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同學(xué)你好 易稅云單證備案是指在杭州進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，企業(yè)利用易稅云平臺進(jìn)行的出口貨物退（免）稅單證的數(shù)字化備案管理。具體如下： 1、備案的必要性： 這是稅務(wù)機(jī)關(guān)對出口企業(yè)退稅管理的一項(xiàng)重要要求。通過單證備案，稅務(wù)機(jī)關(guān)可以核實(shí)出口業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合法性，確保企業(yè)符合出口退稅的條件，防止騙取出口退稅等違規(guī)行為的發(fā)生。 2、備案的單證范圍： 合同類單證：出口貨物的購銷合同是必備的備案單證之一。合同中應(yīng)明確交易雙方的基本信息、貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、地點(diǎn)等關(guān)鍵條款，這些信息是證明出口業(yè)務(wù)真實(shí)性的重要依據(jù)。 運(yùn)輸類單證：包括貨物的運(yùn)輸提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、公路運(yùn)單等。運(yùn)輸單證上的發(fā)貨人、收貨人、起運(yùn)地、目的地、運(yùn)輸方式、貨物名稱、數(shù)量等信息要與出口報關(guān)單和購銷合同等其他單證相匹配，以證明貨物的運(yùn)輸情況。 付款類單證：如銀行的付款憑證、收匯水單等，用于證明出口企業(yè)已經(jīng)收到了貨款或外匯，是出口業(yè)務(wù)完成的重要證據(jù)。 其他相關(guān)單證：可能還包括出口貨物的裝箱單、發(fā)票、報關(guān)單等。裝箱單用于詳細(xì)說明貨物的包裝情況，發(fā)票是交易的結(jié)算憑證，報關(guān)單是貨物出口時向海關(guān)申報的憑證，這些單證都是出口業(yè)務(wù)流程中的重要文件，需要進(jìn)行備案。 3、備案的流程（以易稅云平臺為例）： 申請與準(zhǔn)備：出口企業(yè)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出出口貨物退（免）稅單證備案數(shù)字化管理的申請。同時，企業(yè)需要整理好相關(guān)的單證資料，確保單證的真實(shí)性、完整性和合法性，并將其掃描或拍照等方式轉(zhuǎn)化為電子文件。 上傳與提交：企業(yè)登錄易稅云平臺，使用稅務(wù)數(shù)字證書進(jìn)行電子簽章后，將數(shù)字化的單證備案登記表及相關(guān)單證電子文件上傳至平臺。上傳時要注意按照平臺的要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換和命名，以便稅務(wù)機(jī)關(guān)能夠準(zhǔn)確識別和審核。 審核與反饋：稅務(wù)機(jī)關(guān)會對企業(yè)提交的單證備案信息進(jìn)行審核。如果審核通過，企業(yè)可以在平臺上查看審核結(jié)果；如果審核不通過，稅務(wù)機(jī)關(guān)會在平臺上反饋審核意見，企業(yè)需要根據(jù)意見進(jìn)行修改和重新提交。 4、注意事項(xiàng)： 時間要求：企業(yè)應(yīng)在出口貨物報關(guān)單上注明的出口日期起至次年 4 月 30 日前的各增值稅納稅申報期內(nèi)收齊有關(guān)單證，向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行出口貨物退（免）稅申報，并同時辦理單證備案手續(xù)。如果超過這個期限，可能會影響企業(yè)的退稅申請。 真實(shí)性和一致性：備案的單證信息必須與出口業(yè)務(wù)的實(shí)際情況相符，各單證之間的相關(guān)信息也要保持一致。例如，合同中的貨物信息、運(yùn)輸單證中的貨物信息和報關(guān)單中的貨物信息必須一致，否則可能會被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為存在問題，影響企業(yè)的退稅申請。