接受電子發(fā)票如何防范電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報銷入賬風(fēng)險

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：qizhenzhen 2022/11/29 12:09:37　字體：大小

問

企業(yè)接受電子發(fā)票，應(yīng)如何防范電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報銷入賬的風(fēng)險？

《財政部會計司國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司關(guān)于增值稅電子專用發(fā)票電子化管理與操作有關(guān)問題的答問》（國家稅務(wù)總局貨物和勞務(wù)稅司）

8.受票方應(yīng)如何防范電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報銷入賬的風(fēng)險？

答：電子專票的紙質(zhì)打印件只是承載電子專票發(fā)票信息的載體，不具備物理防偽功能，具有可復(fù)制的特點。為避免電子專票的紙質(zhì)打印件重復(fù)報銷入賬，各單位應(yīng)建立完善的內(nèi)控機制，嚴(yán)格按照財會〔2020〕6號文規(guī)定。如果以電子專票的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。同時建議各單位在報銷入賬時對發(fā)票代碼、號碼進(jìn)行查重處理。對于已經(jīng)使用財務(wù)信息系統(tǒng)的單位，可以通過建立發(fā)票數(shù)據(jù)庫的方式，升級系統(tǒng)功能，利用系統(tǒng)進(jìn)行自動比對；對于尚未使用財務(wù)軟件實行純手工記賬的單位，可以通過電子表格等方式，建立已入賬發(fā)票手工臺賬，有效防范重復(fù)報銷、虛假入賬等風(fēng)險。

答

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