10個職場實用小習(xí)慣,悄悄變優(yōu)秀!
職場如江湖,適者生存,不適者淘汰。只有我們自己慢慢變得優(yōu)秀,才能在這競爭激烈的職場之中贏得自己的一席之地。這十個不起眼的工作小習(xí)慣,可以幫助你悄悄變優(yōu)秀,一起來看看吧~
一、隨身準備一個筆記本和一個錄音設(shè)備
建議:錄音筆或手機
需要經(jīng)常開會或做記錄時,【筆記】和【錄音】絕對是一對工作必備的好搭檔。
(1)筆記:用來快速記錄開會/內(nèi)容“大綱”,領(lǐng)導(dǎo)會在心里給你“加分”。
(2)錄音:為了事后反復(fù)聽+梳理內(nèi)容,特別是上級的建議/講話/指導(dǎo),多聽幾遍,反復(fù)去理解對方的說話意圖,學(xué)習(xí)牛人思考問題的方式,清楚工作重點,以免遺漏重要信息~
二、每天列待辦事項/工作清單,完成一件做歸檔,井定期復(fù)盤
建議:用電腦自帶的桌面便簽/云筆記/便利貼
分類方法:按照常用的四象限進行分類,能快速找到工作重點,避免眉毛胡子一把抓:
(1)重要+緊急
(2)重要+不緊急
(3)不重要+緊急
(4)不重要+不緊急
先做“重要且緊急”的清單;“不重要但緊急”的清單,可以委托其他人代辦;盡可能提前處理“重要但不緊急”的清單。
三、拉近辦公室關(guān)系的小Tips
逢年過節(jié)給領(lǐng)導(dǎo)或同事準備些小禮物,不用太貴重,既不讓對方心里有負擔,又能很好地維系關(guān)系~例如:
(1)過年/節(jié)假日:帶一些家鄉(xiāng)特產(chǎn)、特色小吃等;
(2)旅游/出差:買一些當?shù)靥禺a(chǎn)、紀念品、伴手禮等;
(3)生日:買一個小蛋糕、訂一束花、準備一份對方隨口提過的小禮物等;
(4)平時:自己買辦公用品/小物件/小零食/水果時,順手多買幾份,與同事們一起分享;
(5)女生多的辦公室:護手霜、香水、口紅、可愛日歷、桌面小擺件等;
(6)做父母的領(lǐng)導(dǎo)/同事:可以送一些玩具、學(xué)習(xí)用具、兒童用品等。
無論是平時的小分享還是特意的小驚喜,都會給領(lǐng)導(dǎo)/同事留下體貼大方的好印象。
四、桌面文件,定期整理分類
按照日常工作內(nèi)容分不同的文件夾管理,讓你工作高效又清晰~
可分為:計劃類、報表類、匯報類、復(fù)盤類、報銷類。
五、編輯文檔時,隨手按一下保存快捷鍵“Cltrl+S”
實時保存。以免意外丟失或電腦死機,辛苦寫的文檔不翼而飛~(對于經(jīng)常寫文檔的小伙伴,這個小習(xí)慣特別實用?。?/span>
六、把常用的登錄賬號和密碼,整理到一個“文檔”里或“云筆記”
防止忘記或丟失,這樣再也不用絞盡腦汁/浪費時間想密碼~(記性不好真的很抓狂)
七、領(lǐng)導(dǎo)布置工作后,先別著急下手干
開始前先擬個計劃/把大致思路跟領(lǐng)導(dǎo)溝通確認一下,以免后期大量返工或出錯背鍋。你們提前確認過,如果出問題,老板也不好意思罵你~
八、領(lǐng)導(dǎo)問你問題時,千萬不要說“沒想法”,尤其是TA傷腦筋的事
(1)領(lǐng)導(dǎo)“傷腦筋”的事=TA最關(guān)心的事情
(2)經(jīng)常說“我不知道”、“我不會”、“我沒想法”=告訴領(lǐng)導(dǎo)“我沒能力”
如果領(lǐng)導(dǎo)問你問題,你不知道怎么辦?(舉例+話術(shù)參考):
①領(lǐng)導(dǎo)問:“這個事情辦的怎么樣了?”
“我馬上去確認,最晚“xx”時間給您答復(fù),可以嗎”?
②領(lǐng)導(dǎo)問:“為什么這個目的業(yè)績沒有完成?
“因為是新人,第一次接觸這個業(yè)務(wù),了解不夠。我也做了反思……領(lǐng)導(dǎo),我也知道剛剛的分析可能還不能滿足您的期待,您能不能給我一些建議?我怎么樣做能更好地改善業(yè)績?”
九、工作中多主動表現(xiàn)一“會哭的孩子有奶吃”
不要抱著“只要埋頭苦干,一定會被發(fā)現(xiàn)”、“不好意思表現(xiàn),怕被說太張揚”等心態(tài)。
工作中多在這些方面主動:
(1)可主動匯報工作(展現(xiàn)你的工作能力和工作成果)
(2)主動定期找領(lǐng)導(dǎo)溝通(了解領(lǐng)導(dǎo)對你的期待和你的提升點在哪里)
(3)主動幫領(lǐng)導(dǎo)排憂解難(成為TA的“心腹”)
(4)主動和直屬領(lǐng)導(dǎo)維護好關(guān)系(直屬領(lǐng)導(dǎo)會影響你的職場前途和晉升)
(5)主動幫助他同事解決問題 (辦公室好人緣必備)
十、說話表態(tài)要謹慎
職場會說話很重要,時刻知道自己什么話該說,什么話少說,哪些話千萬不能說。如果領(lǐng)導(dǎo)問你下面幾個問題,一定要謹慎表態(tài):
①領(lǐng)導(dǎo)問你對TA有什么看法?“沒事,你隨便說~”
領(lǐng)導(dǎo)這么問,并非真的是想聽你的評價,而是在試探/考驗?zāi)闶欠衲艹蔀椤白约喝恕?,可千萬別傻傻地什么都說。
話術(shù)參考:中肯回應(yīng)+轉(zhuǎn)移話題
“我剛來公司的時候什么都不懂,多虧您耐心地指導(dǎo),我覺得自己在xxxx方面得到了很大提升。從您身上也學(xué)到了很多,比如xxxx”。然后找機會轉(zhuǎn)移話題:“領(lǐng)導(dǎo),我想起來了,剛剛那個方案我還想請教您一個問題......”
既不顯得拍馬屁、阿進奉承,又夸了領(lǐng)導(dǎo)“指導(dǎo)有方”,領(lǐng)導(dǎo)也會默默地在心里給你“加分”。
②領(lǐng)導(dǎo)問你對公司的意見?
一般是客套或者走個過場,沒有哪個“精明”的領(lǐng)導(dǎo)會跟員工一起吐槽公司,都是希望公司往好的方向發(fā)展。
話術(shù)參考:往好的方向籠統(tǒng)說+反問請教
“雖然我來公司時間還不是很長,還不能完全了解公司的整體情況,但從跟您接觸和跟同事相處,感覺咱們公司挺好的。領(lǐng)導(dǎo),您覺得呢?您來公司那么長時間了,肯定對公司有很深的感情,您覺得咱們公司怎么樣呀”?
反問的方式可以了解領(lǐng)導(dǎo)問話的真正意圖,聽他說完,你就知道接下來如何應(yīng)對啦~
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