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.1 員工通訊補助等的所得稅扣除問題 [發(fā)布日期 2017-09-07] [修訂日期 2018-05-07]官網首頁 稅手邦 3235 北京大力稅手信息技術有限公司 員工通訊補助等的所得稅扣除問題 各地稅務局 地區(qū)口徑 北京國稅 2013年企業(yè)所得稅匯算清繳政策輔導 為員工報銷的通訊費應如何稅前扣除？ 問題描述：很多企業(yè)有為員工報銷手機費（或電話費）的制度，一般員工按照員工級別每月限額報銷，公司領導據實報銷，取得的手機費（或電話費）發(fā)票臺頭有兩種情況：發(fā)票臺頭為個人或個人名字；發(fā)票臺頭為公司名稱。賬務處理一般放在管理費用-通訊費中。另外，部分企業(yè)也會采取統(tǒng)一購買充值卡，按照員工級別發(fā)放的方式，為員工承擔通訊費。 對于上述問題，實務中目前有以下幾種觀點： 1.國稅函（2009）3號文中雖然并未列舉企業(yè)給員工報銷的通訊費屬于職工福利費，但該項費用應屬于為員工生活等所發(fā)放的各項非貨幣性福利，因此，企業(yè)為員工報銷的通訊費應作為職工福利費，調入職工福利費進行納稅調整。 2.很多員工的手機已不僅僅是個人使用，實際上還經常用于工作，例如：與客戶、領導、同事等工作的聯(lián)系，因此，通訊費應屬于員工發(fā)生的與生產經營直接相關的費用，可直接在稅前扣除。 3.員工的手機系員工個人所有，因此，該項費用屬于企業(yè)為員工承擔的，與生產經營無關的費用，不能在稅前扣除，應全額納稅調增。 4.如果可作為職工福利費或直接在稅前扣除，應如何規(guī)范發(fā)票抬頭的問題？ 上述哪種方式可被稅務機關接受？是否還有其他解決方法？ 答：對企業(yè)按照工資薪酬制度規(guī)定發(fā)放給員工的通訊補貼，可以按照工資薪金支出的規(guī)定從稅前扣除；對手機號屬于職工個人的，其發(fā)生的費用應由職工個人負擔，企業(yè)不得負擔個人應負擔的費用。對企業(yè)報銷的員工個人手機費，無論發(fā)票抬頭為個人或企業(yè)，均屬于企業(yè)發(fā)生的與收入不直接相關的支出。按照稅法和《實施條例》關于企業(yè)發(fā)生的與取得收入無關的支出不得稅前扣除規(guī)定，不得從稅前扣除。 企業(yè)統(tǒng)一購買的手機話費充值卡，如不是為本企業(yè)手機號充值，而是給員工手機號充值則不得從稅前扣除。 注：如果是通訊補貼(不是報銷)，則作為工資薪金；如果是員工手機號報銷，那無論是取得什么抬頭的發(fā)票，還是充值卡方式購買，都不得稅前扣除。相對看，北京國稅的口徑比較嚴謹，納稅人風險非常大。 天津國稅 【天津國稅】企業(yè)支付給員工的通訊費應如何稅前扣除？ 2016.2.26 （發(fā)布日期：2016年2月26日） 根據 《天津市地方稅務局 天津市國家稅務局 關于企業(yè)所得稅稅前扣除有關問題的通知》（津地稅企所〔2010〕5號）第一條規(guī)定：企業(yè)為職工提供的通訊待遇，已經實行貨幣化改革的，按月按標準發(fā)放或支付的通訊補貼，應納入職工工資總額準予扣除，不再納入職工福利費管理；尚未實行貨幣化改革的，企業(yè)發(fā)生的相關支出作為職工福利費管理。 標注：貨幣化改革的，工資薪金性質的補貼，這一點與北京相類同。如果沒有貨幣化改革的，作為職工福利費。 河北國稅 我企業(yè)每月同工資一并發(fā)放給員工的通訊費，可以計入工資薪金支出在稅前扣除？（發(fā)布時間：2015-05-20） 根據《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》（國家稅務總局公告2015年34號）第一條規(guī)定， 列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼，符合《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第一條規(guī)定的，可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除。 不能同時符合上述條件的福利性補貼，應作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費，按規(guī)定計算限額稅前扣除。 因此，貴企業(yè)每月同工資薪金一起發(fā)放的通訊費可以作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出在稅前扣除 標注：《河北省國家稅務局關于印發(fā)〈企業(yè)所得稅若干政策問題解〉的通知》(冀國稅函〔2013〕161號)第十四條規(guī)定：“根據《國家稅務總局關于企業(yè)工資、薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)、《財政部關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》(財企〔2009〕242號)規(guī)定，企業(yè)為職工憑票報銷的通訊費，應計入職工福利費;企業(yè)以現金形式按月按標準發(fā)放或支付給全體職工的通訊補貼，應計入職工工資薪金。” 河北國稅的意見與公告第34號是一致的。 河北地稅 《河北省地方稅務局關于企業(yè)所得稅若干業(yè)務問題的公告》(河北省地方稅務局公告2014年第4號) 二十五、企業(yè)職工通訊費的稅前扣除問題 企業(yè)在依據真實、合法的憑據為本企業(yè)職工（已簽訂《勞動合同》）報銷的與取得應稅收入有關的合理的辦公通訊費用，準予在稅前據實扣除。 浙江地稅 【浙江地稅官網】關于手機費補貼（發(fā)布時間：2016-08-07） 2016.8.7 問：公司給予員工的每月手機話費補貼，員工憑移動打印的個人抬頭發(fā)票，公司可以做管理費用稅前列支么？話費補貼沒有列入工資薪金的，可以不計個稅么？ 答：可以作為職工福利費列支，對于個稅按照通訊費補貼確定。 標注：職工福利費對待。 廣東國稅 問：列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的交通費、通訊費是否可以作為工資薪金支出，在企業(yè)所得稅前扣除？