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數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)的尊嚴(yán) 會(huì)計(jì)人真理解嗎

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2017/05/05 11:03:41  字體:

編者按:數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)的尊嚴(yán),會(huì)計(jì)人真理解它嗎?這句話至少有三層含義:第一,不做假賬,報(bào)出的每一個(gè)數(shù)字都能經(jīng)受檢驗(yàn),讓自己充滿正氣;第二,把數(shù)據(jù)裝進(jìn)腦子里,隨時(shí)能記起,張口能說(shuō)出,這是讓人尊重的職業(yè)素養(yǎng);第三,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機(jī)密,未公開(kāi)的不亂說(shuō),不該說(shuō)的絕不說(shuō),注意維護(hù)自己的職業(yè)道德。

做財(cái)務(wù)工作就要不斷和數(shù)據(jù)打交道,數(shù)字本身是枯燥的,如果你沒(méi)有把數(shù)據(jù)賦予擬人化的內(nèi)涵,相信你不會(huì)愛(ài)上財(cái)務(wù)工作。數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)工作的成果,數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)工作的基石,數(shù)據(jù)也應(yīng)是財(cái)務(wù)工作的尊嚴(yán)。細(xì)細(xì)品味這句話,至少有三層含義:

1、不做假賬,報(bào)出的每一個(gè)數(shù)字都能經(jīng)受檢驗(yàn),讓自己充滿正氣;

2、把數(shù)據(jù)裝進(jìn)腦子里,隨時(shí)能記起,張口能說(shuō)出,這是讓人尊重的職業(yè)素養(yǎng);

3、把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機(jī)密,未公開(kāi)的不亂說(shuō),不該說(shuō)的絕不說(shuō),注意維護(hù)自己的職業(yè)道德。

一、讓每個(gè)數(shù)據(jù)都能經(jīng)受住檢驗(yàn)

如果外界對(duì)會(huì)計(jì)人員的印象是“做假賬”與“偷稅漏稅”,會(huì)計(jì)職業(yè)是不會(huì)有神圣感的。如果經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)人員測(cè)算的數(shù)據(jù)總是偏離業(yè)務(wù)實(shí)際,會(huì)計(jì)工作是不會(huì)得到公司上下認(rèn)同的。

現(xiàn)實(shí)中,那些對(duì)待數(shù)據(jù)一絲不茍、錙銖必較的會(huì)計(jì)大家未必喜歡,卻會(huì)對(duì)他保存一份尊重與敬畏。讓每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都能經(jīng)受住檢驗(yàn),體現(xiàn)的不僅是認(rèn)真與敬業(yè),也體現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守。

面對(duì)審計(jì)、稅務(wù)稽查、項(xiàng)目驗(yàn)收,能坦然應(yīng)對(duì),這是一種自信。各類匯報(bào)、總結(jié),數(shù)據(jù)能擲地有聲,這是尊嚴(yán)??偘迅呙鞯刈黾儋~奉為圭臬,不管在會(huì)計(jì)職場(chǎng)多榮光,都不過(guò)是會(huì)計(jì)圈的另類小丑。

二、讓數(shù)據(jù)張嘴就來(lái)

有些人天生就善于記憶車牌號(hào)、電話號(hào)碼,對(duì)或許是種天分。天分要遜色于熱愛(ài),喜歡會(huì)計(jì)工作,愿意為之付出的會(huì)計(jì)人更容易養(yǎng)成對(duì)數(shù)據(jù)的敏感。

數(shù)字本身是枯燥的,硬背下來(lái)記憶不會(huì)持久。面對(duì)數(shù)字,大多數(shù)會(huì)計(jì)人與常人無(wú)異,并沒(méi)有足夠的敏感。會(huì)計(jì)人對(duì)數(shù)字敏感更多是基于對(duì)業(yè)務(wù)的理解。在很多人的印象中,會(huì)計(jì)人總能夠記住一長(zhǎng)串的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這不是會(huì)計(jì)人記性有多好,而是他們清楚數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因,能結(jié)合業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)想記憶。單單記住數(shù)字是困難的,但記住數(shù)字背后的業(yè)務(wù)因果則相對(duì)容易。

