審計(jì)實(shí)務(wù)中VLOOKUP函數(shù)的應(yīng)用

假設(shè)你是一個(gè)審計(jì)新人，經(jīng)理派你分析比較近兩年銷(xiāo)售費(fèi)用中各明細(xì)科目的變動(dòng)情況，以判斷銷(xiāo)售費(fèi)用金額的合理性，但是企業(yè)兩年的明細(xì)科目數(shù)量和順序變動(dòng)很大，復(fù)制到EXCEL表格中需要一個(gè)個(gè)的調(diào)順序，使兩年中相同的明細(xì)項(xiàng)位于EXCEL同一行，這時(shí)有人就會(huì)問(wèn)，咱們只能一點(diǎn)點(diǎn)手動(dòng)調(diào)節(jié)么？

又或者，經(jīng)理讓你檢查一下應(yīng)收和預(yù)收有沒(méi)有同時(shí)掛賬，這個(gè)工作需要將應(yīng)收和預(yù)收中相同的明細(xì)找出來(lái)，但是應(yīng)收和預(yù)收均有上千條的明細(xì)，怎么辦？

這種情況下，有一個(gè)很有用的函數(shù)可以幫到我們，讓我們輕輕松松完成這些工作，那就是VLOOKUP函數(shù)。

那么，這個(gè)函數(shù)該怎么用呢？別急，看正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯給您一步步演示。

比如，檢查應(yīng)收和預(yù)收同時(shí)掛賬問(wèn)題，數(shù)據(jù)如下：

 

第一步。

我們需要在C2中顯示預(yù)收款項(xiàng)中“某虛擬石油公司”項(xiàng)目的金額，那么我們?cè)贑2中輸入函數(shù)VLOOKUP，要尋找的參數(shù)是“某虛擬石油公司”，因此第一個(gè)參數(shù)選擇A2。如下圖。

第二步。

接下來(lái)選擇尋找區(qū)域，我們要在預(yù)收款項(xiàng)中尋找“某虛擬石油公司”對(duì)應(yīng)的金額，因此要選取F2：G10全部區(qū)域。注意，VLOOKUP默認(rèn)被尋找的參數(shù)位于尋找區(qū)域的第一列，因此一定要把含有被尋找參數(shù)的那一列放在第一列。另外需要將需找區(qū)域F2：G10設(shè)置為絕對(duì)引用，不然在之后批量復(fù)制公式時(shí)會(huì)使得尋找區(qū)域隨之變化，引起查找失誤。至于這兩列數(shù)據(jù)的標(biāo)題行（F1預(yù)收款項(xiàng)，G1金額）則不用選擇。

第三步。

輸入要尋找數(shù)據(jù)的位置。我們需要C2中顯示的數(shù)據(jù)位于被尋找區(qū)域的第二列，則我們輸入“2”，如果我們想在C2中顯示“某虛擬石油公司”，則輸入“1”。注意，這個(gè)列數(shù)指的是該列數(shù)據(jù)在被尋找區(qū)內(nèi)的列數(shù)，而不是EXCEL表格中的列數(shù)。

第四步。

確定搜索精度。這是VLOOKUP需要的最后一個(gè)參數(shù)，意思是精確匹配還是模糊查找。0或FALSE就表示精確查找，1或TRUE時(shí)則表示模糊查找。如無(wú)特殊目的，要選擇精確查找，因?yàn)槟：檎視?huì)帶來(lái)許多意想不到的結(jié)果。

第五步。

將函數(shù)復(fù)制到整個(gè)C列，可以向下拖，也可以把光標(biāo)放到C2單元格的右下方，當(dāng)光標(biāo)變作“+”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，則此函數(shù)可以自動(dòng)填充至此數(shù)列最后一行。

此時(shí)，我們便找到了那些在應(yīng)收賬款和預(yù)收款項(xiàng)中同時(shí)掛賬的明細(xì)了。C列中，出現(xiàn)數(shù)字的單元格對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目便是有同時(shí)掛賬現(xiàn)象的明細(xì)科目，單元格中的數(shù)據(jù)則是對(duì)應(yīng)的預(yù)收款項(xiàng)的金額。沒(méi)有同時(shí)掛賬的明細(xì)在C列中對(duì)應(yīng)的是“#N/A”。

有些人不喜歡看到“#N/A”，那么可以用一下IFERROR函數(shù)進(jìn)行嵌套，將“#N/A”變成零，顯示出來(lái)便是“-”，方法見(jiàn)下圖。不過(guò)需要注意的是，2003版的EXCEL是不支持IFERROR函數(shù)的。

另外需要注意，VLOOKUP查找的時(shí)候，對(duì)要查找的參數(shù)要求很?chē)?yán)格，需要一模一樣。如果應(yīng)收賬款中是“某虛擬石油公司”，而預(yù)收款項(xiàng)中是“某虛擬石油公司 ”（結(jié)尾處多了一個(gè)空格，在處理企業(yè)提供的數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)科目名稱(chēng)中出現(xiàn)空格的情況，要注意），此時(shí)C2中會(huì)返回“#N/A”。

VLOOKUP函數(shù)功能十分強(qiáng)大，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校在這里只是給大家介紹了查找數(shù)據(jù)的功能，也是它的基本功能，它的其他用途大家可以在工作中慢慢摸索。希望本文對(duì)大家的工作有所幫助。

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