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捕捉審計疑點和查證的技巧

來源: 李夢云 編輯: 2013/08/07 10:28:31  字體:

  審計疑點是指審計過程中發(fā)生的違背常規(guī)、常理的各種現(xiàn)象。審計疑點的發(fā)現(xiàn)、追查或排除,是審計人員審計工作的重要內容。正確掌握捕捉審計疑點和查證技巧,有利于提高審計工作質量和效率。

  一、審計應處理好的幾個關系

 ?。ㄒ唬┐_立科學的假設觀念

  審計人員在審計工作中,甚至在審計工作開始前,應假設被審計單位的會計資料或其他有關方面中,必定存在舞弊行為,只不過尚不知其具體表現(xiàn)形態(tài)及其存在環(huán)節(jié)。事實上,被審計單位也許不存在舞弊,但審計人員只有確立這一假設,對待和審視被審計單位中的每一件與審計有關的事項,才有可能從多方面、多角度檢查和評價被查單位會計資料和有關事項的真實性、準確性、合理性與合法性,也才可能及時、準確地發(fā)現(xiàn)或捕捉舞弊的疑點或線索。

 ?。ǘ┲匾晫Ρ粚徲媶挝粌炔靠刂葡到y(tǒng)的了解、測試與評價

  舞弊審計由于其自身特性及檢查對象或內容的復雜性、多樣性,決定其具有一定的盲目性。為避免或者減少這種盲目性,可通過調查、詢問、觀察等方式方法檢查和測試被審計單位的內部控制制度,以確定其是否健全、有效、可靠,據(jù)以判斷舞弊存在的重點環(huán)節(jié)及可能的表現(xiàn)形態(tài),然后運用一般審計方法使用較快并準確地抓住舞弊的線索或疑點,進而審計其具體形成或作弊過程。這樣可以使舞弊審計工作收到事半功倍之效。

 ?。ㄈ┨幚砗庙槻榕c逆查的關系

  一般說來,審計開始,宜先運用逆查法,通過對反映全面、綜合情況的會計報表的檢查,抓住舞弊存在的重點環(huán)節(jié),然后,根據(jù)確定的重點環(huán)節(jié)確定需要檢查的會計賬簿并對其進行詳查。在檢查會計憑證賬簿時,若為了證實某項記錄是否存在舞弊線索,可從運用順查法開始,再結合逆查法??傊?,順查和逆查可交叉運用,順查中有逆查,逆查中有順查,順查法與逆查法相互結合、相互滲透。

 ?。ㄋ模┨幚砗迷敳榕c抽查的關系

  在舞弊的審計工作中,應將詳查與抽查有機地結合起來,以便使審計工作收到事半功倍之效。一般來說,審計開始應先運用抽查法確定或判斷舞弊存在的重點環(huán)節(jié),對確定的重點環(huán)節(jié)的會計資料及其所反映的經(jīng)濟活動進行詳細檢查,并以其審查結果推斷整個審計范圍的審計結論,必要時,可擴大抽查范圍直至進行整個審計范圍的詳細檢查。當然,有時審計伊始即進行詳細檢查,但即使這樣,也應在詳查前確定詳查的會計資料及其所反映的經(jīng)濟活動范圍,這種范圍的確定便體現(xiàn)了抽查的特性。

  二、審計疑點的查證技巧

  審計人員對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的審計疑點,可以運用以下技巧作進一步的查證。

 ?。ㄒ唬﹦討B(tài)審計疑點查證技巧

  動態(tài)審計疑點是指在對經(jīng)濟活動進行發(fā)現(xiàn)的正在發(fā)生的可疑跡象。查證動態(tài)審計疑點應該正確運用邏輯推理法和追蹤溯源法。邏輯推理法是指審計人員運用邏輯學原理,根據(jù)事物發(fā)展的一般規(guī)律進行推斷,以確認審計結論的合理性。追蹤溯源法是指審計人員按照動態(tài)審計疑點所提示的審計線索,進一步追蹤其產(chǎn)生的原因和動機,并順著經(jīng)濟活動的運行軌跡查核相關資料和憑證,根據(jù)審核結果得出審計結論。

 ?。ǘ╈o態(tài)審計疑點查證技巧

  靜態(tài)審計疑點是指靜態(tài)資料如會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關書面資料中反映出的那些可疑的錯弊跡象。查證靜態(tài)審計疑點的主要審計技巧包括審閱法、核對法、調節(jié)法。審閱法是指運用相關審計依據(jù),通過對會計記錄和其他相關書面資料的檢查和核對來得出審計結論。核對法是指根據(jù)會計記錄中的勾稽關系來查證審計疑點的真?zhèn)?,從而得出審計結論。調節(jié)法是指通過將一些不可比會計數(shù)據(jù)調整為可比數(shù)據(jù),然后利用差異分析來查證靜態(tài)審計疑點形成的原因,并得出審計結論。

  三、審計疑點的排除

  審計疑點的排除是指根據(jù)查證結果確定審計疑點的性質,并對其進行糾正處理的方法。對于任何審計疑點,只要有足夠的證據(jù)證明其有問題或沒有問題,都應適時排除。排除審計疑點的方式可分為:

  (一)正面排除

  正面排除是指通過對審計疑點的查證,獲取了足夠多的證據(jù),證明在經(jīng)濟活動和會計資料中發(fā)現(xiàn)的審計疑點是由正常原因引起的,并非真有問題,應予以否定。否定即是對審計疑點的排除。

  (二)反面排除

  反面排除是指通過對審計疑點的查證,獲取了足夠多的證據(jù),證明在經(jīng)濟活動和會計資料中發(fā)現(xiàn)的審計疑點是由非正常原因造成的,是確實存在的問題。對這類審計疑點,必須采取相應措施進行糾正處理。

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