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你好,我們是國(guó)企物業(yè)公司,現(xiàn)在在接管其他老舊小區(qū)物業(yè),具體需要交接什么呢

84785026| 提問時(shí)間:10/16 11:17
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劉艷紅老師
金牌答疑老師
職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師
在國(guó)企物業(yè)公司接管其他老舊小區(qū)物業(yè)時(shí),需要進(jìn)行詳細(xì)的交接工作以確保物業(yè)管理的連續(xù)性和穩(wěn)定性。以下是一些主要的交接內(nèi)容: 物業(yè)資料:包括小區(qū)的規(guī)劃圖、竣工總平面圖,單體建筑結(jié)構(gòu)設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施以及地下管網(wǎng)工程竣工圖等資料。這些資料對(duì)于了解小區(qū)的整體布局和設(shè)施情況至關(guān)重要。 設(shè)備資料:如電梯、消防、智能化等系統(tǒng)設(shè)備的隨機(jī)資料,這些資料有助于物業(yè)公司掌握設(shè)備的使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等。 業(yè)主資料:包括業(yè)主檔案,即業(yè)主入住時(shí)所填寫的資料,以及裝修申請(qǐng)表等。這些資料有助于物業(yè)公司了解業(yè)主的基本信息和需求。 財(cái)務(wù)資料:包括物業(yè)服務(wù)費(fèi)、停車管理費(fèi)等相關(guān)收費(fèi)情況,以及上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)表和收支情況等。這些資料有助于物業(yè)公司了解小區(qū)的財(cái)務(wù)狀況,為未來的財(cái)務(wù)管理提供參考。 合同協(xié)議:包括與供水、供電、供氣及通訊部門簽訂的合同或協(xié)議書,以及與外包服務(wù)企業(yè)簽訂的合同或協(xié)議等。這些合同協(xié)議是物業(yè)公司進(jìn)行日常管理和服務(wù)的重要依據(jù)。 規(guī)章制度:包括《物業(yè)管理委托合同》、《管理規(guī)約》、《物業(yè)服務(wù)合同》等文件,以及小區(qū)內(nèi)的各項(xiàng)管理制度和規(guī)定。這些規(guī)章制度是物業(yè)公司進(jìn)行規(guī)范化管理的基石。 其他資料:如小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施清單、維修記錄、投訴處理記錄等。這些資料有助于物業(yè)公司全面了解小區(qū)的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
10/16 11:18
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