最有效的新手會計錯賬更正技巧,你造嗎?
錯賬查找的方法在記賬過程中,可能發(fā)生重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等差錯。
常見的差錯查找方法如下圖所示:
(一)全面檢查
1.順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
2.逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
(二)局部檢查
1.差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)
差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
如會計憑證上記錄的是:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交營業(yè)稅 5250
貸:銀行存款 5250
若會計人員在登記明細賬時漏記了營業(yè)稅5250元,那么在進行應(yīng)交稅費總賬和明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多5250元的現(xiàn)象。
對于類似差錯,應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進行查找。
2.尾數(shù)法(適用于:發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分)如只差0.08元,只需看一下尾數(shù)有“0.08”的金額,看是否已將其登記入賬。
3.除2法(適用于:借、貸方不平,且差數(shù)為偶數(shù))當(dāng)賬賬、賬證或賬實不符,且差數(shù)為偶數(shù)時,應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。
檢查時可用差錯數(shù)除以2,得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如:
借:其他應(yīng)收款——總務(wù)科 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
登記明細賬時,錯把其他應(yīng)收款登記入貸方,總賬與明細賬核對時,就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1000元,將1000元除以2,正好是貸方記錯的500元。
4.除9法(適用于:數(shù)字寫小、寫大、顛倒)
(1)將數(shù)字寫小。如將300元誤記為30元,錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字,商乘以10即為正確的數(shù)字。
(2)將數(shù)字寫大。如將40元寫成400元錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找方法是以差數(shù)除以9后得出的商即為正確的數(shù)字,商乘以10即為錯誤的數(shù)字。
(3)數(shù)字顛倒。如將8714元誤記為8174元其差異數(shù)540元(8714-8174),將差異數(shù)除以9,得60元,根據(jù)商數(shù)的首位是6,則可判斷顛倒的兩個數(shù)字差異是6,這樣在賬簿記錄中就可查找百位數(shù)與十位數(shù)之間的下列數(shù)字1與7、2與8、3與9等。即查找17、28、39中哪一個數(shù)字顛倒了,當(dāng)查到17這個數(shù)字時就可結(jié)合該項業(yè)務(wù)的會計憑證核對其是否將8714元誤記成8174元。
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