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財務數(shù)據(jù)的備份是財務信息化管理工作中重要的一個環(huán)節(jié)，讓我們立即進入金蝶系列財務數(shù)據(jù)備份專題： 一、 備份前的準備工作： 數(shù)據(jù)的存放規(guī)劃： 建議路徑 (不是C盤) 金蝶軟件文件目錄 D:\金蝶軟件 數(shù)據(jù)庫文件目錄 D:\金蝶賬套 數(shù)據(jù)庫備份目錄 E:\金蝶備份 注意： 1、金蝶KIS軟件默認安裝路徑在C盤，在安裝時應事先調整。 2、金蝶KIS軟件數(shù)據(jù)存放目錄默認為金蝶KIS軟件安裝路徑；在新建賬套時建議單獨設立專用文件夾。 3、新建賬套名應為公司全稱 二、備份的最佳時機： 1、月結備份：每月結賬前作好備份，保存每月財務數(shù)據(jù)，同時避免在結賬時出現(xiàn)錯誤。 2、年底備份：作為財務資料的年底歸檔保存，同時以防年結時出現(xiàn)錯誤可及時恢復。 3、特殊備份：當錄入大量資料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及時備份，避免重復大量工作。 三、備份的操作方法： 1. 手動備份：進入“賬套管理”點備份右箭頭，點“手動備份賬套” 2、軟件自帶備份功能：專業(yè)版在"帳套管理"里面然后選擇備份，選擇相應的文件路徑即可。 建議： 備份時應在備份文件夾下建立子目錄，文件名建議為備份的時間，這樣備份資料管理比較清晰。 注意：如果是網(wǎng)絡版用戶'專業(yè)版"除外,客戶端要退出.不然提示網(wǎng)絡沖突. 四、備份的介質： 1、在備份時不要單獨備份 到財務軟件所在的機器，而應該備份到其他機器或刻錄到光盤，并且備份兩份以上并分開存放。 2、常用介質：U盤、光盤刻錄、移動硬盤、其他電腦（網(wǎng)絡備份）。 注意：備份時，盡量不要備份在C盤，因為C盤作為系統(tǒng)盤，如果重裝系統(tǒng)，將導致C盤所有數(shù)據(jù)丟失。條件允許的情況下，建議做雙重備份，同時備份到除C盤以外的其他盤上，以及移動硬盤上。如果是網(wǎng)絡用戶，由于數(shù)據(jù)比較多且復雜，在條件允許的情況下，建議在服務器上安裝SCSI硬盤備份卡，將硬盤數(shù)據(jù)進行雙重備份。 五、備份的恢復： 1、軟件備份情況下的恢復：點擊文件菜單下的“賬套恢復”按鈕然后按提示進行恢復,專業(yè)版在"帳套管理'里面"恢復" 2、直接備份方法下的恢復：將備份文件直接覆蓋原賬套文件即可,專業(yè)版需要注冊一下,如果賬套正在使用則不能覆蓋，因此所有操作用戶應先退出