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[真賬模擬」新設企業(yè)之建賬、登賬

2010-5-21 16:21 正保會計網(wǎng)!  】【打印】【我要糾錯

  我們在前面的【真賬模擬】新設企業(yè)之采購會計辦公用品中已經(jīng)涉及到了建賬的問題。一般新設企業(yè)需要購買現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬這三種會計賬本。還有企業(yè)自行設立的備查賬,這些也是一般新設企業(yè)需要建的賬。

  建賬完畢,發(fā)生的業(yè)務便應及時登記入賬。現(xiàn)在,我們來講述登賬的要求及方法。

  會計賬簿的登記要求

  (1)賬簿登記要正確、及時。

  登記賬簿時,將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。

  登記完畢后,要在會計憑證上簽名或蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(如“√”),表示已經(jīng)記賬,防止重記、漏記。



 。2)賬簿登記要清晰、整潔。

  賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當空距,不要寫滿格,一般應占格長的二分之一。登記賬簿要用藍黑或黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或鉛筆書寫(更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外)。禁止刮擦、挖補、涂抹或用“消字靈”更改字跡。

  (3)賬簿記錄要連貫。

  各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應將空行、空頁劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。

  (4)凡需結(jié)出余額的賬戶,應當定期結(jié)出余額。

  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應當結(jié)出本頁合計數(shù)和余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

  會計賬簿的登記方法

  一、現(xiàn)金日記賬銀行存款日記賬的登記

  根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好,根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

 。1)現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記;貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。

  (2)銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。

  例如:某企業(yè)需要有日,F(xiàn)金支出,會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元,便根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)來填記賬憑證:借記庫存現(xiàn)金2 000,貸記銀行存款 2 000。見下圖的記賬憑證:

  然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬(見下圖)和銀行存款日記賬(同現(xiàn)金日記賬,此處省略)。

  二、總分類賬的登記

  總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序,賬務處理程序有:記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序;由于賬務處理程序的不同從而總分類賬的登記可以根據(jù)記賬憑證直接登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,還可根據(jù)科目匯總表登記。

  三、明細分類賬的登記

  明細分類賬可逐日逐筆登記有固定資產(chǎn)、債權(quán)債務等明細賬?芍鹑罩鸸P登記也可定期匯總登記的是:庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細賬以及收入、費用明細賬。

  企業(yè)日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法,各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。

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