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Excel如何快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)？一文告訴你

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯：liuyi 2021/12/16 17:15:12　　字體：大 小

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核對(duì)兩列數(shù)據(jù)是否完全相同

今天教你一個(gè)便捷方法~

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比如說(shuō)我們看這張表格的A列和B列。

我們可以使用排序、條件格式、vlookup函數(shù)、countif函數(shù)等多種方法來(lái)核對(duì)兩列數(shù)據(jù)是否相同。今天網(wǎng)校就跟大家分享最簡(jiǎn)單的兩種方法：排序和條件格式法。

首先我們使用排序法來(lái)進(jìn)行一下操作。我們點(diǎn)擊 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序”按鈕，分別對(duì)A列和B列“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”。操作如下圖所示。

Excel如何快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)？一文告訴你

對(duì)A、B兩列分別按照升序排序之后，我們將兩列數(shù)據(jù)相減，相減后結(jié)果為零的，證明這兩列的數(shù)據(jù)是相同的。由于A、B兩列數(shù)值個(gè)數(shù)相同，又都是按照由小到大的順序排列的，則相減之后不為零的即為兩列不同的數(shù)據(jù)。操作如下圖所示。

Excel如何快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)？一文告訴你

接下來(lái)我們?cè)偈褂脳l件格式功能進(jìn)行一下數(shù)據(jù)比對(duì)。首先，我們先看一下A列和B列本身單列中是否有重復(fù)值。點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”，第一項(xiàng)“突出顯示單元格規(guī)則”中，選擇“重復(fù)值”，我們分別把A 、B兩列中各自單列中重復(fù)的內(nèi)容設(shè)置為淺紅填充色，深紅色文本?？梢钥吹?A 、B兩列沒(méi)有被標(biāo)注出顏色，意味著A列本身沒(méi)有重復(fù)的數(shù)值，B列本身也沒(méi)有重復(fù)的數(shù)值。操作如下圖所示。

Excel如何快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)？一文告訴你

接下來(lái)我們?cè)賹、B列同時(shí)選中，這里注意，我們不需要清除之前的單元格規(guī)則。選中A、B兩列后，仍舊是點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下的“條件格式”，第一項(xiàng)“突出顯示單元格規(guī)則”中，選擇“重復(fù)值”。把A 、B兩列中重復(fù)的內(nèi)容設(shè)置為淺紅填充色，深紅色文本。可以看到在A 、B兩列這一片區(qū)域中，凡是重復(fù)的數(shù)據(jù)都被填充了淺紅色。而沒(méi)有被填充淺紅色的單元格，就證明是這片區(qū)域中未出現(xiàn)重復(fù)值的單元格，也就意味著A、B兩列中這些數(shù)值不同。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，使用條件格式比對(duì)兩列數(shù)是否一致的前提條件是這兩列本身不存在重復(fù)的數(shù)值。操作步驟可以參考下圖。

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