虛作假行為。

　?、蹖⒈P存記錄與賬簿記錄進(jìn)行核對，審查賬實(shí)不符的差額是否經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行了調(diào)整。同時，還要審查調(diào)整后的數(shù)額是否正確，有無弄虛作假的行為。

　?、芨鶕?jù)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱，抽查部分物資，審查其賬實(shí)是否相符，然后追溯審查過去的盤存記錄是否正確。