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使用備用金時(shí)，應(yīng)該記錄日記賬。日記賬記錄了每一筆備用金使用情況，以便于審計(jì)和查帳。一般情況下，日記賬應(yīng)該包括使用備用金的日期，性質(zhì)，金額，付款原因，付款方式和使用人的信息等。通過對(duì)備用金的精確記錄，可以避免不合理的支出，以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 拓展知識(shí)：為使備用金日記賬更加有效，可以進(jìn)行分類記賬，將支出按照類別、部門等進(jìn)行分組，方便查收和控制。同時(shí)，只有充分落實(shí)備用金日記賬工作，才能保證備用金的合理使用，達(dá)到節(jié)約開支的目的。