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報(bào)銷附件原件丟失,復(fù)印件可以入賬嗎?這個(gè)需要公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可嗎?

84784973| 提問時(shí)間:2023 01/20 09:11
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金牌答疑老師
職稱:注冊會(huì)計(jì)師
報(bào)銷是指憑借有效發(fā)票證明,由公司或個(gè)人支付的商品及服務(wù),并向有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)的有關(guān)費(fèi)用。由于報(bào)銷的發(fā)票原件有可能丟失,所以復(fù)印件將無法入賬,只有原件才能拿到有效的發(fā)票,并完成報(bào)銷報(bào)告。因此,如果原件丟失,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人無法簽字批準(zhǔn)復(fù)印件的使用,而此報(bào)銷單也將無法入賬。 要想完成報(bào)銷,應(yīng)當(dāng)盡快發(fā)現(xiàn)原件的丟失,找到有效的復(fù)印件或有效的替代證明,或者盡快找到原件,以便能夠開具正確的發(fā)票,完成報(bào)銷報(bào)告提交,從而獲得報(bào)銷金額的結(jié)算。 一般來說,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)有特殊的要求,報(bào)銷必須經(jīng)過會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),包括原件和復(fù)印件。對于發(fā)票原件丟失,如果會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人無法確認(rèn)發(fā)票的有效性,因此也無法簽字批準(zhǔn)該復(fù)印件,這種情況下,也就無法完成報(bào)銷工作。 報(bào)銷審核,涉及金錢的流轉(zhuǎn),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對發(fā)票的保管,以及復(fù)印件的安全性,并盡量減少發(fā)票丟失的情況的出現(xiàn)。
2023 01/20 09:26
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