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各項目資金的具體審計方法

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/08/01 11:02:34  字體:

 ?。ㄒ唬ΜF(xiàn)金日記賬的審計

  逐步審查日記賬可以發(fā)現(xiàn)是否有違反規(guī)定的收付業(yè)務。審查現(xiàn)金日記賬,還應該檢查設備廠是否按指定的用處支付現(xiàn)金,以及檢查是否有業(yè)務收入現(xiàn)金不按規(guī)定存入銀行,直接坐支的問題。

  (二)審查記賬憑證是原始憑證

  原始憑證是記賬憑證的基礎。在審查設備廠記賬憑證明,不但要檢查它與原始憑證是否相符,同是還要檢查它的日期是否相近,如不相符,要查明原因。檢查原始憑證要從以下幾方面進行:憑證名稱,是發(fā)票還是收據(jù);填制日期是否與付款日期相近;審核填制單位是否真實;經濟業(yè)務是否真實存在,謹防開假票。添置金額大小是否按規(guī)定。添置手續(xù)是否完善;有無驗收手續(xù),經手人是否簽字,必要時可直接盤查實物;向設備廠有關部門收集所有發(fā)票和收據(jù)的存根,審查發(fā)票、收據(jù)存根號碼是否齊全,有無缺號少頁現(xiàn)象。存根上注明“作廢”的是否附上發(fā)票或交款人“收執(zhí)聯(lián)”并同時蓋有“作廢”標記;審核該企業(yè)入賬發(fā)票,收據(jù)與存根的金額是否一致,是否缺號,并注意有無涂改的情況;審核發(fā)票收據(jù)上的原始金額與記賬憑證和現(xiàn)金,銀行記賬的記錄是否相符,并注意審查收入是否及時入賬,對原始憑證進行審查,也可以進行抽樣審查,選幾筆業(yè)務進行抽查。

  (三)對收款收據(jù)、銷售發(fā)票進行審計

  收款收據(jù)屬于企業(yè)的自制原始憑證,應作重點審查。審查收款收據(jù)和銷售發(fā)票的目的是審查有無私開收據(jù)、發(fā)票,進行依法或私設小金庫問題,看其他內部控制制度是否嚴格。

 ?。ㄋ模齑娆F(xiàn)金盤存的審計

  審計應根據(jù)被審計單位的具體情況從以下幾個方面進行認真分析:1、注意配合態(tài)度??从嘘P人員是否態(tài)度端正,積極主動,協(xié)助配合,是否存在拒絕、推遲或借故拖延提供簽字。2、注意察言觀色。通過座談可以了解設備廠的業(yè)務范圍、機構設置、財務管理、核算體制、賬目收支和管理情況等。3、注意保護金庫現(xiàn)場,嚴防轉移會計證據(jù)。4、查賬審計。先核實設備廠賬面余額,加上查出的收款收據(jù)未做賬的數(shù)據(jù)。對未做賬的借款收據(jù)單也要核定。

  (五)審核現(xiàn)金支出憑證

  對外來付款憑證的審計應從兩方面進行:一是外來原始憑證的構成要素是否不全,付款事由不合理且數(shù)額較大的發(fā)票,應到出票單位進行調查或函證查詢,看有無弄虛作假的問題。

  (六)銀行存款形成賬外資金的審核

  其主要表現(xiàn)和手法有:1、銀行存款收入和付款都不如銀行存款日記賬。其動機有三種:一是想隱瞞留收入;二是利用賬戶為他人取現(xiàn)金從中獲取好處費;三是將單位資金借出或公款私存,獲得利息收入。2、企業(yè)管理松弛,很可能造成銀行存款余額外負擔與銀行對賬單余額長期不符。3、開設存款賬戶,不在銀行存款賬上反映。審計方法:1、將設備廠銀行存款對賬單與銀行存款日記賬進行核對:(1)審計人員應盡可能到該廠開戶進行查詢,親自獲取存款余額和銀行對賬單。(2)審計過程中發(fā)現(xiàn)的日記賬上等額同收同付,且收付日期相近,或銀行日記賬上不反映,而銀行對賬單上反映一收一付的款項,審計人員要追查原因。(3)對賬不符合,賬務管理混亂,不管是銀行對賬余額外負擔,還是單位日記賬余額大于銀行對賬單余額,都要核對清楚。2、對銀行對賬單與支票進行核對。通過支票存根與對賬單逐筆核對,核實入賬的支票是否與事實相符,特別應注意賬號是否相符。3、對設備廠銀行對賬單與現(xiàn)金收支進行核對。有無在期末開出現(xiàn)金支票提現(xiàn),本月未記賬而在下月入賬,用以抵頂庫存現(xiàn)金。銀行對賬單收入、支出與現(xiàn)金日記賬反映的繳存或提現(xiàn)是否相等,有無銀行收入或提現(xiàn)不入賬問題,若發(fā)現(xiàn)問題,就應追查款項的來源、去向和真相。對設備廠發(fā)生的賬務期末結算前才存入銀行而銀行對賬單上未反映的款項,應查明是否發(fā)球不能兌現(xiàn)的支票,還是故意存入銀行,以取得銀行已收款的進賬單,達到弄虛作假的目的。將被審計單位在銀行的存款戶與會計賬上反映的存款戶進行核對,看有無賬外開設賬戶的問題。

  (七)對往來賬項的審計

  1、對設備廠長期掛賬的往來賬戶應采取函證查詢、電話查詢等方法進行逐戶核對,弄清來龍去脈,專案審計時,應采取實地調查的方法。2、對往來賬戶上反映付款,但收款單位或個人與雞西設備廠無業(yè)務入來,或未通過轉賬付款而采取打領和提取現(xiàn)金的,應注意審查生成債務的原始憑證和事由,從中發(fā)現(xiàn)有無弄虛作假行為。3、對于應收賬款反映對方歸還的款額大于應收金額的,審計時要查明多付的真相:是對方給的“回扣”,還是對方付款出錯,防止企業(yè)該做收入不做收入,日后等待時機轉賬到賬外。4、對于長期掛賬的應付賬款,若突然處理了,審計人員應注意審查付款的單位名稱是否與原來發(fā)生此筆業(yè)務時的單位名稱相符,處理的理由是否充分。

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