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錄憑證需要注意事項(xiàng)

84785036| 提問(wèn)時(shí)間:2021 10/19 14:00
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王超老師
金牌答疑老師
職稱:注冊(cè)會(huì)計(jì)師,中級(jí)會(huì)計(jì)師
你好 1、新增憑證時(shí),憑證號(hào)可以暫時(shí)不填,點(diǎn)“新增保存”系統(tǒng)會(huì)根據(jù)“錄入日期”自動(dòng)找到該期間最大憑證號(hào)的下一個(gè)憑證號(hào)回填; 2、業(yè)務(wù)日期反映該憑證記錄對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生日期,錄入日期主要是為了區(qū)分該張憑證的會(huì)計(jì)期間的劃分,業(yè)務(wù)日期和錄入日期的格式均為數(shù)字:yyyy-mm-dd,任何不是該格式的字符均不合法,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別。憑證號(hào)是會(huì)計(jì)憑證編號(hào),為純數(shù)字。 3、會(huì)計(jì)科目在錄入時(shí),會(huì)有下拉提示(如上圖),我們可以使用鼠標(biāo)選擇會(huì)計(jì)科目,或者使用鍵盤的 ↑ ↓ 鍵來(lái)選擇,然后回車,如果不用上下鍵選擇,直接回車會(huì)自動(dòng)認(rèn)為選擇了下拉列表中的第一條記錄。當(dāng)會(huì)計(jì)科目帶上了核算項(xiàng)目,選擇帶核算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目,會(huì)自動(dòng)彈出核算項(xiàng)目的錄入界面。 4、借貸雙方只能有一方為數(shù)字,如果要找平會(huì)計(jì)憑證的借貸方,可以在借貸框內(nèi)按下 F7 鍵使用憑證借貸金額相等。 5、會(huì)計(jì)憑證的修改、刪除、審核、復(fù)制、導(dǎo)出等功能,均在“序時(shí)賬簿”功能選項(xiàng)中完成,在這里強(qiáng)調(diào)一下,我們可以通過(guò)“附件管理”為每一張會(huì)計(jì)憑證添加憑證的電子附件,附件包括各種不大于10M的文件,圖片和PDF一般是可以在線預(yù)覽的。 6、通過(guò)“結(jié)轉(zhuǎn)損益”自動(dòng)生成的憑證借貸雙方是不平的,并沒(méi)有把“本年利潤(rùn)”自動(dòng)加入到結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證中,需要手動(dòng)通過(guò)憑證修改按鈕加入“本年利潤(rùn)”科目并找均衡。 感謝您的提問(wèn)
2021 10/19 14:01
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