《保險資金運用內(nèi)部控制應(yīng)用指引 (第4號—第6號)》
國家金融監(jiān)督管理總局辦公廳
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(第4號—第6號)》的通知
各金融監(jiān)管局,各保險集團(tuán)(控股)公司、保險公司、保險資產(chǎn)管理公司:
為進(jìn)一步加強(qiáng)保險資金運用內(nèi)部控制建設(shè),提升保險機(jī)構(gòu)資金運用內(nèi)部控制管理水平,有效防范和化解風(fēng)險,金融監(jiān)管總局制定了《保險資金運用內(nèi)部控制應(yīng)用指引(第4號—第6號)》,現(xiàn)予印發(fā)。請各公司按照指引內(nèi)容完善制度,強(qiáng)化內(nèi)部控制管理,切實防范風(fēng)險。
國家金融監(jiān)督管理總局辦公廳
2024年12月6日
(此件發(fā)至金融監(jiān)管分局與地方法人保險業(yè)金融機(jī)構(gòu))
保險資金運用內(nèi)部控制應(yīng)用指引第4號
——未上市企業(yè)股權(quán)
第一節(jié)總則
第一條為促進(jìn)保險資金運用規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解風(fēng)險,維護(hù)保險資金安全,依據(jù)《保險資金運用管理辦法》《保險資金運用內(nèi)部控制指引》及相關(guān)規(guī)定,制定本指引。
第二條本指引所稱未上市企業(yè)股權(quán),是指依法設(shè)立和注冊登記,且未在證券交易所公開上市的股份有限公司和有限責(zé)任公司的股權(quán)(以下簡稱股權(quán)),包括直接股權(quán)投資和間接股權(quán)投資。
第三條保險集團(tuán)(控股)公司、保險公司(以下簡稱保險公司)開展股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)符合金融監(jiān)管總局規(guī)定的資質(zhì)條件,股權(quán)投資管理能力達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第四條保險公司開展股權(quán)投資,至少要關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債錯配風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險及操作風(fēng)險等。
第五條保險公司開展股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,建立覆蓋底層資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)交易控制機(jī)制,履行關(guān)聯(lián)交易審批及信息披露、報告等職責(zé),防止股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員等利用關(guān)聯(lián)交易損害公司的利益。保險公司不得將直接或間接股權(quán)投資作為通道,變相突破監(jiān)管規(guī)定,違規(guī)為關(guān)聯(lián)方或關(guān)聯(lián)方指定方提供融資。
第六條保險公司開展股權(quán)投資,要建立分工明確的決策與授權(quán)體系,嚴(yán)謹(jǐn)高效的業(yè)務(wù)操作流程,完善的風(fēng)險管理制度、風(fēng)險預(yù)警和處置制度以及責(zé)任追究制度,充分發(fā)揮三道監(jiān)控防線的作用,相關(guān)職能部門密切配合,獨立出具意見。
第七條保險公司開展股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管要求、投資需求、負(fù)債特性、償付能力、風(fēng)險偏好、資產(chǎn)負(fù)債管理、投資管理能力和風(fēng)險管理能力等因素,合理設(shè)定股權(quán)投資的配置比例,并履行相應(yīng)的內(nèi)部審批程序。
第二節(jié)職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第八條保險公司開展股權(quán)投資,要設(shè)置相應(yīng)的部門或崗位,明確相關(guān)部門或崗位的職責(zé)權(quán)限,確保股權(quán)投資業(yè)務(wù)不相容部門或崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
股權(quán)投資業(yè)務(wù)不相容部門或崗位至少包括:
(一)投資決策與投資執(zhí)行;
(二)投資決策、投資執(zhí)行與法律、合規(guī)、風(fēng)險管理;
(三)投資決策、投資執(zhí)行與投資運營。
保險集團(tuán)(控股)公司及其保險子公司共享內(nèi)部資源,由集團(tuán)內(nèi)符合監(jiān)管要求的保險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù)和技術(shù)支持的,要明確雙方的職責(zé)邊界,不得通過接受咨詢服務(wù)和技術(shù)支持等方式直接或變相讓渡保險公司在投資決策、投資執(zhí)行、投資運營、法律合規(guī)、風(fēng)險管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成最終決定性意見的職能和權(quán)利。在此基礎(chǔ)上,雙方可簽署咨詢服務(wù)和技術(shù)支持協(xié)議等約定具體服務(wù)內(nèi)容。
第九條保險公司開展股權(quán)投資,要合理設(shè)置股權(quán)投資相關(guān)崗位,配備符合監(jiān)管要求、具有股權(quán)投資相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員。
第十條保險公司開展股權(quán)投資,要建立健全相對集中、分級管理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的股權(quán)投資決策程序和授權(quán)機(jī)制,確定股東會、董事會和經(jīng)營管理層的決策權(quán)限及批準(zhǔn)權(quán)限。
第十一條保險公司開展股權(quán)投資,要建立覆蓋項目篩選、立項審批、盡職調(diào)查、商務(wù)談判、投資決策、協(xié)議簽署、交易執(zhí)行、投后管理等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作流程或操作細(xì)則,明確各個環(huán)節(jié)、有關(guān)崗位的職責(zé)要求、銜接方式及操作標(biāo)準(zhǔn)。保險公司要定期檢查和評估股權(quán)投資相關(guān)制度的執(zhí)行情況。
第三節(jié)項目篩選與立項
第十二條保險公司開展直接股權(quán)投資,要建立項目篩選和儲備機(jī)制,從行業(yè)、投資階段、單筆投資金額、投資策略等角度明確項目篩選原則。
第十三條保險公司開展直接股權(quán)投資,由投資執(zhí)行部門或崗位根據(jù)儲備項目的基本信息對其投資價值和合規(guī)性作出初步判斷,對擬推進(jìn)的儲備項目形成立項報告。
