我們在前面的【真賬模擬】新設(shè)企業(yè)之采購會計辦公用品中已經(jīng)涉及到了建賬的問題。一般新設(shè)企業(yè)需要購買現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬這三種會計賬本。還有企業(yè)自行設(shè)立的備查賬，這些也是一般新設(shè)企業(yè)需要建的賬。
建賬完畢，發(fā)生的業(yè)務(wù)便應(yīng)及時登記入賬。現(xiàn)在，我們來講述登賬的要求及方法。
會計賬簿的登記要求
（1）賬簿登記要正確、及時。
登記賬簿時，將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
登記完畢后，要在會計憑證上簽名或蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號（如“√”），表示已經(jīng)記賬，防止重記、漏記。
�。�2）賬簿登記要清晰、整潔。
賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留適當(dāng)空距，不要寫滿格，一般應(yīng)占格長的二分之一。登記賬簿要用藍(lán)黑或黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或鉛筆書寫（更正錯賬中規(guī)定用紅色墨水記賬的例外）。禁止刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用“消字靈”更改字跡。
�。�3）賬簿記錄要連貫。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)將空行、空頁劃線注銷，或注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。
（4）凡需結(jié)出余額的賬戶，應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)和余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
會計賬簿的登記方法
一、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記
根據(jù)賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內(nèi)容填好，根據(jù)企業(yè)第一筆現(xiàn)金來源和銀行存款來源登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
�。�1）現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證登記；貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。
�。�2）銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證，逐日逐筆順序登記，其中：借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證登記；貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
例如：某企業(yè)需要有日�，F(xiàn)金支出，會計人員開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金2 000元，便根據(jù)現(xiàn)金支票存根聯(lián)來填記賬憑證：借記庫存現(xiàn)金2 000，貸記銀行存款 2 000。見下圖的記賬憑證：
然后根據(jù)該付款憑證登記現(xiàn)金日記賬（見下圖）和銀行存款日記賬（同現(xiàn)金日記賬，此處省略）。
二、總分類賬的登記
總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序，賬務(wù)處理程序有：記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序、科目匯總表賬務(wù)處理程序；由于賬務(wù)處理程序的不同從而總分類賬的登記可以根據(jù)記賬憑證直接登記，也可根據(jù)匯總記賬憑證登記，還可根據(jù)科目匯總表登記。
三、明細(xì)分類賬的登記
明細(xì)分類賬可逐日逐筆登記有固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬�？芍鹑罩鸸P登記也可定期匯總登記的是：庫存商品、原材料、產(chǎn)成品手法明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬。
企業(yè)日常根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細(xì)賬。明細(xì)賬無論按怎樣的分類方法，各個賬戶明細(xì)賬的期末余額之和應(yīng)與其總賬的期末余額相等。
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