銷售會計(jì)的崗位職責(zé)和日常工作內(nèi)容
銷售會計(jì)是常見的會計(jì)崗位之一,很多人想做銷售會計(jì),卻對銷售會計(jì)的工作不太了解,今天我們就來看看銷售會計(jì)的崗位職責(zé)和日常工作吧。
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司銷售往來的核算工作。
2.負(fù)責(zé)銷售發(fā)票的開具工作。
3.負(fù)責(zé)銷售發(fā)貨通知單的開具工作。在遵守“先款后貨”的銷售原則前提下,按照商品調(diào)撥審批手續(xù)開具發(fā)貨通知單。
4.嚴(yán)格管理和及時記錄銷售業(yè)務(wù)的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。
5.定期與客戶進(jìn)行往來款項(xiàng)的核對,保證銷售往來的準(zhǔn)確無誤。
6.定期與銷售統(tǒng)計(jì)核對發(fā)貨明細(xì)。
7.月終向公司管理層報(bào)送當(dāng)月銷售明細(xì)及客戶往來余額表。
日常工作內(nèi)容
一、銷售業(yè)務(wù)
1.開具增值稅專用發(fā)票。
①必須要有業(yè)務(wù)員遞交的開票申請,對方業(yè)務(wù)員簽字,核對開票系統(tǒng)中的商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等是否一致,若一致則打印發(fā)票,不一致則退回給業(yè)務(wù)員。
②必須要有蓋有公章的合同比對,沒有合同的,要有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的開票申請。如果是新客戶,需要客戶資料。如果有質(zhì)量問題、返利、返補(bǔ)問題,需要有呈批報(bào)告。
2.發(fā)票憑證過賬。
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)要與增值稅專用發(fā)票系統(tǒng)及開票申請一致。銷售類業(yè)務(wù)在系統(tǒng)過賬后自動或手動結(jié)轉(zhuǎn)成本。
二、其他業(yè)務(wù)收入
1.生產(chǎn)車間的廢料由后勤部處理。
2.倉庫的廢料由業(yè)務(wù)員處理。
三、新客戶資料維護(hù)
開票資料、合同
開票資料:單位名稱、稅號、電話、地址、開戶銀行及賬號
四、特殊事項(xiàng)
1.當(dāng)月開錯發(fā)票
1)在增值稅開票系統(tǒng)中作廢該發(fā)票。
2)重新開具正確發(fā)票。
五、我們產(chǎn)品質(zhì)量不合格,客戶要求罰款
客戶給我們考核通知單及收據(jù),收據(jù)需要業(yè)務(wù)員簽字,業(yè)務(wù)員領(lǐng)導(dǎo)簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理簽字。我們在系統(tǒng)中輸入憑證,作為營業(yè)外支出。
了解了銷售會計(jì)的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,你做好成為一名銷售會計(jì)的準(zhǔn)備了嗎?參與零基礎(chǔ)會計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃,課程培訓(xùn)+崗位推薦,助你早日找到心儀的好工作。
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