第十四條保險公司要建立項目立項審批機(jī)制。經(jīng)篩選后具備投資價值的項目,由投資執(zhí)行部門或崗位按照程序提交投資決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或授權(quán)人員進(jìn)行立項審批。
第四節(jié)盡職調(diào)查與商務(wù)談判
第十五條保險公司開展直接股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)提供盡職調(diào)查等專業(yè)服務(wù)。保險公司要建立選聘相關(guān)制度及配套流程,明確選聘要求及標(biāo)準(zhǔn),并符合其相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定。專業(yè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合監(jiān)管要求。
保險公司開展間接股權(quán)投資,應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管要求,對股權(quán)投資管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱投資機(jī)構(gòu))的投資管理能力及其發(fā)行的投資基金進(jìn)行評估。保險公司應(yīng)要求投資機(jī)構(gòu)確保募集資金安全和獨立,配合保險公司進(jìn)行盡職調(diào)查并提供產(chǎn)品募集文件、相關(guān)論證報告或盡職調(diào)查報告等書面文件。
第十六條保險公司開展股權(quán)投資,由投資執(zhí)行部門或崗位對投資標(biāo)的開展盡職調(diào)查,法律、合規(guī)、風(fēng)險管理部門或崗位的專業(yè)人員參與投資標(biāo)的項目評審,并發(fā)表意見。盡職調(diào)查報告及其他盡職調(diào)查信息要在投資執(zhí)行、法律、合規(guī)、風(fēng)險管理以及投后管理等部門或崗位間共享。
第十七條保險公司要結(jié)合盡職調(diào)查情況,按照市場化原則,通過與交易對手商務(wù)談判,協(xié)商確定交易價格和交易結(jié)構(gòu)等核心投資條款,優(yōu)化項目風(fēng)險收益特征。涉及重要商業(yè)條款的談判,要由投資專業(yè)人員和法律專業(yè)人員共同參加。
重大股權(quán)投資的商務(wù)談判,要特別關(guān)注派出董事、監(jiān)事、經(jīng)營管理層或關(guān)鍵崗位人員與公司持股比例的適應(yīng)程度,通過行使表決權(quán)或參與被投資企業(yè)的經(jīng)營決策,發(fā)揮股東影響力,加強(qiáng)主動風(fēng)險控制,確保對被投資企業(yè)的控股權(quán)或者控制力,維護(hù)投資決策和經(jīng)營管理的有效性。
第十八條商務(wù)談判結(jié)果要以書面形式進(jìn)行確認(rèn),落實在投資協(xié)議或其他法律文本中。
保險公司開展間接股權(quán)投資,要與投資機(jī)構(gòu)簽訂投資合同或者協(xié)議,載明當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)、管理費率、業(yè)績報酬、管理團(tuán)隊關(guān)鍵人員變動、投資機(jī)構(gòu)撤換、利益沖突處理、風(fēng)險防范、信息披露、異常情況處置、資產(chǎn)退出安排以及責(zé)任追究等事項。保險公司要通過法律文件約定等方式,確保投資基金形成的財產(chǎn)獨立于投資機(jī)構(gòu)、托管機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的固有財產(chǎn)及其管理的其他財產(chǎn)。
第五節(jié)投資決策
第十九條保險公司開展股權(quán)投資,要建立符合公司治理要求的投資決策體系,明確各層級、環(huán)節(jié)、部門和有關(guān)崗位的職責(zé),嚴(yán)格按照內(nèi)部投資決策流程、授權(quán)制度執(zhí)行。
第二十條保險公司開展股權(quán)投資,要形成投資決策文件,為決策提供依據(jù)。投資決策文件內(nèi)容包括可行性研究、盡職調(diào)查、投資協(xié)議文本或關(guān)鍵條款、合規(guī)意見、法律意見、關(guān)聯(lián)交易說明(如有)、相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的文件(如有)和后續(xù)管理方案,以及其他可為投資決策提供依據(jù)的內(nèi)容。
第二十一條保險公司開展股權(quán)投資,要按照審慎原則逐筆或逐個項目決策。投資決策機(jī)構(gòu)要具備專業(yè)性和獨立性,通過錄音、錄像或書面記錄等方式,實現(xiàn)投資決策會議過程的留痕管理,投資決策結(jié)果形成書面決議。
第二十二條保險公司要建立和完善投資決策保障機(jī)制,如文件管理、回避機(jī)制、項目團(tuán)隊責(zé)任制、決策執(zhí)行跟蹤督辦、責(zé)任追究等。
第二十三條股權(quán)項目通過審批后,保險公司要按照投資決策機(jī)構(gòu)審批通過的條件執(zhí)行。投資執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大因素變更的,由投資執(zhí)行部門或崗位就該重大因素變更是否對投資方案產(chǎn)生實質(zhì)性影響作出明確判斷,構(gòu)成實質(zhì)性影響的,及時將處理意見上報投資決策機(jī)構(gòu)審批。
第六節(jié)協(xié)議簽署與交易執(zhí)行
第二十四條保險公司要明確股權(quán)投資相關(guān)協(xié)議簽署流程。投資執(zhí)行部門或崗位對交易文件進(jìn)行核對,確認(rèn)擬簽署交易文件核心要素符合投資決策要求;法律、合規(guī)等部門或崗位審核協(xié)議相關(guān)條款,確認(rèn)協(xié)議條款符合投資決議和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定。協(xié)議簽署前,保險公司要校對實際簽署的協(xié)議原件,確保其與經(jīng)過公司審批的協(xié)議文本一致。
保險公司要規(guī)范協(xié)議用印流程,嚴(yán)格管理印章使用,避免協(xié)議簽署環(huán)節(jié)的操作風(fēng)險。保險公司不得簽訂任何形式的“抽屜協(xié)議”規(guī)避內(nèi)控及監(jiān)管要求,包括但不限于開展名股實債業(yè)務(wù),將被投資企業(yè)作為通道開展證券投資業(yè)務(wù)等。
第二十五條保險公司要明確投資項目監(jiān)管核準(zhǔn)、報告等內(nèi)部審核流程。簽署協(xié)議應(yīng)當(dāng)按要求履行相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)或報告程序。
保險公司要在有關(guān)協(xié)議中約定,被投資企業(yè)、投資基金的發(fā)行方或管理人等當(dāng)事方負(fù)有提供相關(guān)報表和材料、識別與報告關(guān)聯(lián)交易等配合監(jiān)管的義務(wù)。
第二十六條保險公司要明確資金劃撥和交割流程,按照流程審慎支付協(xié)議約定的投資資金,及時取得權(quán)益或法律證明,完成資產(chǎn)交割。
投資資金的劃撥,由投資執(zhí)行部門或崗位申請并經(jīng)投資運營等部門或崗位就資金劃撥條件、金額及賬戶等核心要素進(jìn)行復(fù)核,確保資金劃撥與投資決議、投資協(xié)議約定一致。
