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導(dǎo)語:在“注冊會計師告訴你審計程序怎么用(一)”里,我們闡述了分析程序的應(yīng)用方法,本篇文章中將給大家分析一下檢查和觀察兩種審計程序的使用方法,請大家指點。
檢查:方寸之間盡顯英雄本色
無論在哪本介紹奧迪特技能的書上,檢查都排在技能書上的第一個。檢查是奧迪特們最早獲得的一個技能,也是熟練度最高的一個技能。檢查賬簿,翻閱憑證,查看合同……不斷的使用中技能的熟練度蹭蹭上漲。然而此技能想修煉到滿級卻是不容易的,而此技能在沒有修煉至滿級的時候殺傷力真的很一般,大部分問題都對其免疫。
有一奧迪特,在審計一大型集團公司下屬子公司時,發(fā)現(xiàn)該公司盈利指標(biāo)勉強達到上級要求。但是賬簿記錄中有一項地方政府的補助收入,若無此收入則和上級指標(biāo)相差甚遠。該奧迪特檢查了當(dāng)?shù)卣掳l(fā)的文件,也檢查了相應(yīng)的銀行賬戶記錄,一切證據(jù)都表明該收入無誤。但是他還是覺得其中存在問題,該文件中有些事情說得不是很明確。于是他跑去詢問企業(yè)相關(guān)人員,但對方卻神情緊張,吞吞吐吐。一定有問題! 之后該奧迪特與企業(yè)高層進行了溝通,進行了交流,對方為了不把事態(tài)擴大只好承認,此文件是造假。后經(jīng)過集團公司總部決定,該子公司相關(guān)人等均被處分。正所謂以一人之力屠掉了整個公司。之后此奧迪特在該集團聲名遠揚,人人談之而色變。此奧迪特的檢查技能可謂練至了出神入化的地步!
檢查這一審計程序,最重要的是細心,還有就是職業(yè)懷疑的態(tài)度,對待發(fā)現(xiàn)的蛛絲馬跡不要自行腦補它的合理性。會計水平越高的公司,其出現(xiàn)問題的情況越少,越應(yīng)關(guān)注發(fā)現(xiàn)某些不合理的跡象。
上世紀(jì)末,某上市公司通過虛提返利、少計費用、跨期入賬等手段獲準(zhǔn)上市,但之后經(jīng)營情況并未好轉(zhuǎn),最終走向破產(chǎn)重組。令人遺憾的是,如此簡單的造假方式,只要仔細檢查相關(guān)原始單據(jù)便可發(fā)現(xiàn),但當(dāng)時的會計師居然沒有發(fā)現(xiàn)。除了主觀因素外,也許他們的檢查技能確實有待提高。
和分析程序相比,檢查這一程序比較關(guān)注某一具體證據(jù),但有時候通過仔細的檢查,卻能發(fā)現(xiàn)出大的問題??芍^是方寸之間盡顯英雄本色。
觀察:寶刀出鞘,飲血方歸
觀察,包括檢查企業(yè)觀察是指注冊會計師察看相關(guān)人員正在從事的活動或執(zhí)行的程序,例如,對客戶執(zhí)行的存貨盤點或控制活動進行觀察。不過觀察程序除了可以驗證企業(yè)的某活動或者某程序是否符合規(guī)定之外,還能證實企業(yè)的業(yè)務(wù)是否真實存在。此技能雖然位于奧迪特技能樹的第二位,但由于許多審計人員在工作中,僅限于從企業(yè)財務(wù)得到資料然后埋頭檢查,做底稿,比較忽視對企業(yè)業(yè)務(wù)的觀察,因而此技能相當(dāng)不受重視。許多奧迪特對它不甚了解,也不會用。然而在對付舞弊這個大Boss時候,此技能的殺傷力卻很大,通常一刀見血。
有位奧迪特負責(zé)銀行存款的審計,審計過程中對甲企業(yè)提供的A銀行流水單據(jù)產(chǎn)生懷疑。想到自己剛剛獲得的技能“觀察”,于是要求親自去該開戶行看看,甲企業(yè)先是推脫,之后借口出納沒時間,要求兩天后帶他過去。兩天后在出納的帶領(lǐng)下去了該開戶行,雖然規(guī)模較小,但確實看起來是一家銀行無疑,銀行員工也確認該銀行流水確系他們行開具。該奧迪特雖然心有疑惑,但也找不出哪里不對。然而過了幾天該奧迪特再一次經(jīng)過此銀行時,驚奇的發(fā)現(xiàn)此銀行不見了!趕緊詢問了附近人員,才得知此銀行前幾天匆忙裝修,然后匆忙關(guān)閉!該奧迪特立即咨詢了A銀行,對方表示根本未在該處建立分支機構(gòu)。原來甲企業(yè)為了能夠過關(guān),竟然在短短兩天內(nèi),匆忙裝修出了一家銀行!
本世紀(jì)初,某上市公司涉嫌舞弊,事后記者們趕到該公司對外披露的主要工廠時,赫然發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)部居然長滿了雜草!而廠區(qū)的保安則告訴記者,該廠已經(jīng)停工好久了!遺憾的是,負責(zé)審計該公司的審計師居然沒有到過這家工廠!
2013年,證監(jiān)會要求排隊IPO的公司對其2012年財報進行專項核查,意在打擊欺詐上市和惡意造假。結(jié)果共有273家企業(yè)終止或中止了IPO申報,占總申報企業(yè)的30%多。本次財務(wù)核查其中有一項,便是要求保薦機構(gòu)與審計師一起對IPO企業(yè)近三年十大客戶與保薦機構(gòu)進行實地訪談。目的是證實IPO企業(yè)業(yè)務(wù)的真實性。在這之前,通常是律師和券商一起參加這種訪談和參觀,而這次核查卻改由審計師參與訪談,也說明了作為審計師,有必要也必須去了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,否則所做的一切工作都有可能是建立在虛假基礎(chǔ)上的幻影罷了!
本文說明了觀察和檢查兩種程序的使用方法,那么剩下的四中種審計程序在實務(wù)中該怎么應(yīng)用呢,具體情況敬請關(guān)注正保會計網(wǎng)校撰寫的系列文章“注冊會計師告訴你審計程序怎么用(三)”。
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