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【案例6】瑞鑫實業(yè)股份有限公司的采購內部控制制度執(zhí)行中有以下情況:(1)驗收部門根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,并編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。(2)會計部門審核了采購部門填制的付款憑單后,支付采購款項。(3)付款制度中規(guī)定,要到每月20日,才受理采購付款憑單,辦理采購付款業(yè)務。(4)采購業(yè)務授權規(guī)定:100萬元(不含)以下的采購業(yè)務由采購部經理審批,超過100萬元的采購業(yè)務由經理辦公會審批。為了節(jié)約采購時間,采購人員將一批標的150萬元的物資采購合同,拆成80萬元和70萬元金額的同一供應商供貨的兩個合同,以規(guī)避經理辦公會的集體審批。要求:請分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務的內部控制制度在設計與運行方面存在的問題,并提出改進建議。

84784992| 提問時間:2023 06/03 18:10
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薛薛老師
金牌答疑老師
職稱:稅務師,中級會計師
尊敬的學員您好!參考一下。 (1)驗收單未連續(xù)編號,不能保證所有的采購都已記錄或不被重復記錄。應建議甲公司對驗收單進行連續(xù)編號。
2023 06/03 19:19
薛薛老師
2023 06/03 19:27
2付款憑單未附訂購單及供應商的發(fā)票等會計部無法核對采購事項是否真實登記有關賬簿時在金額或數(shù)量上可能就會出現(xiàn)差錯。應建議公司將訂購單和發(fā)票等付款憑單一起交會計部。
薛薛老師
2023 06/03 19:34
3規(guī)定每月只辦理一次采購付款業(yè)務,不太現(xiàn)實,建議適當增加。
薛薛老師
2023 06/03 19:36
4采購內控的授權審批權責不夠清晰,要建立程序來避免拆分合同,采購部內部人員權利過大,缺乏內部監(jiān)督,應適當加入外部審批
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