第二十七條保險公司要對股權(quán)投資實行托管,并督促托管人按照法律法規(guī)和合同約定嚴(yán)格履行托管職責(zé)。
第七節(jié)投后管理
第二十八條保險公司開展股權(quán)投資,要加強(qiáng)投資期內(nèi)投資項目的后續(xù)管理,建立資產(chǎn)增值和風(fēng)險控制為主導(dǎo)的全程管理制度。
第二十九條保險公司要明確投后管理部門或崗位,對每個投資項目指定專人管理。投后管理部門或崗位定期編制股權(quán)投資后續(xù)管理報告。投資決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)定期審議投資后續(xù)管理報告,全面掌握項目投資后運營情況、風(fēng)險管理情況和重大事項。
第三十條投后管理部門或崗位負(fù)責(zé)收集被投資企業(yè)、投資基金的信息,遵循投后管理方案對投資項目進(jìn)行管理。對投資重大事項的調(diào)整,要經(jīng)投資決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。
直接股權(quán)投資的投后管理要點包括:
(一)持續(xù)關(guān)注或參與被投資企業(yè)經(jīng)營管理決策。與企業(yè)管理團(tuán)隊溝通,審查企業(yè)財務(wù)和運營業(yè)績,要求所投企業(yè)定期報告經(jīng)營管理情況,掌握運營過程和重大決策事項,必要時可聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對所投企業(yè)進(jìn)行財務(wù)審計或者盡職調(diào)查;
(二)跟蹤項目投后表現(xiàn)、監(jiān)控項目投后風(fēng)險,依據(jù)監(jiān)管要求對投資項目開展資產(chǎn)風(fēng)險分類,揭示保險資產(chǎn)的實際價值和風(fēng)險程度,及時充足計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;
(三)跟蹤分析宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、行業(yè)發(fā)展情況等因素對投資項目的經(jīng)營及估值的影響;
(四)關(guān)注繳付出資款、回收本金、分紅等資金往來事項。資金往來遵循專人統(tǒng)籌、多層復(fù)核的管理原則,嚴(yán)格控制資金劃轉(zhuǎn)操作風(fēng)險,保證資金往來的準(zhǔn)確性和及時性;
(五)關(guān)注被投資企業(yè)股權(quán)變動、股權(quán)處置、資產(chǎn)重組、債務(wù)重組、對外并購、重大資產(chǎn)出售、重大擔(dān)保事項、重大投融資及借款、關(guān)鍵人員、信用狀況、合規(guī)情況等重大變化;
(六)其他影響保險資金投資安全的事項。
重大股權(quán)投資的投后管理要點除符合前款規(guī)定外,還包括:
(一)關(guān)注所任命或者委派的董事、監(jiān)事、經(jīng)營管理層或者關(guān)鍵崗位人選的履職情況,在股東會、董事會等治理層面,審議并表決企業(yè)重大決策事項,行使股東權(quán)利,履行股東義務(wù);
(二)關(guān)注企業(yè)協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮;
(三)關(guān)注被投資企業(yè)完善治理、整合資源、重組資產(chǎn)及債務(wù)、對外并購、優(yōu)化股權(quán)、推動上市等綜合措施的實施情況,提升企業(yè)價值。
保險公司開展間接股權(quán)投資,要跟蹤評價投資機(jī)構(gòu)履職情況,要求投資機(jī)構(gòu)采取有效措施提升企業(yè)價值,實現(xiàn)收益最大化目標(biāo)。
第三十一條保險公司要定期評估股權(quán)資產(chǎn)質(zhì)量和風(fēng)險狀況,適時調(diào)整股權(quán)投資策略,防范相關(guān)風(fēng)險。
第三十二條保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定開展投后估值和壓力測試。投后估值遵循獨立性和專業(yè)化原則,客觀公允。估值和壓力測試結(jié)果經(jīng)復(fù)核后報送投資決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)。
第三十三條保險公司開展間接股權(quán)投資,應(yīng)要求投資機(jī)構(gòu)按照監(jiān)管要求和合同約定,及時、準(zhǔn)確、真實、完整地披露投資機(jī)構(gòu)、投資基金及其底層資產(chǎn)的相關(guān)信息。
第三十四條保險公司要建立股權(quán)項目退出的決策機(jī)制及相關(guān)流程,并保留項目退出決策及執(zhí)行的書面文件。重大股權(quán)投資的股權(quán)轉(zhuǎn)讓或者退出,應(yīng)當(dāng)向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告,說明轉(zhuǎn)讓或者退出的理由和方案,并附股東會或者董事會相關(guān)決議。
第三十五條保險公司開展股權(quán)投資,要建立重大突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。應(yīng)急處理機(jī)制包括風(fēng)險情形、應(yīng)急預(yù)案、工作目標(biāo)、報告路線、操作流程、處理措施等。出現(xiàn)重大投資風(fēng)險時,保險公司要啟動應(yīng)急處理機(jī)制,根據(jù)審慎原則計提減值準(zhǔn)備,真實反映資產(chǎn)價值。
第三十六條保險公司應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管要求向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報送報告、報表、文件和資料,確保及時、準(zhǔn)確、完整。
第三十七條保險公司要建立相關(guān)制度,對包含股權(quán)投資在內(nèi)的投資檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。保險公司要明確相關(guān)文件資料和投資檔案的取得、歸檔、保管、調(diào)閱等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。投資檔案包括與項目有關(guān)的紙制文檔、電子文檔、音頻、視頻資料等。
第八節(jié)附則
第三十八條保險公司委托保險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)開展間接股權(quán)投資,保險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)參照本指引有關(guān)要求執(zhí)行。
保險資金運用內(nèi)部控制應(yīng)用指引第5號
——不動產(chǎn)投資
第一節(jié)總則
第一條為促進(jìn)保險資金運用規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解風(fēng)險,維護(hù)保險資金安全,依據(jù)《保險資金運用管理辦法》《保險資金運用內(nèi)部控制指引》及相關(guān)規(guī)定,制定本指引。
