常見會計核算程序示意圖

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2012/04/23 14:23:16　　字體：大小

　　會計核算的日常流程是“證—賬－表”，一般情況下，只有當前一個程序完成以后，后一個程序才能開始。常見會計核算程序示意圖如下：

　　會計憑證作為會計核算流程的起點，按照其記錄的內(nèi)容又有兩個類別：一是記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生地憑證，也叫原始憑證或者單據(jù)；二是根據(jù)原始單據(jù)，填制的記賬憑證，即實際工作中的“下賬”，而“下賬”的依據(jù)就是會計制度。

　　原始憑證按照來源又可以分為外來原始憑證和自制原始憑證，前者如買東西的發(fā)票、物料領用表以及入庫單、借據(jù)等。

　　按照要求，記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證由會計人員編制。按照內(nèi)容，記賬憑證分為“收款憑證”、“付款憑證”和“轉賬憑證”三類。根據(jù)會計制度的固定，凡是涉及到資金收入收款業(yè)務的，應填制收款憑證，涉及到付款業(yè)務的，應填制付款憑證，如果業(yè)務既不涉及收款也不涉及付款，則填制轉賬憑證。

　　和會計憑證不同，會計賬簿是在審核無誤的記賬憑證的基礎上，對同一經(jīng)濟業(yè)務進行的連續(xù)登記，實務工作中，常見的會計賬簿有日記賬、分類賬和備查簿；而按照賬簿反映的信息詳略程度，又可以分為總賬和明細賬。按照規(guī)定，現(xiàn)金、銀行存款日記賬應由出納根據(jù)審核無誤的收款或者付款憑證填制，并做到“序時登記、日清日結”；分類賬則可以在結賬前一次性處理，但備查簿應在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，記錄主賬戶時同時登記。對企業(yè)而言，制度要求已經(jīng)核銷的資產(chǎn)需要建立備查簿，即“賬銷案存”，已加強已核銷資產(chǎn)的管理。

　　會計報表是反映企業(yè)財務狀況、業(yè)務活動和預算執(zhí)行結果的書面文件。會計報表是會計報表使用者了解情況，掌握政策，指導工作的重要資料。應在規(guī)定的時間完成相關報表的編制和報送。制度規(guī)定，會計報表主要包括資產(chǎn)負債表、收入支出表和附注。

　　目前，絕大部分企業(yè)已經(jīng)使用了電算化系統(tǒng)。因此，上述程序中有關記賬憑證、賬簿登記以及報表編制（不含附注）等內(nèi)容實際上已經(jīng)由財務人員在輸入原始憑證后，由電算化系統(tǒng)自動完成。為確保會計核算的準確性、合規(guī)性，企業(yè)應建立和完善與電算化系統(tǒng)相適應的內(nèi)部控制制度。

　　上圖也表明，實際工作中的“會計造假”一般發(fā)生在“會計憑證”的處理階段，所以，加強會計憑證管理，尤其是原始憑證的管理，已經(jīng)成為提高會計信息質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)應從遵守和執(zhí)行財經(jīng)紀律的角度，加強對會計憑證，尤其是原始憑證的管理。

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