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報銷單據(jù)上的金額和實際付款的金額不相符，則需要在發(fā)票上寫明實付的金額。這樣就可以保證報銷單據(jù)和實際付款的金額對上。同時，應注意報銷單據(jù)和發(fā)票的開具時間，尤其是發(fā)票的開具時間，要求在報銷單據(jù)開具之后，以確保發(fā)票可以作為有效費用憑證報銷。此外，報銷單據(jù)與發(fā)票上的信息要嚴格相符，要如實反映所報銷的費用，不能有夸大或者虛假內(nèi)容。報銷單據(jù)上的收款人與發(fā)票上的簽收人也要保持一致，以確保報銷環(huán)節(jié)的流暢通行。 拓展知識：該種情況的報銷，一般屬于行政報銷，這類報銷一般有固定的報銷流程，如發(fā)票申請、報銷登記、審批、報銷憑證等，且基本上報銷明細都要實時反映在賬務系統(tǒng)中，以確保報銷過程的透明、可追溯。