第二條本指引所稱不動產(chǎn)投資,包括以物權(quán)或項目公司股權(quán)方式持有的投資性不動產(chǎn)以及主要投資于此類資產(chǎn)的股權(quán)投資基金等不動產(chǎn)金融產(chǎn)品。
第三條保險集團(tuán)(控股)公司、保險公司(以下簡稱保險公司)開展不動產(chǎn)投資,應(yīng)當(dāng)符合金融監(jiān)管總局規(guī)定的資質(zhì)條件,不動產(chǎn)投資管理能力達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第四條保險公司開展不動產(chǎn)投資,至少要關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債錯配風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險及操作風(fēng)險等。
第五條保險公司開展不動產(chǎn)投資,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,建立覆蓋底層資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)交易控制機(jī)制,履行關(guān)聯(lián)交易審批及信息披露、報告等職責(zé),防止股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員等利用關(guān)聯(lián)交易損害公司的利益。
第六條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要建立分工明確的決策與授權(quán)體系,嚴(yán)謹(jǐn)高效的業(yè)務(wù)操作流程,完善的風(fēng)險管理制度、風(fēng)險預(yù)警和處置制度以及責(zé)任追究制度,充分發(fā)揮三道監(jiān)控防線的作用,相關(guān)職能部門密切配合,獨立出具意見。
第七條保險公司開展不動產(chǎn)投資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管要求、投資需求、負(fù)債特性、償付能力、風(fēng)險偏好、資產(chǎn)負(fù)債管理、投資管理能力和風(fēng)險管理能力等因素,合理設(shè)定不動產(chǎn)投資的配置比例,并履行相應(yīng)的內(nèi)部審批程序。
第二節(jié)職責(zé)分工及授權(quán)批準(zhǔn)
第八條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要設(shè)置相應(yīng)的部門或崗位,明確相關(guān)部門或崗位的職責(zé)權(quán)限,確保不動產(chǎn)投資業(yè)務(wù)不相容部門或崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
不動產(chǎn)投資業(yè)務(wù)不相容部門或崗位至少包括:
(一)投資決策與投資執(zhí)行;
(二)投資決策、投資執(zhí)行與法律、合規(guī)、風(fēng)險管理;
(三)投資決策、投資執(zhí)行與投資運營。
保險集團(tuán)(控股)公司及其保險子公司共享內(nèi)部資源,由集團(tuán)內(nèi)符合監(jiān)管要求的保險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)提供咨詢服務(wù)和技術(shù)支持的,要明確雙方的職責(zé)邊界,不得通過接受咨詢服務(wù)和技術(shù)支持等方式直接或變相讓渡保險公司在投資決策、投資執(zhí)行、投資運營、法律合規(guī)、風(fēng)險管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)形成最終決定性意見的職能和權(quán)利。在此基礎(chǔ)上,雙方可簽署咨詢服務(wù)和技術(shù)支持協(xié)議等約定具體服務(wù)內(nèi)容。
第九條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要合理設(shè)置不動產(chǎn)投資相關(guān)崗位,配備符合監(jiān)管要求、具有不動產(chǎn)投資相關(guān)經(jīng)驗的專業(yè)人員。
第十條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要建立健全相對集中、分級管理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的不動產(chǎn)投資決策程序和授權(quán)機(jī)制,確定股東會、董事會和經(jīng)營管理層的決策權(quán)限及批準(zhǔn)權(quán)限。
第十一條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要建立覆蓋項目篩選、立項審批、盡職調(diào)查、商務(wù)談判、投資決策、協(xié)議簽署、交易執(zhí)行、投后管理等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作流程或操作細(xì)則,明確各個環(huán)節(jié)、有關(guān)崗位的職責(zé)要求、銜接方式及操作標(biāo)準(zhǔn)。保險公司要定期檢查和評估不動產(chǎn)投資相關(guān)制度的執(zhí)行情況。
第三節(jié)項目篩選與立項
第十二條保險公司以物權(quán)或項目公司股權(quán)方式投資不動產(chǎn),要建立項目篩選和儲備機(jī)制,根據(jù)資產(chǎn)配置計劃建立項目儲備庫,明確項目篩選原則及入庫標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條保險公司以物權(quán)或項目公司股權(quán)方式投資不動產(chǎn),由投資執(zhí)行部門或崗位收集包括項目位置、使用類型、建筑或土地情況、投資規(guī)模等基本信息,并根據(jù)項目基本信息、投資價值分析材料、投資模型、合規(guī)性等對擬投資的不動產(chǎn)項目進(jìn)行初步篩選。
第十四條保險公司要建立項目立項審批機(jī)制。經(jīng)篩選后具備投資價值的項目,由投資執(zhí)行部門或崗位按照程序提交投資決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)或授權(quán)人員進(jìn)行立項審批。
第十五條保險公司要根據(jù)項目立項審批情況,對項目儲備庫進(jìn)行動態(tài)管理,及時更新儲備項目信息和狀態(tài)。
第四節(jié)盡職調(diào)查與商務(wù)談判
第十六條保險公司開展不動產(chǎn)投資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)提供盡職調(diào)查等專業(yè)服務(wù)。保險公司要建立選聘相關(guān)制度及配套流程,明確選聘要求及標(biāo)準(zhǔn),并符合其相關(guān)內(nèi)部控制規(guī)定。專業(yè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)應(yīng)當(dāng)符合監(jiān)管要求。
保險公司投資不動產(chǎn)金融產(chǎn)品,應(yīng)要求不動產(chǎn)投資管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱投資機(jī)構(gòu))確保募集資金安全和獨立,配合保險公司進(jìn)行盡職調(diào)查并提供產(chǎn)品募集文件、相關(guān)論證報告或盡職調(diào)查報告等書面文件。
