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金蝶k3的存貨核算操作流程是什么?一般什么時候做這個事情
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速問速答您好,金蝶k3的存貨核算操作流程如下:
1、確認(rèn)所有物流單據(jù)(倉庫所有進(jìn)出單據(jù))
已經(jīng)錄入并審核完畢,檢驗單據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;
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2、倉庫對庫存數(shù)調(diào)整的工作,如可以用其他出入庫單或盤盈入庫、盤虧毀損單來做調(diào)整。當(dāng)然最好的
方式還是通過盤點作業(yè)來對庫存數(shù)進(jìn)行調(diào)整;
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3、期末關(guān)帳;存貨核算-》期末處理-》期末關(guān)賬-》期末關(guān)賬;
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4、存貨核算-》期初調(diào)整-》期初倉存異常余額匯報表-》選取所有明細(xì),點出單。注意,對于不同
倉庫所產(chǎn)生的成本調(diào)整單,要選取不同的憑證模板制作憑證。(由于期初異常余額的出單系統(tǒng)只能按
照入庫成本調(diào)整單進(jìn)行出單,但實際業(yè)務(wù)發(fā)生并不按照入庫成本調(diào)整單的類型進(jìn)行財務(wù)處理—材料倉
庫的成本調(diào)整單計入“生產(chǎn)成本-直接材料“,客戶倉的成本調(diào)整單計入“產(chǎn)品銷售成本”;
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5、存貨核算-》期初調(diào)整-》期初余額調(diào)整,調(diào)整一些倉存余額與實際價值偏差的庫存金額。此步驟
手工修改某一倉庫中物料的結(jié)存金額。然后點擊出單。對于此類手工調(diào)整的成本調(diào)整單,需要特別注
意憑證制作;
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6、存貨核算-》無單價單據(jù)維護(hù)-》更新無單價單據(jù),將無單價的入庫單據(jù),選擇不同來源的比較符
合實際的價格來更新其單價。注意此處有3種更新方式都可以操作,可以選擇一種適合的操作方式。
如果時間允許此操作建議在當(dāng)月單據(jù)錄入完畢后及時進(jìn)行,如出現(xiàn)無法維護(hù)的材料和產(chǎn)品單價,及時
與采購等部門接洽以獲得最準(zhǔn)確的成本;
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7、出庫核算-》紅字出庫核算,更新無源單無單價的紅字出庫單中單價(系統(tǒng)設(shè)置將紅字出庫核算默
認(rèn)作為入庫行為來處理,也可以由企業(yè)需要來進(jìn)行調(diào)整,當(dāng)然建議以默認(rèn)的更好),此步驟也可以同
時在第6步中完成;
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8、存貨核算-》入庫核算-》外購入庫核算,首先確保所有采購發(fā)票已經(jīng)錄入、費(fèi)用發(fā)票審核,并且
已經(jīng)和外購入庫單勾稽(補(bǔ)充勾稽)。點擊分配、核算(要注意費(fèi)用分配原則是按數(shù)量還是按金額),
通過系統(tǒng)核算功能反寫將:(采購發(fā)票中單個物料單價+物料計入的費(fèi)用單個成本)*采購訂單匯率=外購入庫單中單價,?外購入庫單金額=采購發(fā)票金額+應(yīng)計成本費(fèi)用(本位幣),注在所有倉庫的單據(jù)中都全部轉(zhuǎn)化在本位幣在進(jìn)行計算;
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9、存貨核算-》入庫核算-》存貨估價入帳,在此界面中檢查外購入庫單(未勾稽)的單價是正確,
如果不正確,則點擊菜單上的修改按鈕修改單價。同時檢驗單據(jù)中是否存在單價為0的單價,確保分錄額不能小于0.01元;
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10、存貨核算-》入庫核算-》其他入庫核算,在過濾界面中選擇其他入庫單(非組裝單核算),檢
查其他入庫單中是否存在無單價的物料,并修改單價,確保分錄金額不能小于0.01元;
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11、存貨核算-》出庫核算-》材料出庫核算,執(zhí)行此出庫核算的目的是為了核算本期材料發(fā)出單(生
產(chǎn)領(lǐng)料單、委外加工發(fā)出單、其他出庫單)等上材料的出庫單價。選取本期所有物料,下一步,進(jìn)行
材料出庫核算。核算完成后,檢查核算報告,并檢查核算錯誤的物料,然后進(jìn)行單據(jù)修改,重新確認(rèn)
入庫單單價。在核算錯誤的物料中存在一部分是由于外購入庫(委外加工入庫)暫估補(bǔ)差單造成的余
額異常,需要制作出庫成本調(diào)整單調(diào)整,出庫類型:生產(chǎn)領(lǐng)料。
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12、存貨核算-》期初調(diào)整-》出庫核算異常余額匯報表,檢查材料出庫核算后產(chǎn)生的異常余額,對
異常余額制作成本調(diào)整單,點擊出單自動制作成本調(diào)整單。
