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當(dāng)前,隨著我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,審計工作也正在適應(yīng)新形勢不斷地走向優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范。然而,審計工作底稿的編制工作卻在很多地方已經(jīng)滯后,存在許多缺陷,給審計工作帶來了不可忽略的消極影響和危害。審計工作底稿的缺陷一定程度上反襯了審計人員職業(yè)道德的下降,削弱了審計的權(quán)威性,并增加了審計風(fēng)險。這些“高危”審計問題的解決,當(dāng)然需要“綜合療法”,但是“治本”還在于審計工作底稿本身的編制工作。筆者結(jié)合近年來在審計一線的實踐和思考,談?wù)剰膶徲嫻ぷ鞯赘?ldquo;窺探”出來的“高危”審計問題,并提一些解決問題的建議。
一是認識上,有些審計人員對審計工作底稿不重視,這警惕我們務(wù)必增強職業(yè)道德與素質(zhì)。《審計法實施條例》第五十八條第一款規(guī)定:“審計人員實施審計時應(yīng)當(dāng)編制審計工作底稿,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題做出詳細、準確的記錄,并注明資料的來源”。因此,從法律上講,認真做好審計工作底稿是對審計人員的“剛性規(guī)定”。但實際審計工作中,有些審計人員認為審計工作底稿不重要,應(yīng)付了事,底稿格式陳舊,底稿內(nèi)容不全面,底稿復(fù)核工作不認真,編制程序倒置,甚至還存在代寫底稿的情況。這樣的態(tài)度是要不得的。審計工作底稿是審計人員對被審計單位會計數(shù)據(jù)資料及外部信息資料的收集、整理和加工,得到便于使用的資料的記錄底稿,是在審計過程中形成的與審計事項有關(guān)的工作記錄和資料,是審計證據(jù)的載體。它形成于整個審計過程,也反映了審計工作的全過程,是評價審計人員工作質(zhì)量的重要標準。因此,對審計工作底稿認不認真、重不重視,集中反映了審計人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,審計人員是否盡職盡責(zé)、是否玩忽職守,最終都落實到工作底稿上。
這就警惕我們,作為審計人員務(wù)必增強職業(yè)道德與素質(zhì),必須高度重視審計工作底稿,加強審計工作底稿的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和鍛煉,從形式、程序的規(guī)范到內(nèi)容的全面、完整,都要嚴格要求自己。特別是審計組長,更要督促和教育組員不要在審計工作底稿上“偷工減料”,講條件,打折扣,切實做到高標準、高效能地完成審計工作底稿。
二是操作上,有些審計人員對審計工作底稿不務(wù)實,這警示審計人員務(wù)必加強防范審計風(fēng)險。審計風(fēng)險的產(chǎn)生的原因當(dāng)然是系統(tǒng)性的,一個審計項目從研討計劃到組織實施,任何一個環(huán)節(jié)出了差錯都會增加審計風(fēng)險。但是,審計工作底稿如果出現(xiàn)問題,將更為顯著地增加審計風(fēng)險。這是因為,一方面審計工作底稿是印證被審計單位是否存在問題的支撐點。有些審計人員怕羅嗦、怕麻煩,仍沿襲傳統(tǒng)的審計查帳方式,就帳對帳,草草完事,僅把問題羅列出來,而不做詳細、系統(tǒng)的審計工作記錄,也就談不上做完整的審計工作底稿。沒有完整的工作底稿,查出的問題就沒有根據(jù)。沒有問題的根據(jù)和來源,我們審計人員和單位將不可避免地陷入被動,會大為誘發(fā)審計風(fēng)險。
另一方面,審計不能保證所有的問題都查出來,也不能保證所有查出的問題確實存在,加之審計手段有限,不能保證沒有疏漏。因此,從這個角度講,審計人員更應(yīng)該認真執(zhí)行審計程序,仔細地做好審計工作底稿,以證明自己在審計過程中的各項工作符合審計程序,減少不必要的后果發(fā)生,從而有效防范審計風(fēng)險。
三是撰寫上,有些審計人員的審計工作底稿不詳實,這警戒審計人員務(wù)必提高審計權(quán)威性。詳細的審計工作底稿是正確評價被審計單位的依據(jù)。在實際審計業(yè)務(wù)操作中,有些審計人員往往只注重對問題的揭示,不注重做系統(tǒng)、完整的工作底稿。審計工作底稿的權(quán)威性主要通過對被審計單位財政、財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性進行監(jiān)督并做出客觀的評價來體現(xiàn)。其中,真實性是最基本的。所謂真實性,一方面是指被審計單位存在的問題是真實的;另一方面是指除審計人員所揭示的問題以外,其他方面不存在問題也是真實的。這就要求我們審計人員要在系統(tǒng)的、全面的審查過程中,做好審計工作底稿,便于審計人員從審計工作底稿中給被審計單位一個公平、公正、客觀的評價。
因此,作為審計人,撰寫時,務(wù)必從底稿內(nèi)容、底稿依據(jù)、底稿復(fù)核、編制程序、撰寫人員等方面嚴格要求、認真對待,才能有效確保審計工作底稿的權(quán)威性。
其一、在底稿內(nèi)容上,要注重全面性,既要對發(fā)現(xiàn)問題的審計事項編制底稿,更要對形成審計結(jié)論有重要影響的審計事項編制底稿。
其二、在底稿依據(jù)上,要加強處理依據(jù)方面的引用。既要有對查出問題的定性依據(jù),也要有同時適用處理處罰的依據(jù)。
其三、在底稿復(fù)核上,復(fù)核的各欄不能空白,復(fù)核意見要詳實填寫,要改掉以“已復(fù)核”字樣代替規(guī)范、具體復(fù)核意見的做法,復(fù)核人員的簽名提倡親筆簽名。
其四、在編制程序上,堅決杜絕“程序倒置”現(xiàn)象,即先形成審計報告后補底稿。這種做法,違反了底稿編制程序的規(guī)定,更主要的是會影響審計報告的撰寫效率和質(zhì)量,使底稿的作用大打折扣。
其五、在撰寫人員上,堅決杜絕代寫底稿的現(xiàn)象。按照規(guī)定,底稿應(yīng)當(dāng)由完成審計實施方案確定審計分工事項的具體審計人員編制,但在實際操作中,有的審計組成員將審計證據(jù)等資料向?qū)徲嫿M長一交即“萬事大吉”,底稿的編寫、審計報告的起草一概由審計組長“一手操辦”。這種做法在大大降低了審計底稿權(quán)威性的同時,也造成難以對相關(guān)責(zé)任進行確認和追究,審計組長對自己編制的底稿進行復(fù)核的質(zhì)量也難以保證。
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