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根據(jù)《企業(yè)會計準則》，員工墊付招待費是可以付給個人的，情況說明應(yīng)該包括：1. 用途是什么；2. 具體受益人；3. 招待費金額；4. 員工承擔(dān)比例等有關(guān)情況。同時，為了安全起見，還應(yīng)該提供受益人收款賬號，收款人身份證號等有關(guān)信息，以便于處理稅務(wù)及賬務(wù)轉(zhuǎn)賬等情況。 拓展知識：資金的墊付，是指把資金先從一方先支出來，后期由另一方一次性歸還，或者是分期歸還。墊付的資金支出，不僅僅是為了涉及招待費，也可以是幫助顧客緩解支付難度而提供的墊資費用，也可以是為員工提供的臨時補助等情況。