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13、存貨核算-》入庫核算-》委外加工入庫核算,在進(jìn)行此步驟前,必須確保本期所有委外加工發(fā)
票已經(jīng)錄入并審核和勾稽,同時所有未勾稽的委外加工入庫保證有單位加工費(fèi),并由此自動更新入庫
單上物料的單位成本。首先設(shè)定核銷方式,點擊菜單上核銷-》核銷方式,選擇適合的核銷方式,由
于委外發(fā)出或入庫單可能未能關(guān)聯(lián)委外訂單、生產(chǎn)任務(wù)單制單,按菜單上的出庫和入庫可以過濾不同
加工方的出庫單、入庫單等。點擊菜單上全選,選中所有的入庫單和出庫單。點擊菜單上的核銷-》
核銷依據(jù),選擇適合的核銷方式讓系統(tǒng)自動核銷或手工核銷。進(jìn)行委外加工核銷。所有委外加工單位
的入庫單核銷完畢后。點擊主菜單上的分配、核算,核算入庫單的材料成本并更新材料的單位成本。
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14、在第一次材料出庫核算和委外加工入庫核算完成后,得到了準(zhǔn)確的委外加工入庫成本,所以此時
需要進(jìn)行產(chǎn)品出庫核算(委外加工物料屬于產(chǎn)品大類,所以應(yīng)進(jìn)行產(chǎn)品出庫核算),此次核算委外加
工件和所有倉庫進(jìn)行核算,核算完成后檢查核算報告中出錯的物料。
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15、存貨核算-》期初調(diào)整-》出庫核算異常余額匯報表,檢查材料出庫核算后產(chǎn)生的異常余額,對
異常余額制作成本調(diào)整單,點擊出單自動制作成本調(diào)整單。
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16、由于沒有成本管理系統(tǒng),無法從成本管理系統(tǒng)得到半成品或產(chǎn)成品的入庫單價,在材料核算完成
后,從系統(tǒng)中取得所有生產(chǎn)領(lǐng)料的成本。以及所有產(chǎn)品的入庫明細(xì)。通過公式計算本期總的入庫成本
=上期末車間盤點金額+本期生產(chǎn)領(lǐng)料金額-本期末車間盤點金額。產(chǎn)品入庫明細(xì)首先得到每個產(chǎn)品
的BOM單價,乘以數(shù)量得到每產(chǎn)品的BOM金額,按照每產(chǎn)品BOM金額/所有產(chǎn)品BOM匯總金額得到每產(chǎn)品的成本分?jǐn)偙壤?,將計算出來的本期總?cè)霂斐杀景幢壤謹(jǐn)偟矫慨a(chǎn)品中,再除以數(shù)量得到了每產(chǎn)
品的入庫單價。(當(dāng)然這只是一種常規(guī)方法,可以作為借鑒。但準(zhǔn)確度并不是非常高,最好以實際情
況去進(jìn)行計算)
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17、存貨核算-》入庫核算-》自制入庫核算,選擇產(chǎn)品入庫類型,產(chǎn)品型號選擇所有的產(chǎn)成品,點
擊引入,選擇所要引入的列:常用計量單位單價,選擇數(shù)據(jù)更新方式:更新所有行;選擇數(shù)據(jù)源:從
指定文件;選擇存放引入產(chǎn)品單價的EXCEL表格,設(shè)置數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系,完成產(chǎn)品入庫單價的引入。然
后點擊菜單上的核算完成自制入庫成本核算。按照同樣的方式對盤盈入庫單進(jìn)行核算。
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18、存貨核算-》出庫核算-》產(chǎn)品出庫核算,點擊查看檢查本期已審核沒有單價的入庫單、本期沒
有審核的單句、不能確定單價序時簿中是否存在異常單據(jù),如果有,則必須先修改入庫單單價、審核
單據(jù)等,直至過濾不出單據(jù)為止。下一步選擇結(jié)轉(zhuǎn)本期所有物料,核算。檢查核算報告,對出錯物料
進(jìn)行價格調(diào)整。
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19、存貨核算-》期初調(diào)整-》出庫核算異常余額匯報表,檢查產(chǎn)品出庫核算后產(chǎn)生的異常余額,對
異常余額制作成本調(diào)整單,點擊出單自動制作成本調(diào)整單。
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20、存貨核算-》憑證管理-》生成憑證,對出入庫單據(jù)、成本調(diào)整單(入庫成本調(diào)整,材料出庫成
本調(diào)整,銷售出庫成本調(diào)整)、采購發(fā)票、委外加工發(fā)票、銷售發(fā)票等根據(jù)不同的憑證模板制作記帳
憑證。
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21、期末對帳;存貨核算-》期末處理-》期末關(guān)賬-》期末對賬;?要將所有的本期存貨核算生成的
憑證過賬后,才能進(jìn)行對賬;
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22、期末對帳;存貨核算-》期末處理-》期末結(jié)賬
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23、如有對本期單據(jù)進(jìn)行調(diào)整可以進(jìn)行反結(jié)賬處理,存貨核算-》反結(jié)賬處理-》反結(jié)賬
2017 09/04 22:31
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