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首先，應根據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)的特點，分析具體情況，查明月末結(jié)轉(zhuǎn)時產(chǎn)生負數(shù)的原因是什么?？赡苁且驗楸驹掳l(fā)生了銷售收款及支出但是未及時登記，如有收款資金未收，或有貨物發(fā)出但未記賬；或因貨物報價錯誤，交貨數(shù)量大于訂購量；或因計價錯誤，計價金額大于實際金額等。 其次，確定月末結(jié)轉(zhuǎn)的方法，可以先進行憑證的核查，確認月末結(jié)轉(zhuǎn)的憑證是否完整，經(jīng)過嚴格的出納理賬，核實一切財務處理都及時完成，確保憑證正確記賬。并應核查賬務處理待核準項目，查明是否有未及時進行相關(guān)處理，保證月末結(jié)轉(zhuǎn)余額正確；此外，因考慮控制風險的因素，應嚴格把控月末超級用戶的賬務處理。 最后，需要對賬務處理進行匯總統(tǒng)計，以確保賬務處理的準確性。應定期對賬務處理進行檢查，一次性處理所有未結(jié)賬務，月末結(jié)轉(zhuǎn)成功。 拓展知識：月末結(jié)轉(zhuǎn)是指將一個月內(nèi)發(fā)生的賬務操作和日常經(jīng)營活動數(shù)據(jù)，結(jié)算后整理到指定的會計科目中，以便下一個月正式進入正常會計流程的過程。月末結(jié)轉(zhuǎn)可以糾正過去一個月的錯誤，及時發(fā)現(xiàn)公司的未結(jié)算款項，有助于企業(yè)的日常財務運營。