第十七條保險公司開展不動產(chǎn)投資,由投資執(zhí)行部門或崗位對投資標(biāo)的開展盡職調(diào)查,法律、合規(guī)、風(fēng)險管理部門或崗位的專業(yè)人員參與投資標(biāo)的項目評審,并發(fā)表意見。盡職調(diào)查報告及其他盡職調(diào)查信息要在投資執(zhí)行、法律、合規(guī)、風(fēng)險管理以及投后管理等部門或崗位間共享。
第十八條保險公司開展不動產(chǎn)投資盡職調(diào)查,重點關(guān)注以下要素:
(一)擬投資的不動產(chǎn)項目的產(chǎn)權(quán)狀況、區(qū)位狀況、管理權(quán)狀況以及土地使用年限等;
(二)以物權(quán)方式投資不動產(chǎn)的,重點關(guān)注擬投資標(biāo)的權(quán)證狀況、權(quán)證限制狀況等;
(三)以項目公司股權(quán)方式投資不動產(chǎn)的,重點關(guān)注項目公司產(chǎn)權(quán)歸屬、資產(chǎn)抵押、負(fù)債狀況、經(jīng)營范圍、不動產(chǎn)用途、法律訴訟等;
(四)投資不動產(chǎn)金融產(chǎn)品的,重點關(guān)注投資機(jī)構(gòu)的投資管理能力、產(chǎn)品的合法合規(guī)性、基礎(chǔ)資產(chǎn)的可靠性和充分性,及投資策略和投資方案的可行性等;
(五)其他影響交易安全和保險資金投資安全的要素。
第十九條保險公司要結(jié)合盡職調(diào)查情況,按照市場化原則,通過與交易對手商務(wù)談判,協(xié)商確定交易價格和交易結(jié)構(gòu)等核心投資條款,優(yōu)化項目風(fēng)險收益特征。涉及重要商業(yè)條款的談判,要由投資專業(yè)人員和法律專業(yè)人員共同參加。
第二十條商務(wù)談判結(jié)果要以書面形式進(jìn)行確認(rèn),落實在投資協(xié)議或其他法律文本中。對權(quán)證手續(xù)設(shè)限的不動產(chǎn),要通過書面合同,約定解限條件、操作程序、合同對價支付方式等事項,防范和控制交易風(fēng)險。
保險公司投資不動產(chǎn)金融產(chǎn)品,要與投資機(jī)構(gòu)簽訂投資合同或者協(xié)議,載明當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)、管理費率、業(yè)績報酬、管理團(tuán)隊關(guān)鍵人員變動、投資機(jī)構(gòu)撤換、利益沖突處理、風(fēng)險防范、信息披露、異常情況處置、資產(chǎn)退出安排以及責(zé)任追究等事項。保險公司要通過法律文件約定等方式,確保投資不動產(chǎn)金融產(chǎn)品形成的財產(chǎn)獨立于投資機(jī)構(gòu)、托管機(jī)構(gòu)和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的固有財產(chǎn)及其管理的其他財產(chǎn)。
第五節(jié)投資決策
第二十一條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要建立符合公司治理要求的投資決策體系,明確各層級、環(huán)節(jié)、部門和有關(guān)崗位的職責(zé),嚴(yán)格按照內(nèi)部投資決策流程、授權(quán)制度執(zhí)行。
第二十二條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要形成投資決策文件,為決策提供依據(jù)。投資決策文件內(nèi)容包括可行性研究、資產(chǎn)配置計劃、償付能力分析、資產(chǎn)評估、風(fēng)險評估、投資協(xié)議文本或關(guān)鍵條款、合規(guī)意見、法律意見、關(guān)聯(lián)交易說明(如有)、相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的文件(如有)和后續(xù)管理方案,以及其他可為投資決策提供依據(jù)的內(nèi)容。
第二十三條保險公司開展不動產(chǎn)投資決策,要按照審慎原則逐筆或逐個項目決策。投資決策機(jī)構(gòu)要充分了解不動產(chǎn)項目的基本情況、主要風(fēng)險、投資方案、盈利預(yù)測及情景分析、投后管理、資金安排及其他重要事項。投資決策機(jī)構(gòu)要具備專業(yè)性和獨立性,通過錄音、錄像或書面記錄等方式,實現(xiàn)投資決策會議過程的留痕管理,投資決策結(jié)果形成書面決議。
第二十四條保險公司要建立和完善投資決策保障機(jī)制,如文件管理、回避機(jī)制、項目團(tuán)隊責(zé)任制、決策執(zhí)行跟蹤督辦、責(zé)任追究等。
第二十五條不動產(chǎn)項目通過審批后,保險公司要按照投資決策機(jī)構(gòu)審批通過的條件執(zhí)行。投資執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大因素變更的,由投資執(zhí)行部門或崗位就該重大因素變更是否對投資方案產(chǎn)生實質(zhì)性影響作出判斷,構(gòu)成實質(zhì)性影響的,及時將處理意見上報投資決策機(jī)構(gòu)審批。
第六節(jié)協(xié)議簽署與交易執(zhí)行
第二十六條保險公司要明確不動產(chǎn)投資相關(guān)協(xié)議簽署流程。投資執(zhí)行部門或崗位對交易文件進(jìn)行核對,確認(rèn)擬簽署交易文件核心要素符合投資決策要求;法律、合規(guī)等部門或崗位審核協(xié)議相關(guān)條款,確認(rèn)協(xié)議條款符合投資決議和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定。協(xié)議簽署前,保險公司要校對實際簽署的協(xié)議原件,確保其與經(jīng)過公司審批的協(xié)議文本一致。
保險公司要規(guī)范協(xié)議用印流程,嚴(yán)格管理印章使用,避免協(xié)議簽署環(huán)節(jié)的操作風(fēng)險。
第二十七條保險公司要明確投資項目監(jiān)管報告等內(nèi)部審核流程。
保險公司要在有關(guān)協(xié)議中約定,項目公司、不動產(chǎn)金融產(chǎn)品的發(fā)行方或管理人等當(dāng)事方負(fù)有提供相關(guān)報表和材料、識別與報告關(guān)聯(lián)交易等配合監(jiān)管的義務(wù)。
第二十八條保險公司要明確資金劃撥和交割流程,按照流程審慎支付協(xié)議約定的投資資金,及時辦理項目交割、解押、產(chǎn)權(quán)過戶、權(quán)證登記、項目公司工商變更登記等,完成資產(chǎn)交割。
投資資金的劃撥,由投資執(zhí)行部門或崗位申請并經(jīng)投資運營等部門或崗位就資金劃撥條件、金額及賬戶等核心要素進(jìn)行復(fù)核,確保資金劃撥與投資決議、投資協(xié)議約定一致。
第二十九條保險公司要對不動產(chǎn)投資實行托管,并督促托管人按照法律法規(guī)和合同約定嚴(yán)格履行托管職責(zé)。
第七節(jié)投后管理
第三十條保險公司開展不動產(chǎn)投資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定加強(qiáng)投后管理,建立以風(fēng)險控制為主導(dǎo)的投后管理制度和流程。
