采購會計的做什么工作?要注意哪些?
采購會計也是會計的一個崗位,采購會計雖然也很常見,但是還是有好多人不太了解,外行人也就算了,身為會計工作者還是需要清楚的,那接下來我們就一起來看看采購會計的工作內(nèi)容和注意事項有哪些吧~
采購會計工作職責:
1.與采購人員溝通,參與采購計劃的制定并收集整理供貨商的資料信息。
2.審核采購合同并監(jiān)督合同的執(zhí)行。
3.負責采購報表和采購相關(guān)的財務處理。
4.做好與供應商每月的對賬工作,及時溝通材料相關(guān)問題及相關(guān)規(guī)定的變更狀況。
審核采購合同的七個要點
1.供應商是什么企業(yè):生產(chǎn)企業(yè)、銷售企業(yè)、施工企業(yè)
2.供應商法律身份:公司制企業(yè)、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)、個體工商戶
3.合同的主要標的:合同當事人雙方權(quán)利和義務所共同指向的對象。它是合同成立的必要條件,是一切合同的必備條款。標的可以是“物”,一般的買賣合同中購買實物;決定供應商如何繳納增值稅。涉及兼營和混合銷售
4.合同報價和稅款承擔:明確標明合同的含稅價、稅款。
5.付款、發(fā)票和交易節(jié)點
>>采購合同中,付款方式:款到發(fā)貨、預付款、分期付款三種類型。這些模式會影響付款、發(fā)貨和發(fā)票之間的關(guān)系。
>>發(fā)票:專票和普票的約定、稅率、何時提供等要在合同中注明。
>>付款交易節(jié)點:是否可控,要確保付款發(fā)票交易一致性,是否存在總分公司代付,委托第三方付款的情形。
6.雙方權(quán)利義務與違約責任
>>貨物質(zhì)量、數(shù)量和發(fā)貨時間的違約條款
>>付款時間和數(shù)量的違約條款
>>發(fā)票問題的違約條款
7.合同簽署時間及有效期
有效期怎么界定?按項目完成時間還是注明的規(guī)定時間?合同簽署是一定要將時間寫清楚。
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