（發(fā)布日期：2016-03-01 來源：廣東省國稅局熱點問題） 答：根據《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第34號)第一條的規(guī)定，列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼，符合《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第一條規(guī)定的，可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除。不能同時符合上述條件的福利性補貼，應作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費，按規(guī)定計算限額稅前扣除。根據《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號）第一條的規(guī)定，關于合理工資薪金問題?！秾嵤l例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”，是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時，可按以下原則掌握：（一）企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度；（二）企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平；（三）企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的，工資薪金的調整是有序進行的；（四）企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金，已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務；（五）有關工資薪金的安排，不以減少或逃避稅款為目的。 因此，列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的交通費、通訊費，符合“合理工資薪金”規(guī)定的，可以作為工資薪金支出，按規(guī)定在企業(yè)所得稅前扣除。 寧波國稅 老師您好！請問現在稅務規(guī)定的關于通訊費是怎樣入賬？不列在工資單里的話，另外現金發(fā)放是否在300.00內不用交稅？（發(fā)布時間：2016-02-17）2016.2.17 《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第34號）規(guī)定：一、企業(yè)福利性補貼支出稅前扣除問題。列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼，符合《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的，可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除。“不列在工資單里的話，另外現金發(fā)放是否在300.00內不用交稅”目前暫無此類規(guī)定 福建地稅 福建省地方稅務局所得稅處函 省局關于所得稅若干政策及管理問題的處理意見（2013年11月14日 閩地稅所便函【2013】16號） 2013.11.14 福建省地方稅務局所得稅處 二〇一三年十一月十四日 關于所得稅若干政策及管理問題的處理意見 一、關于個人取得的通訊補貼收入公務費用扣除標準問題。 省局已根據國家稅務總局《關于個人所得稅有關政策問題的通知》（國稅發(fā)[1999]58號）規(guī)定請示省政府，在省政府批復前，暫按每人每月500（含）元以內，準予據實在計征個人所得稅前扣除。超過上述規(guī)定標準為職工報銷的通訊費用，或以通訊費名義發(fā)放給職工的現金補貼，應并入職工個人當月“工資、薪金所得”計征個人所得稅。 安徽國稅 企業(yè)所得稅匯算清繳政策答疑（三）2018.4.28 七、企業(yè)發(fā)放給員工個人的通訊補貼、車改補貼、交通補貼、誤餐補貼、住房補貼，是否可作為工資薪金支出在企業(yè)所得稅稅前扣除？ 答：對于企業(yè)發(fā)放給員工人人有份的、按月隨工資發(fā)放的通訊補貼、車改補貼、交通補貼、誤餐補貼、住房補貼等，根據《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金和職工福利費等支出稅前扣除問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第34號公告）第一條的規(guī)定，列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼，符合《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第一條規(guī)定的，可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出，按規(guī)定在稅前扣除。 不能同時符合上述條件的福利性補貼，應作為國稅函〔2009〕3號文件第三條規(guī)定的職工福利費，按規(guī)定計算限額稅前扣除。 錦州地稅 【錦州地稅官網】為員工報銷的通訊費能否在企業(yè)所得稅稅前扣除？ 根據《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔 2009 〕3 號）、《關于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》（財企（2009）242號）規(guī)定，企業(yè)列支與取得收入有關的職工通訊費（包括貨幣補貼、據實報銷、限額報銷），應列入職工福利費項目計算稅前扣除。職工以個人名義開具的通訊費發(fā)票報銷，應當在發(fā)票上簽字或者蓋章，注明職工身份證號碼或者留存職工身份證復印件，以備檢查。 注：職工福利費核算限額扣除。 [學習理解] 從上面的回復意見看，主要是有如下幾種觀點： 觀點 手機歸屬 處理意見 1 個人 無論是報銷還是發(fā)充值卡，不得稅前扣除 2 公司(當前仍然是可以辦理公司名頭的號碼的) 公務支出正常列支扣除 3 個人 現金與工資薪金一起發(fā)放的作為工資薪金類稅前扣除 4 個人 報銷的作為職工福利費類歸集限額計算扣除

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