財(cái)務(wù)分析——有效回答管理問(wèn)題的藝術(shù)

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2014/11/06 10:48:12　　字體：大小

當(dāng)你做財(cái)務(wù)分析工作多年以后，回顧過(guò)去的經(jīng)歷，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤至今還有很多人在重復(fù)，一個(gè)最大的陷阱就是“重技術(shù)，輕目的”。管理層的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不時(shí)要求下屬做報(bào)告和分析工作，令他們最頭疼的就是財(cái)務(wù)人員雖然效率很高地完成所布置的任務(wù)，但交過(guò)來(lái)后發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)有理解管理者當(dāng)時(shí)布置任務(wù)的目的和用意，還得重新來(lái)。所以財(cái)務(wù)分析工作最重要的一點(diǎn)：了解要解決的問(wèn)題以及分析報(bào)告使用者的真實(shí)目的。

管理在某種角度上可定義為：“提出真正問(wèn)題的藝術(shù)”。此定義也適用于財(cái)務(wù)分析工作，可定義為“有效回答管理問(wèn)題的藝術(shù)”。不幸的是，我們很多人太多注重很快地給出一個(gè)數(shù)字或量化的結(jié)果，而不認(rèn)真思考它是否真正有效地回答了管理問(wèn)題（有時(shí)對(duì)管理問(wèn)題的回答不是單純數(shù)字能滿足的，還需要對(duì)業(yè)務(wù)背景，財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)或方案優(yōu)劣進(jìn)行定性的分析）。

為了防止我們匆忙地開(kāi)始財(cái)務(wù)分析工作并因此落入陷阱，下面總結(jié)了一個(gè)分析工作開(kāi)始前的自我問(wèn)題清單：

1．將要分析的問(wèn)題性質(zhì)和范圍是否清楚？問(wèn)題的重要性及背景是否已真正了解？

2．哪些相關(guān)的假設(shè)、變量、關(guān)系、趨式有助于問(wèn)題的分析？它們的重要性排序如何？

3．是否有快速的估計(jì)或判斷來(lái)幫助決定

（1）什么是關(guān)鍵數(shù)據(jù)和步驟

（2）提煉這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)需要多少時(shí)間

4.相對(duì)于問(wèn)題的重要性而言，回答精確的必要性有多大？進(jìn)一步提煉答案的精確性是否值得？

5．分析用的源數(shù)據(jù)是否值得相信，如果不能完全相信，這種不確定性在多大程度上影響分析結(jié)果？需要什么樣的確認(rèn)程序，花費(fèi)多少時(shí)間？

6．分析用的數(shù)據(jù)是否與現(xiàn)金流或財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)相關(guān)？換句話說(shuō)基于分析的決策是否或以何種方式影響財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)？

7．?dāng)M采用的分析方法在此問(wèn)題的分析上是否完全適用？不同的分析方法是否會(huì)得出不同的結(jié)果？

8．定性的分析在特定的情形中是否重要？如果認(rèn)為定性分析很重要，哪個(gè)定量分析步驟可以省略？

對(duì)此，您有什么看法呢？來(lái)論壇和大家一起說(shuō)說(shuō)吧。