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預(yù)付款做賬是指企業(yè)將在未來發(fā)生或支付的費(fèi)用（例如租金、運(yùn)費(fèi)等），提前付款給供應(yīng)商，由供應(yīng)商提供收據(jù)和相關(guān)單據(jù)，由企業(yè)會(huì)計(jì)根據(jù)成本法的要求建立相應(yīng)的賬務(wù)賬目，并記賬處理。 預(yù)付款做賬的基本步驟如下： （1）確定預(yù)付款金額：一般情況下，預(yù)付款由營(yíng)業(yè)處或經(jīng)營(yíng)管理部門確定，會(huì)計(jì)根據(jù)其確定的事項(xiàng)和金額，在會(huì)計(jì)賬簿中登記預(yù)付款科目、金額等內(nèi)容； （2）付款操作：會(huì)計(jì)根據(jù)憑證編號(hào)，操作銀行賬戶付款； （3）登記會(huì)計(jì)憑證：憑證編號(hào)為預(yù)付款憑證，會(huì)計(jì)根據(jù)憑證內(nèi)容，進(jìn)行借貸方的錄入登記； （4）收取憑證及檢查：預(yù)付款時(shí)，應(yīng)向供應(yīng)商索要相關(guān)的收據(jù)和其它單據(jù)，以備會(huì)計(jì)賬目查詢、審核及后續(xù)的核銷操作； （5）備份憑證及檔案：會(huì)計(jì)根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)定，將登記好的會(huì)計(jì)憑證以及預(yù)付款時(shí)索取的收據(jù)、單據(jù)等復(fù)印件，放入檔案室，以備日后查詢使用。 以上就是預(yù)付款做賬的基本步驟。需要注意的是，在處理預(yù)付款時(shí)，要求會(huì)計(jì)要做到財(cái)務(wù)賬目準(zhǔn)確，合法合規(guī)，支付流程和財(cái)務(wù)賬目的登記要做到完備可查，才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況呈現(xiàn)真實(shí)、可信的狀態(tài)。 拓展： 預(yù)付款和應(yīng)付款的區(qū)別 預(yù)付款和應(yīng)付款是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要概念，預(yù)付款是指企業(yè)提前給供應(yīng)商或其他單位付款，但又還未發(fā)生應(yīng)付賬款，因此，又稱未來支付項(xiàng)目。應(yīng)付款是指企業(yè)與供應(yīng)商或其他單位在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的到期償付的債務(wù)，即應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 總的來說，預(yù)付款和應(yīng)付款的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是建立的時(shí)間不同，預(yù)付款需要在交易發(fā)生之前建立，而應(yīng)付款則是在交易發(fā)生后建立；二是科目不同，預(yù)付款是在資金類科目中建立，而應(yīng)付款是在應(yīng)付款類科目中建立。