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作為一名上海的會計，針對您同事的情況，您可以按照以下步驟進行操作： 1.確認員工社保和公積金的繳納情況：您可以與人力資源部門或相關部門聯(lián)系，了解該員工在上海公司的社保和公積金繳納情況，包括繳納基數(shù)、繳納比例等。 2.確認公積金和社保的計提金額：根據(jù)了解到的繳納情況，您可以計算得出該員工在上海公司需要計提的公積金和社保金額。這通常是根據(jù)員工的工資和繳納比例來計算的。 3.創(chuàng)建會計分錄：根據(jù)計算得出的金額，您可以創(chuàng)建相應的會計分錄，將社保和公積金的費用記錄到上海公司的賬目中。 例如，如果您計算得出該員工需要計提的社保金額為1000元，公積金金額為500元，您可以分別創(chuàng)建以下會計分錄： 借：管理費用 / 銷售費用 / 制造費用 - 社保費用 1000元 借：應付職工薪酬 - 公積金 500元 貸：其他應付款 - 社保局 / 公積金管理中心 1500元 1.扣款與支付：在實際繳納社保和公積金時，上海公司可以根據(jù)與當?shù)厣绫＞趾凸e金管理中心的協(xié)議或政策，確定具體的扣款時間和金額。一旦扣款成功，您可以按照相應的會計分錄進行支付操作。