從這個(gè)角度看,會(huì)計(jì)人對(duì)數(shù)字敏感實(shí)際是源于對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的敏感。對(duì)業(yè)務(wù)敏感需要會(huì)計(jì)人跳出財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù),將視角前移。這是做好會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵,也是對(duì)會(huì)計(jì)人上進(jìn)的要求。

會(huì)計(jì)人怎樣才算是對(duì)數(shù)據(jù)敏感呢?我的標(biāo)準(zhǔn)是,數(shù)據(jù)最好能張口就來(lái)??蓴?shù)據(jù)那么多,誰(shuí)能全記得住呢?對(duì)數(shù)據(jù)敏感并非要面面俱到,建議重點(diǎn)關(guān)注以下幾組數(shù)據(jù):

①KPI考核的數(shù)據(jù)(至少包括收入、利潤(rùn)),這些數(shù)據(jù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成績(jī)單,始終要做到心中有數(shù);

②公司的資金數(shù)額,資金如同企業(yè)的血液,時(shí)刻要盯??;

③存貨、往來(lái)款的增減變動(dòng),這是企業(yè)日常管理的重點(diǎn);

④間費(fèi)用的增減變動(dòng),問(wèn)題的苗頭就在此中露出端倪;

⑤每月的納稅額,風(fēng)險(xiǎn)把控與稅收籌劃要適度;

⑥總經(jīng)理重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)。

如果數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)人的記憶中是鮮活的,這是因?yàn)闀?huì)計(jì)人賦予了數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵。死記硬背是記不牢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的,會(huì)計(jì)人唯有融入業(yè)務(wù),才能讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為故事印刻在腦海中。對(duì)數(shù)據(jù)敏感不必是天分,但需要用心。因?yàn)檫@不僅能體現(xiàn)會(huì)計(jì)人的職業(yè)素養(yǎng),也能反映出會(huì)計(jì)人的價(jià)值高低。

三、把數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機(jī)密

也許銷售人員可以把客戶帶入新單位,但財(cái)務(wù)人員絕不能把財(cái)務(wù)信息泄露給新公司。

我曾通過(guò)了國(guó)內(nèi)某一流IT企業(yè)的面試,收到了OFFER,準(zhǔn)備入職時(shí),該公司財(cái)務(wù)經(jīng)理給我一個(gè)電話,提出如果我能將現(xiàn)在公司的成本數(shù)據(jù)帶過(guò)來(lái),他會(huì)在我轉(zhuǎn)正定級(jí)時(shí)予以特別考慮。

接這個(gè)電話時(shí)我立刻就有所警覺(jué),是新公司在測(cè)試我的操守,還是一樁刺探商業(yè)秘密的丑聞?此類經(jīng)歷我僅有一次,最終我放棄了這家公司。試想,如果同意那位經(jīng)理的要求,未來(lái)何談重用呢,因?yàn)閯側(cè)肼氉约壕头艞壛嗽搱?jiān)守的東西。

把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)當(dāng)成公司的機(jī)密,這是企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本要求。華為的財(cái)務(wù)人員每年都要簽署《財(cái)經(jīng)崗位行為承諾》,《承諾》中對(duì)財(cái)務(wù)人員工作信息管理的要求是兩點(diǎn):

1

嚴(yán)格遵守公司的信息保密管理規(guī)定,不做違規(guī)的事,發(fā)現(xiàn)他人的違規(guī)行為給予及時(shí)制止并上報(bào);

2

不傳播小道消息,不傳播小話,未獲得授權(quán)不擅自披露消息、未經(jīng)授權(quán)不與任何人談?wù)摴镜呢?cái)務(wù)信息。

會(huì)計(jì)人要記住了,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不要輕易道出,一旦說(shuō)出就應(yīng)是權(quán)威表達(dá)。(作者:袁國(guó)輝 經(jīng)授權(quán),尊重原創(chuàng),來(lái)源:指尖上的會(huì)計(jì)

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