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您好老師。現(xiàn)金日記賬的庫存現(xiàn)金就是取出來的備用金是吧?每天記錄日記賬就是這個庫存現(xiàn)金減少是吧?

84785033| 提問時間:09/14 05:25
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小智老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
對頭!現(xiàn)金日記賬記錄的就是企業(yè)日?,F(xiàn)金收支情況。每次現(xiàn)金進出時,都在賬上做一筆記錄,這樣就能實時掌握現(xiàn)金庫存變化。比如取出現(xiàn)金用于日常支出,就在日記賬上體現(xiàn)為庫存現(xiàn)金減少。
09/14 05:26
84785033
09/14 07:40
那我們公司前期開辦的時候4567月是老板自己墊付的錢,比如快遞費辦公費業(yè)務(wù)招待費這些,只要開了票的,后期都可以用備用金取出來還給老板是吧?
小智老師
09/14 07:43
是的,前期老板墊付的費用,比如快遞費、辦公費和業(yè)務(wù)招待費,如果已經(jīng)開具了發(fā)票,可以在后期通過備用金制度來報銷。老板可以用備用金賬戶取款,然后提供相關(guān)票據(jù)進行報銷,這樣既能保證公司的財務(wù)管理規(guī)范,也能及時歸還老板的墊付款項。
84785033
09/14 07:46
好的老師,那比如我算好了老板花的業(yè)務(wù)招待費用一共一萬二,可以直接從公戶轉(zhuǎn)給老板備注業(yè)務(wù)招待費嗎?
小智老師
09/14 07:47
不可以直接轉(zhuǎn)賬。應(yīng)該先讓老板收集好所有業(yè)務(wù)招待費的發(fā)票和相關(guān)憑證,然后按照公司的財務(wù)流程申請報銷。報銷后,財務(wù)部門會從公司賬戶中扣除相應(yīng)的金額,并將款項通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他方式支付給老板,同時需要確保所有的財務(wù)記錄都準(zhǔn)確無誤。這樣既能保證財務(wù)合規(guī),也避免了個人賬戶與公司賬戶混淆的風(fēng)險。
84785033
09/14 08:51
就是說走完正常報銷流程也是需要用庫存現(xiàn)金來支付給老板墊付的錢的。不能從公戶直接發(fā)給他業(yè)務(wù)招待費用是吧?
小智老師
09/14 08:55
實際上,走完正常報銷流程后,財務(wù)部門會從公司賬戶中扣除報銷的金額,而不是使用庫存現(xiàn)金。這通常通過銀行轉(zhuǎn)賬完成,確保資金流動有跡可循,符合財務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)的要求。所以,即使是從老板墊付的費用中報銷,最終操作也是通過公司賬戶進行的。
84785033
09/14 11:23
老師,您說的從公司賬戶中扣除報銷的金額我沒明白。
84785033
09/14 11:25
老板的意思是他花了這個錢了,這個錢需要再還給他。我理解的是,可以用公司取出來的備用金付給他。因為這個錢是鮮花的后報銷的,正常來說,這個錢沒辦法公對公的時候只能花備用金嗎不是。比如吃飯付了一千,
小智老師
09/14 11:26
理解您的困惑。確實,老板墊付的費用可以通過備用金制度先行報銷。當(dāng)老板用備用金賬戶支付了如餐飲費等費用后,需要提供相應(yīng)的發(fā)票和報銷單據(jù)。公司財務(wù)部門審核無誤后,會從公司賬戶中劃撥相應(yīng)金額到備用金賬戶,以完成報銷流程。這樣做既方便快捷,又符合財務(wù)管理規(guī)定。所以,老板墊付的錢,通過正規(guī)報銷流程后,公司會通過備用金賬戶補回給老板,而并非直接從公司賬戶轉(zhuǎn)出。
小智老師
09/14 11:29
明白了!老板墊付的費用通過正規(guī)報銷流程后,公司會從公司賬戶轉(zhuǎn)款到備用金賬戶,然后老板用備用金賬戶的錢來報銷墊付的費用。這樣既合規(guī)又便捷。
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