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老師如何讓表格的數(shù)據(jù)按要求分類匯總,只要數(shù)據(jù)有變化就自動匯總?
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速問速答將表格中的數(shù)據(jù)按要求分類匯總,主要有以下幾種方法:
一、使用EXCEL函數(shù):在EXCEL中,有專門的匯總函數(shù)可以實現(xiàn)分類匯總,比如COUNTIF、SUMIF、COUNTA等,可根據(jù)個人需要來靈活使用;
二、使用分組和自動過濾:當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大,逐行計算比較困難時,可以使用EXCEL的分組功能,通過給數(shù)據(jù)分組,可以把不同的分類數(shù)據(jù)分組匯總,并且分組匯總的數(shù)據(jù)是實時更新的;
三、使用VBA宏來實現(xiàn):VBA是EXCEL的編程技術(shù),可以通過編寫VBA宏程序,宏程序可以根據(jù)個人需求,在表格中實現(xiàn)各種匯總功能;例如,將表格中的數(shù)據(jù)按照某一字段進行分類匯總,并實現(xiàn)只要數(shù)據(jù)有變化就自動匯總的功能。
除了上述三種方法,還可以使用EXCEL的宏來實現(xiàn)過濾分類匯總,如定義PivotTable,在表格中添加分類字段,把分類字段設(shè)置為過濾器,對表格中的數(shù)據(jù)進行過濾,實現(xiàn)統(tǒng)計分類匯總的功能,并且匯總的結(jié)果可以自動更新。
拓展知識:另外,如果想要自動化分類匯總,還可以使用定時任務(wù),例如使用定時EXCEL宏,可以根據(jù)已設(shè)定的時間間隔,讓EXCEL宏自動執(zhí)行,從而完成自動分類匯總功能。
2023 01/23 11:43
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