老會計不肯教的亂賬處理方法

作為一名財會人員，謹慎的工作態(tài)度是做好會計工作的前提，但是填制會計憑證或登記賬簿時，偶爾會一時疏忽出現(xiàn)差錯，對產(chǎn)生的這些差錯，如何查找并更正呢？今天，我們通過以下幾方面的介紹，幫你快速解決難題，建議收藏起來，以后經(jīng)常用得到！

追本溯源—教你找錯賬

形成錯賬的原因是多方面的，財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型：

1、重記或漏記賬戶查找

科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：

首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標準賬戶”。

然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

2、記反賬戶方向的查找方法

記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2” 倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

3、記賬筆誤的查找方法

①數(shù)宇錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

③寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚?span style="font-family: inherit;">分尾數(shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法需要與原始憑證逐一核對。

以舊換新—教你改錯賬

由于形成差錯的性質(zhì)不同，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同。應(yīng)根據(jù)不同的錯賬情況，分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補充登記法等不同方法加以更正。

1、劃線更正法

劃線更正法是指用劃線來更正的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應(yīng)用劃線更正法進行更正。

具體做法是：先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷；然后在劃線上方用藍字填寫正確的記錄；更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任。

劃線更正時應(yīng)注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃錯誤部分，如果是數(shù)宇錯誤，應(yīng)將全部數(shù)宇劃銷不得只劃錯誤數(shù)宇。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。

2、紅字沖銷法

紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)，以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導(dǎo)致記賬錯誤的情況。紅字記錄表示對原記錄的沖減。

具體更正操作方法是：例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貨的方向、科目或金額有錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷x x 憑證，并用紅字金額登記入賬，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍字填寫一張正確的會計憑證，并據(jù)以登記入賬。應(yīng)用紅宇沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

例1：張芳出差，借差旅費4000元，開出現(xiàn)金支票支付。記賬時本應(yīng)貨記“銀行存款”科目，卻誤記“庫存現(xiàn)金”科目，并已登記入賬。

其更正方法如下：

①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，分錄如下：

借：其他應(yīng)收款—張芳 4000

       貸：庫存現(xiàn)金 4000

②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

借：其他應(yīng)收款—張芳 4000

       貸：銀行存款 4000

有時，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬，以沖銷多記金額，并在賬簿摘要欄注明“注銷 x 年×月×號憑證多記金額”

例2：銷售商品一批，收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元，作為銷售收入。如不考慮稅費，在填制記賬憑證時，將金額2500元誤記25000元，多記了22500元，并己入賬。

其誤記會計分錄為：

借：應(yīng)收票據(jù)—商業(yè)承兌匯票 25000

      貸：主營業(yè)務(wù)收入 25000

為了更正有關(guān)賬戶多記的22500元，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

借：應(yīng)收票據(jù)—商業(yè)承兌匯票 22500

       貸：主營業(yè)務(wù)收入 22500

根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“應(yīng)收票據(jù)” 和“主營業(yè)務(wù)收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

3、補充登記法

用補記差額來更正賬薄記錄錯誤的一種方法。主要適用于記賬依據(jù)的會計憑證金額有錯誤，并且錯誤金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額少記，而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法。

具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會計科目、借貸方向與原始記賬憑證一致，但金額為少記金額。并在摘要中注明補記× × 號記賬憑證少記的金額，并據(jù)以記賬。

例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5400元，少記了900元，并已登記入賬。更正時，應(yīng)將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，并登記入賬。

其補充更正分錄是：

借：銀行存款 900

       貨：應(yīng)收賬款 900

根據(jù)此記賬憑證登記入賬后，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。

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