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公司的貨車送貨時被撞了,對方的保險公司賠付了2000元,自家公司的司機師傅把車拉去維修時墊付了1500元,這賬需要怎么做,員工墊付的1500元可以從公賬轉(zhuǎn)還給他嗎?

84784955| 提問時間:11/24 11:30
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羊小羊老師
金牌答疑老師
職稱:初級會計師,中級會計師
您好同學: 記錄收到保險賠款:當收到對方保險公司賠付的 2000 元時,這屬于公司的一項其他應收款的收回,應 借記 “銀行存款” 2000 元,貸記 “其他應收款 - 保險賠款” 2000 元。 記錄車輛維修費用:車輛維修花費 1500 元,這是公司的費用支出,應 借記 “管理費用 - 車輛維修費用”(假設(shè)貨車主要用于公司內(nèi)部管理用途,若用于銷售運輸?shù)瓤捎嬋脘N售費用等科目)1500 元,貸記 “其他應付款 - 司機墊付維修款” 1500 元。 償還司機墊付的費用:從公賬轉(zhuǎn)還司機墊付的 1500 元時, 借記 “其他應付款 - 司機墊付維修款” 1500 元,貸記 “銀行存款” 1500 元。 員工墊付的費用可以從公賬轉(zhuǎn)回的原因和合規(guī)性 員工墊付維修款是為了公司車輛能夠及時維修,這屬于公司的正常費用支出,只是支付方式是員工先行墊付。公司從公賬轉(zhuǎn)還給他是合理的費用報銷流程,在財務上也是合規(guī)的操作,同時可以通過相應的維修發(fā)票等憑證作為記賬依據(jù),證明該筆費用的真實性和合法性。
11/24 11:36
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