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外欠款記賬一般包括以下幾個(gè)步驟： 第一，在借方應(yīng)收款科目（一般為銀行存款）記錄要記賬的外欠款。同時(shí)，在往來款科目中記錄掛賬貸方，同金額； 第二，外欠款發(fā)生變化時(shí)，根據(jù)發(fā)生的現(xiàn)金流及款項(xiàng)期限，對應(yīng)調(diào)整借方應(yīng)收款科目與往來款科目中的掛賬； 第三，當(dāng)外欠款的款項(xiàng)已經(jīng)結(jié)清時(shí)，在借方應(yīng)收款科目中記錄結(jié)算，發(fā)生現(xiàn)金流； 第四，同時(shí)在往來款科目中記錄發(fā)生現(xiàn)金流，將掛賬余額清零，并發(fā)生結(jié)清狀態(tài)。 以上，就是外欠款記賬的基本步驟，是會(huì)計(jì)記賬中最常用的一種概念，同時(shí)也是記賬基礎(chǔ)，要掌握的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，否則會(huì)影響后續(xù)的報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析等工作。 拓展知識(shí)：借款與欠款的區(qū)別 借款指借方將財(cái)務(wù)資金出借給貸方，并有利息收入的金錢借出，這種借入的財(cái)政資金稱為借款。 欠款則是指借方在買賣完成后未能按照規(guī)定時(shí)間支付或者數(shù)額支付當(dāng)期應(yīng)付價(jià)款，從而形成貸方應(yīng)收賬款未實(shí)收貨款的狀況，這種未實(shí)收貨款稱為欠款。一般情況下，欠款是指借方借給貸方資金后未能按時(shí)歸還，與此同時(shí)，欠款存在一定利息產(chǎn)生。