保險公司以項目公司股權(quán)方式投資不動產(chǎn),要建立包括任職資格、管理考核、責(zé)任追究等內(nèi)容的委派人員管理制度。
第三十一條保險公司要明確投后管理部門或崗位,對每個投資項目指定專人管理。投后管理部門或崗位定期編制不動產(chǎn)投資后續(xù)管理報告。投資決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)定期審議投資后續(xù)管理報告,全面掌握項目投資后運營情況、風(fēng)險管理情況和重大事項。
第三十二條保險公司以項目公司股權(quán)方式投資不動產(chǎn),要嚴(yán)格規(guī)范項目公司名稱,限定其經(jīng)營范圍,項目公司不得對外進(jìn)行股權(quán)投資。
保險公司要督促其所投資的項目公司建立規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)和運作機(jī)制。保險公司應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管要求向項目公司派駐董事、高級管理人員及關(guān)鍵崗位人員,并對項目公司的股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、擔(dān)保抵押、資金融通等重大事項發(fā)表意見,維護(hù)各項合法權(quán)益。
第三十三條保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管要求及投資協(xié)議等法律文件的約定,按照項目后續(xù)管理方案對項目進(jìn)行管理,監(jiān)測不動產(chǎn)市場情況,持續(xù)跟蹤關(guān)注不動產(chǎn)項目的管理運作與投資收益達(dá)成進(jìn)度,定期評估投資風(fēng)險,維護(hù)資產(chǎn)安全。不動產(chǎn)投資的投后管理要點包括:
(一)項目權(quán)屬情況,項目建設(shè)運營和財務(wù)等情況;
(二)項目公司及其股東的重大股權(quán)變化、高級管理人員的重大變化、重大資產(chǎn)變動、重大違法違規(guī)及重大法律糾紛等情況;
(三)項目公司、托管人履職能力及勤勉盡責(zé)情況;
(四)項目的信息披露情況;
(五)項目的后期開發(fā)進(jìn)展、后續(xù)融資和投資資金使用情況,項目估值情況,資產(chǎn)風(fēng)險分類及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提情況;
(六)抵質(zhì)押物、增信措施的有效性及變化情況;
(七)項目開發(fā)不同階段的相關(guān)權(quán)證辦理及過戶情況;
(八)項目風(fēng)險處置情況,包括項目展期、訴訟、清收等;
(九)其他影響保險資金投資安全的事項。
控股項目公司的投后管理要點除符合前款規(guī)定外,還包括:
(一)所任命或者委派的董事、高級管理人員及關(guān)鍵崗位人員的履職情況;
(二)項目公司的印章、證照、銀行賬號、網(wǎng)銀U盾等重要印鑒管理;
(三)項目公司工程預(yù)算、結(jié)算、支付管理。
保險公司投資不動產(chǎn)金融產(chǎn)品,應(yīng)要求投資機(jī)構(gòu)按照投資合同或者募集說明書的約定,嚴(yán)格履行職責(zé),有效防范風(fēng)險,維護(hù)投資人權(quán)益。
第三十四條保險公司要定期評估不動產(chǎn)資產(chǎn)質(zhì)量和風(fēng)險狀況,適時調(diào)整不動產(chǎn)投資策略和業(yè)態(tài)組合,防范相關(guān)風(fēng)險。
第三十五條保險公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定開展投后估值和壓力測試。投后估值遵循獨立性和專業(yè)化原則,客觀公允。估值和壓力測試結(jié)果經(jīng)復(fù)核后報送投資決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)。
第三十六條保險公司自用性不動產(chǎn)轉(zhuǎn)換為投資性不動產(chǎn)的,保險公司要充分論證轉(zhuǎn)換的合理性和必要性,確保轉(zhuǎn)換價值公允,不得利用資產(chǎn)轉(zhuǎn)換進(jìn)行不正當(dāng)利益輸送或者損害保險公司利益。
第三十七條保險公司投資不動產(chǎn)金融產(chǎn)品,應(yīng)要求投資機(jī)構(gòu)按照監(jiān)管要求和合同約定,及時、準(zhǔn)確、真實、完整地披露不動產(chǎn)金融產(chǎn)品的相關(guān)信息,包括但不限于投資規(guī)模、運作管理、資產(chǎn)估值、資產(chǎn)質(zhì)量、投資收益、交易轉(zhuǎn)讓、風(fēng)險程度等。
第三十八條保險公司要建立不動產(chǎn)投資項目退出的決策機(jī)制及相關(guān)流程,持續(xù)追蹤不動產(chǎn)行業(yè)政策,采取項目走訪檢視、項目公司治理管理、投資契約管理等方式,定期跟蹤投資項目經(jīng)營情況與財務(wù)狀況,分析、識別項目退出時機(jī),并按照退出決策機(jī)制及相關(guān)流程適時推進(jìn)項目退出。保險公司要保留項目退出決策及執(zhí)行的書面文件。
第三十九條保險公司開展不動產(chǎn)投資,要建立重大突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。應(yīng)急處理機(jī)制包括風(fēng)險情形、應(yīng)急預(yù)案、工作目標(biāo)、報告路線、操作流程、處理措施等。出現(xiàn)重大投資風(fēng)險時,保險公司要啟動應(yīng)急處理機(jī)制,根據(jù)審慎原則計提減值準(zhǔn)備,真實反映資產(chǎn)價值。
第四十條保險公司應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管要求向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報送報告、報表、文件和資料,確保及時、準(zhǔn)確、完整。
第四十一條保險公司要建立相關(guān)制度,對包含不動產(chǎn)投資在內(nèi)的投資檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。保險公司要明確相關(guān)文件資料和投資檔案的取得、歸檔、保管、調(diào)閱等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。投資檔案包括與項目有關(guān)的紙制文檔、電子文檔、音頻、視頻資料等。
第八節(jié)附則
第四十二條保險公司委托保險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)投資不動產(chǎn)金融產(chǎn)品,保險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)參照本指引有關(guān)要求執(zhí)行。
保險資金運用內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號
——金融產(chǎn)品
第一節(jié)總則
第一條為促進(jìn)保險資金運用規(guī)范發(fā)展,有效防范和化解風(fēng)險,維護(hù)保險資金安全,依據(jù)《保險資金運用管理辦法》《保險資金運用內(nèi)部控制指引》及相關(guān)規(guī)定,制定本指引。
