7條職場高效法則，助力職場晉升！

職場人能否在職業(yè)生涯中取得成功，秘訣在于做好時(shí)間管理。一個(gè)好的時(shí)間觀念不僅能使工作更有效率，也能幫助我們更好的規(guī)劃生活。有效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率，減少管理成本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。

今天給大家總結(jié)了7條職場高效法則，助力您職場晉升，一起來看看吧。

1

細(xì)微邊界法則

細(xì)微邊界法則是指時(shí)間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異，即所謂“失之毫厘，差之千里”。該法則在生活中無處不在，如因一分鐘之差錯(cuò)過了列車，可能要再花幾個(gè)小時(shí)等待下一列；搶救危重病人延誤一分鐘，可能會失去一條生命……

該法則在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域表現(xiàn)得更為突出，現(xiàn)代市場競爭已經(jīng)由“大魚吃小魚”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”，企業(yè)間在對市場反應(yīng)速度上的細(xì)微差距，可能導(dǎo)致利潤率上的天壤之別。

英特爾公司就是因?yàn)榭偰鼙雀偁帉κ挚煲徊酵瞥鲂阅芨叩奶幚砥?，成功攫取了CPU市場80%的利潤。

該法則告訴我們，決定一個(gè)人能否成功，有時(shí)不在于是否比別人付出了更多的辛苦，而在于是否比別人先行一步。

2

帕累托法則

帕累托法則又稱80/20法則，是指在任何大系統(tǒng)中，約80%的結(jié)果是由該系統(tǒng)中約20%的變量產(chǎn)生的。例如，通常80%的利潤來自于20%的項(xiàng)目或重要客戶; 20%的人掌握著80%的財(cái)富。

具體到時(shí)間管理領(lǐng)域是指大約20%的重要項(xiàng)目能帶來整個(gè)工作成果的80%。并且在很多情況下，工作的前20%時(shí)間會帶來所有效益的80%。

該法則對我們的啟示是：應(yīng)該將時(shí)間花于重要的少數(shù)問題上，因?yàn)檎莆樟诉@些重要的少數(shù)問題，只花20%的時(shí)間，即可取得80%的成效。

3

黃金三小時(shí)法則

黃金三小時(shí)法則認(rèn)為，早晨5~8點(diǎn)是人一天中效率最高的三小時(shí)。一日之計(jì)在于晨，早晨頭腦最清醒、精力最充沛，在這一時(shí)段工作一小時(shí)相當(dāng)于其他時(shí)段工作三個(gè)小時(shí)。

該法則告訴我們，要利用一天中效率最高的時(shí)段去完成最重要的工作，以達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，黃金三小時(shí)的具體時(shí)段因人而異，但這并不影響其作用的發(fā)揮。

黃金三小時(shí)法則還可以進(jìn)一步擴(kuò)展，例如，可以用每周的第一天來處理一周最重要的工作，用每月的第一個(gè)星期來處理這個(gè)月最重要的工作。

4

帕金森法則

帕金森法則認(rèn)為，工作在最終期限到來前是不可能被完成的。

人們會下意識地根據(jù)完成時(shí)限的遠(yuǎn)近把工作進(jìn)行區(qū)分，時(shí)限越近，對某項(xiàng)工作投入的精力越大。

迫近最后期限的工作，會促使人們挖掘自身的潛能保證任務(wù)按期完成，而那些完成時(shí)限較遠(yuǎn)的工作往往被束之高閣。

該法則告訴我們，為避免拖拉、克服惰性，應(yīng)該為工作設(shè)置盡可能短的完成時(shí)限，通過時(shí)間壓力保持工作的動力。對于那些對未來起重要作用的長遠(yuǎn)目標(biāo)和長遠(yuǎn)規(guī)劃，則應(yīng)細(xì)化每一階段可完成的小目標(biāo)，并設(shè)定嚴(yán)格的時(shí)限，以避免這些重要而不緊急的任務(wù)在日常工作中被忽視。

5

學(xué)習(xí)曲線法則

學(xué)習(xí)曲線法則是指在一個(gè)合理的時(shí)間段內(nèi)，連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作，工作效率會按照一定的比率遞增。

學(xué)習(xí)曲線效應(yīng)是在以下兩種因素的共同作用下產(chǎn)生的：一是熟能生巧，連續(xù)進(jìn)行有固定套路的工作，操作會越來越熟練，完成單位任務(wù)量的工作時(shí)間會越來越短；二是規(guī)模效應(yīng)，生產(chǎn)10件產(chǎn)品與100件產(chǎn)品所需要的生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)換時(shí)間是一樣的。

因此一次生產(chǎn)的產(chǎn)品越多，分?jǐn)偟矫考a(chǎn)品上的準(zhǔn)備時(shí)間和轉(zhuǎn)換時(shí)間越少，單位生產(chǎn)效率越高。

學(xué)習(xí)曲線法則告訴我們，應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作，例如一次性處理具有相同性質(zhì)的所有文件。

這樣既有利于提高工作的熟練程度，又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時(shí)間，從而提高效率。

6

反效法則

反效法則是報(bào)酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化，是指由于超負(fù)荷工作過長的時(shí)間，造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤，出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。

典型的例子是疲勞駕駛導(dǎo)致車禍的發(fā)生；在電腦前工作時(shí)間過長后發(fā)生的誤操作，導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)丟失。反效法則告誡我們，要掌控好工作與生活的節(jié)奏，有張有弛。高負(fù)荷工作一段時(shí)間以后，需要休息一段時(shí)間。

但避免問題發(fā)生的辦法還是做好時(shí)間規(guī)劃，才會避免超負(fù)荷工作的情況，從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。

7

聚光法則

陽光聚集到一點(diǎn)，才能產(chǎn)生足夠的熱量把火炬點(diǎn)燃。同樣，聚光法則認(rèn)為，只有把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上，才能保證事業(yè)上的成功。

該法則告訴我們：專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣，一次只瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)。一旦開始某項(xiàng)工作，就應(yīng)堅(jiān)持不懈地做下去，直到獲得令人滿意的結(jié)果。

行百里者半九十時(shí)，能否完成最后10%的工作，是決定一件事情最終成敗的關(guān)鍵。

作為財(cái)務(wù)工作者，財(cái)務(wù)總監(jiān)一職向來被視為財(cái)務(wù)行業(yè)的“巔峰”，當(dāng)你歷經(jīng)錘煉，成為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)，10000的薪資也是小意思，這是一個(gè)薪資無上限的階段，一切皆有可能。

本文是正保招聘公眾號原創(chuàng)文章

轉(zhuǎn)載請注明

想要實(shí)現(xiàn)崗位晉升，找準(zhǔn)方向才不會讓自己的時(shí)間白費(fèi)，網(wǎng)校財(cái)稅實(shí)操有各個(gè)階段的必備實(shí)操技能，馬上來看看吧>>

相關(guān)推薦

初級/中級會計(jì)/注會/稅務(wù)師就業(yè)前景、薪資及政策福利匯總大全

出納主要負(fù)責(zé)什么工作？沒有經(jīng)驗(yàn)可以做出納嗎？