目前采用財務(wù)軟件記賬，是否還需要將電子賬打印出來

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2015/12/02 10:58:48　字體：大小

　　【問題】

　　我公司目前采用財務(wù)軟件記賬，是否還需要將電子賬打印出來呢？

　　【答案】

　　參考《財政部關(guān)于印發(fā)<企業(yè)會計信息化工作規(guī)范>的通知》（財會[2013]20號）規(guī)定：第四十條企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（一）所記載的事項屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；（二）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成；（三）可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；（四）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制；（五）企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

　　依據(jù)上述規(guī)定，公司原則上可以不再打印相關(guān)電子賬。

　　但是參考《會計檔案管理辦法（征求意見稿）》規(guī)定：第七條單位內(nèi)部形成的除明細賬（不含固定資產(chǎn)卡片）外的電子會計資料，同時滿足下列條件的，可僅以電子形式歸檔保存：（一）電子會計資料來源真實有效，由信息系統(tǒng)生成和傳輸。

　?。ǘ┦褂玫臅嫼怂阈畔⑾到y(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料；能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料；設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序。

　?。ㄈ┦褂玫臋n案管理信息系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系。

　?。ㄋ模┎扇∮行Т胧?，防止電子會計檔案被篡改。

　?。ㄎ澹┙㈦娮訒嫏n案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響。

　?。┎粚儆谟谰帽４娴臅嫏n案。

　　依據(jù)上述歸檔的要求，建議公司還是應(yīng)該將總賬和明細賬打印出來存檔。

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