第二條本指引所稱金融產(chǎn)品包括債權(quán)投資計劃、股權(quán)投資計劃、集合資金信托、債轉(zhuǎn)股投資計劃,主要投資于非標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)的理財產(chǎn)品和組合類保險資產(chǎn)管理產(chǎn)品,以及資產(chǎn)支持計劃、未在證券交易所掛牌交易的資產(chǎn)支持專項計劃等金融監(jiān)管總局認(rèn)可的非標(biāo)準(zhǔn)化金融產(chǎn)品。
第三條保險集團(tuán)(控股)公司、保險公司、保險資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱保險機(jī)構(gòu))開展金融產(chǎn)品投資,應(yīng)當(dāng)符合金融監(jiān)管總局規(guī)定的資質(zhì)條件,具備相應(yīng)的投資管理能力。
第四條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,至少要關(guān)注信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、流動性風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險及操作風(fēng)險等。
第五條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)法律法規(guī)及監(jiān)管要求,建立覆蓋底層資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)交易控制機(jī)制,履行關(guān)聯(lián)交易審批及信息披露、報告等職責(zé),防止股東、實際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員等利用關(guān)聯(lián)交易損害公司的利益。保險機(jī)構(gòu)不得將金融產(chǎn)品作為通道,變相突破監(jiān)管規(guī)定,違規(guī)為關(guān)聯(lián)方或關(guān)聯(lián)方指定方提供融資。
第六條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要建立分工明確的決策與授權(quán)體系,嚴(yán)謹(jǐn)高效的業(yè)務(wù)操作流程,完善的風(fēng)險管理制度、風(fēng)險預(yù)警和處置制度以及責(zé)任追究制度,充分發(fā)揮三道監(jiān)控防線的作用,相關(guān)職能部門密切配合,獨立出具意見。
第七條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管要求、投資需求、負(fù)債特性、償付能力、風(fēng)險偏好、投資管理能力和風(fēng)險管理能力等因素,合理設(shè)定金融產(chǎn)品投資的配置比例,并履行相應(yīng)的內(nèi)部審批程序。
第八條對于不符合償付能力監(jiān)管規(guī)則豁免穿透條件的金融產(chǎn)品,保險機(jī)構(gòu)要按照穿透原則識別金融產(chǎn)品的底層資產(chǎn),把握金融產(chǎn)品的風(fēng)險收益特征。
第二節(jié)職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第九條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要設(shè)置相應(yīng)的部門或崗位,明確相關(guān)部門或崗位的職責(zé)權(quán)限,確保金融產(chǎn)品投資業(yè)務(wù)不相容部門或崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
金融產(chǎn)品投資業(yè)務(wù)不相容部門或崗位至少包括:
(一)信用評估及授信與投資執(zhí)行;
(二)投資決策與投資執(zhí)行;
(三)投資決策、投資執(zhí)行與法律、合規(guī)、風(fēng)險管理;
(四)投資決策、投資執(zhí)行與投資運營。
第十條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要合理設(shè)置金融產(chǎn)品投資相關(guān)崗位,配備符合監(jiān)管要求的專業(yè)人員。
第十一條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要建立健全相對集中、分級管理、權(quán)責(zé)統(tǒng)一的金融產(chǎn)品投資決策程序和授權(quán)機(jī)制,確定董事會和經(jīng)營管理層的決策權(quán)限及批準(zhǔn)權(quán)限。
第十二條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要建立覆蓋金融產(chǎn)品評估、談判、投資決策、合同簽署、交易執(zhí)行、投后管理等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的操作流程或操作細(xì)則,明確各個環(huán)節(jié)、有關(guān)崗位的職責(zé)要求、銜接方式及操作標(biāo)準(zhǔn)。保險機(jī)構(gòu)要定期檢查和評估金融產(chǎn)品投資相關(guān)制度的執(zhí)行情況。
第三節(jié)金融產(chǎn)品評估與投資決策
第十三條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要建立相關(guān)制度,明確需要盡職調(diào)查的金融產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范盡職調(diào)查流程。
第十四條保險機(jī)構(gòu)開展固定收益類金融產(chǎn)品投資,要建立信用評估模型進(jìn)行內(nèi)部信用評級,按照監(jiān)管要求和產(chǎn)品類型,評估融資主體、擔(dān)保主體等相關(guān)方及金融產(chǎn)品的信用風(fēng)險。
第十五條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要對擬投資的金融產(chǎn)品進(jìn)行評估,形成評估報告,評估內(nèi)容包括:
(一)金融產(chǎn)品管理人資質(zhì)是否符合監(jiān)管要求;
(二)金融產(chǎn)品的投資方向是否符合國家宏觀政策、產(chǎn)業(yè)政策和金融管理部門規(guī)定,信用評級是否符合監(jiān)管要求;
(三)金融產(chǎn)品的交易結(jié)構(gòu)是否明晰,是否存在多層嵌套,合同主體間的權(quán)利義務(wù)責(zé)任分配是否明晰;
(四)金融產(chǎn)品的基礎(chǔ)資產(chǎn)是否符合監(jiān)管要求,是否涉及關(guān)聯(lián)方資產(chǎn);
(五)其他需要評估的事項。
第十六條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要關(guān)注金融產(chǎn)品管理人對于投資者權(quán)益保護(hù)機(jī)制是否完善,包括:
(一)金融產(chǎn)品管理人或融資主體是否承諾不擅自改變資金投向;
(二)金融產(chǎn)品管理人是否承諾將業(yè)績報酬(如有)計入管理費,不同產(chǎn)品之間不相互串用;
