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會(huì)計(jì)常用的賬務(wù)差錯(cuò)速查法

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2011/01/10 08:44:55  字體:

  會(huì)計(jì)最頭疼遇到賬務(wù)差錯(cuò)了,網(wǎng)校實(shí)務(wù)操作的小編總結(jié)以下幾種常見的速查方法供大家參考:

  一、漏記、重記速查法

  可以通過(guò)點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。

  一般來(lái)說(shuō),當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對(duì)應(yīng)方的筆數(shù)不等時(shí),就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯(cuò)。

  對(duì)于漏記,檢查時(shí)首先要看記賬憑證上是否有與差錯(cuò)值相等的數(shù)。如果賬面借方出現(xiàn)漏記,則漏記差錯(cuò)必定發(fā)生在記賬憑證的借方;反之亦然。如果在記賬憑證的對(duì)應(yīng)方出現(xiàn)多筆與差錯(cuò)值相等的情況,不僅要檢查筆數(shù)的多少,還要檢查是哪一筆漏記了,以便加以更正。

  重記的情形與漏記相仿,只不過(guò)漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少,重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯(cuò)方法原理是一樣的。

  二、竄賬差錯(cuò)速查法

  可以通過(guò)掌握竄賬差錯(cuò)的特征和規(guī)律迅速判斷出錯(cuò)范圍。

  所謂竄賬差錯(cuò),是指把應(yīng)該記到甲賬戶的會(huì)計(jì)事項(xiàng)記到了乙賬戶。其主要特征是,在報(bào)表平衡的情況下出現(xiàn)了2個(gè)或2個(gè)以上賬戶余額分別有差錯(cuò)值,而且其絕對(duì)值之和相等。正負(fù)號(hào)相反(這時(shí),為賬戶間的竄賬差錯(cuò));或者,在同一個(gè)賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個(gè)或2個(gè)以上明細(xì)賬戶余額分別有差錯(cuò)值,而且其絕對(duì)值之和相等、正負(fù)號(hào)相反(這時(shí),為同一賬戶內(nèi)的各明細(xì)賬戶之間的竄賬差錯(cuò))。

  出現(xiàn)竄賬差錯(cuò)時(shí),由于甲賬戶記在了乙賬戶,所以對(duì)于甲賬戶來(lái)說(shuō)是漏記了,而又號(hào)于乙賬戶來(lái)說(shuō),又是多記了。

  具體檢查方法是,當(dāng)檢查2個(gè)或2個(gè)以上賬戶(或明細(xì)賬戶)時(shí),發(fā)現(xiàn)有與它差錯(cuò)值絕對(duì)值相等的借貸發(fā)生額,就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯(cuò)。

  三、反賬差錯(cuò)速查法

  可以通過(guò)點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)縮小檢錯(cuò)范圍。

  所謂反賬差錯(cuò),是指在記賬時(shí)記反了借貸方向,或者在正確方向記反了紅藍(lán)字,從而導(dǎo)致記賬差錯(cuò)。

  如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定為反賬差錯(cuò)。這時(shí),差錯(cuò)出在應(yīng)該記在貸方的筆數(shù)記在了借方。相反,如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù),而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯(cuò)。這時(shí),差錯(cuò)出在應(yīng)該記在借方的筆數(shù)記在了貸方。

  出現(xiàn)反賬差錯(cuò)后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少。這時(shí)很可能是某一方的紅藍(lán)字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無(wú)發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可。如果有,則要著重核實(shí)一下,如果沒有,則可以不考慮這個(gè)因素。

  以上是賬面與記賬憑證進(jìn)行核對(duì)的檢查方法。除此以外,反賬差錯(cuò)也同樣可能出現(xiàn)在總賬與明細(xì)賬的平行登記中。當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細(xì)賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等,而其差錯(cuò)值又為2的倍數(shù)時(shí),應(yīng)該考慮到是否明細(xì)賬記反了。這時(shí)候,明細(xì)賬發(fā)生額差錯(cuò)值的絕對(duì)值,就是記反賬那筆數(shù)的2倍。

我要糾錯(cuò)】 責(zé)任編輯:cheery
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