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提高案頭工作效率的12點(diǎn)訣竅
Work more effectively at your desk
提高案頭工作效率的12點(diǎn)訣竅
中國(guó)有句話說(shuō)：磨刀不誤砍柴工。英語(yǔ)說(shuō)works matter not harder.要巧干，不要苦干。兩者頗有異曲同工之妙。下面這12條小訣竅幫助你分清工作輕重緩急，輕松提高工作效率。
1.Write down your ideas. Do not trust your memory however good it may be！
要記錄下你的想法，不要依賴你的記憶力，不管它有多好。
2. Set down your priorities before the start of each days work.
要先確定工作的輕重緩急，再開(kāi)始一天的工作。
3.Use your high productivity hours for your top priority projects.
要在你的工作效率最高的時(shí)間段做最重要的項(xiàng)目。
4.Take time-consuming projects in stages.
要把耗費(fèi)時(shí)間的項(xiàng)目分為幾個(gè)階段來(lái)做。
5.Leave some time each day free from appointments. Do not over schedule.
要每天預(yù)留一點(diǎn)自由時(shí)間，工作不要安排過(guò)量。
6.Concentrate on one item at a time.
要一次專注一件事。
7.Take breaks. Walk around， stitch. Ear lunch away from your desk.
要休息，走動(dòng)走動(dòng)，伸伸懶腰，吃午餐要離開(kāi)辦公室。
8.Establish palace for everything. Categorize， file， and store interns nearby.
要使物品各有其位，分類，歸檔，就近存放物品。
9.Keep paperwork moving.
要隨時(shí)做好文書(shū)工作。
10.Put limits on visits：
要對(duì)來(lái)訪有所限制：
A. Stack stuff on any extra chairs uninvited visitors have to stand.
多余的椅子上要堆放一此物品，這樣不速之客就只能站著了。
B .when chatty people call， as soon as you answer the phone tells you have only a few minutes to told politely ask them the point of their call right away.
愛(ài)閑聊的人來(lái)電時(shí)，接起電話就告訴他們你只有幾分鐘的說(shuō)話時(shí)間，接著就禮貌地要他們說(shuō)正題。
11.Remove from your desk all papers you are not working on. This prevents lost or mixed up papers.
要把目前沒(méi)有在處理的文件從案頭拋開(kāi)，以免丟失或混淆。
12.Hardee each piece of paper only once.
要一次性處理好一份文件。
責(zé)任編輯：vivien
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