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1. 確認(rèn)貨物或服務(wù)的接收。采購結(jié)算首先是為了確認(rèn)企業(yè)已經(jīng)收到了供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)，并且這些貨物或服務(wù)符合合同或采購訂單中規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等要求。 2. 保證賬務(wù)的準(zhǔn)確性。通過對采購活動進(jìn)行結(jié)算，企業(yè)能夠確保其財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性，包括應(yīng)付款的確認(rèn)、庫存成本的計算以及相關(guān)費用的分配等。 3. 維護良好的供應(yīng)商關(guān)系。及時的采購結(jié)算有助于建立和維護與供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，增強供應(yīng)商的信任，從而可能獲得更好的價格、付款條件或服務(wù)。 采購結(jié)算通常涉及的兩個單據(jù)是：采購訂單和收貨單