(三)金融產(chǎn)品管理人是否就其符合關(guān)于勤勉盡職等監(jiān)管要求進(jìn)行承諾;
(四)其他涉及投資者權(quán)益保護(hù)的事項。
第十七條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要建立審慎的決策機(jī)制,設(shè)置合理的投資審批權(quán)限,并按照逐筆或逐個金融產(chǎn)品決策的原則進(jìn)行審批。投資執(zhí)行部門或崗位將產(chǎn)品評估報告、內(nèi)部信用評級報告(如有)、投資合同文本或關(guān)鍵條款、關(guān)聯(lián)交易報告(如有)、風(fēng)險管理及法律合規(guī)意見等文件提交投資決策機(jī)構(gòu)審批。投資決策機(jī)構(gòu)要具備專業(yè)性和獨立性,通過錄音、錄像或書面記錄等方式,實現(xiàn)投資決策會議過程的留痕管理,投資決策結(jié)果形成書面決議。
第四節(jié)合同簽署與交易執(zhí)行
第十八條保險機(jī)構(gòu)要明確金融產(chǎn)品投資合同簽署流程。投資執(zhí)行部門或崗位對交易文件進(jìn)行核對,確認(rèn)擬簽署交易文件核心要素符合投資決策要求;法律、合規(guī)等部門或崗位審核合同相關(guān)條款,確認(rèn)合同條款符合投資決議和相關(guān)監(jiān)管規(guī)定。合同簽署前,保險機(jī)構(gòu)要校對實際簽署的合同原件,確保其與經(jīng)過公司審批的合同文本一致。
保險機(jī)構(gòu)要規(guī)范合同用印流程,嚴(yán)格管理印章使用,避免合同簽署環(huán)節(jié)的操作風(fēng)險。
第十九條保險機(jī)構(gòu)應(yīng)要求金融產(chǎn)品管理人對金融產(chǎn)品投資實行托管,并由其督促托管人按照法律法規(guī)和合同約定嚴(yán)格履行托管職責(zé)。
第二十條保險機(jī)構(gòu)在進(jìn)行資金劃撥前要確認(rèn)所有劃款條件,經(jīng)過審批復(fù)核后由托管行進(jìn)行資金劃轉(zhuǎn)。
第二十一條保險機(jī)構(gòu)要及時整理交易過程中產(chǎn)生的各類交易資料,并按相關(guān)制度規(guī)定及時完整保存合同、銀行劃款指令及其他交易文檔。
第五節(jié)投后管理
第二十二條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定加強(qiáng)投后管理,建立以風(fēng)險控制為主導(dǎo)的投后管理制度和流程。
第二十三條保險機(jī)構(gòu)要明確投后管理部門或崗位,對每只金融產(chǎn)品指定專人管理。投后管理部門或崗位定期編制金融產(chǎn)品投資后續(xù)管理報告。投資決策機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)定期審議投資后續(xù)管理報告,全面掌握金融產(chǎn)品投后情況、風(fēng)險管理情況和重大事項。
第二十四條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要督促金融產(chǎn)品管理人充分發(fā)揮投資監(jiān)督作用并提供報告,持續(xù)跟蹤金融產(chǎn)品管理運作,定期評估投資風(fēng)險,維護(hù)資產(chǎn)安全。
金融產(chǎn)品投資的投后管理要點包括:
(一)融資主體、擔(dān)保主體的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)情況;
(二)融資主體、擔(dān)保主體的重大股權(quán)變化、高級管理人員的重大變化、重大資產(chǎn)變動、重大違法違規(guī)及重大法律糾紛等情況;
(三)融資主體是否隨意變更資金用途,融資主體、擔(dān)保主體是否發(fā)生合同項下的重大違約或其他重大違約;
(四)融資主體、擔(dān)保主體是否存在信用評級出現(xiàn)負(fù)面展望或下調(diào);
(五)資產(chǎn)價值變動程度,資產(chǎn)風(fēng)險分類及資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提情況;
(六)金融產(chǎn)品管理人、托管人履職能力及勤勉盡責(zé)情況;
(七)金融產(chǎn)品的信息披露情況;
(八)其他影響保險資金投資安全的事項。
第二十五條保險機(jī)構(gòu)要定期評估金融產(chǎn)品資產(chǎn)質(zhì)量和風(fēng)險狀況,適時調(diào)整金融產(chǎn)品投資策略,防范相關(guān)風(fēng)險。
第二十六條保險機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定開展投后估值和壓力測試。投后估值遵循獨立性和專業(yè)化原則,客觀公允。
第二十七條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,應(yīng)要求金融產(chǎn)品管理人按照監(jiān)管要求和合同約定,及時、準(zhǔn)確、真實、完整地披露管理人、金融產(chǎn)品及其底層資產(chǎn)的相關(guān)信息。
第二十八條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要對每只已投資金融產(chǎn)品開展持續(xù)跟蹤,妥善保存跟蹤記錄與資料。對于金融產(chǎn)品信用評級發(fā)生調(diào)整,以及融資主體、擔(dān)保主體等發(fā)生可能導(dǎo)致其信用惡化的重大事件的,信用風(fēng)險管理部門或崗位要及時進(jìn)行風(fēng)險提示和預(yù)警,投資執(zhí)行部門或崗位視情況采取約談金融產(chǎn)品管理人、進(jìn)行調(diào)查、提議召開受益人大會等應(yīng)對措施。
第二十九條保險機(jī)構(gòu)開展金融產(chǎn)品投資,要建立重大突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制。應(yīng)急處理機(jī)制包括風(fēng)險情形、應(yīng)急預(yù)案、工作目標(biāo)、報告路線、操作流程、處理措施等。出現(xiàn)重大投資風(fēng)險時,保險機(jī)構(gòu)要啟動應(yīng)急處理機(jī)制,根據(jù)審慎原則計提減值準(zhǔn)備,真實反映資產(chǎn)價值。
第三十條保險機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)管要求向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報送報告、報表、文件和資料,確保及時、準(zhǔn)確、完整。
第三十一條保險機(jī)構(gòu)要建立相關(guān)制度,對金融產(chǎn)品的投資檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理。保險機(jī)構(gòu)要明確相關(guān)文件資料和投資檔案的取得、歸檔、保管、調(diào)閱等各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。投資檔案包括與項目有關(guān)的紙制文檔、電子文檔、音頻、視頻資料等。
文章來源:國家金融監(jiān)督管理總局網(wǎng)站
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