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是不是看到別人使用Excel駕輕就熟,可以運用各種函數、各種圖表,而你剛開始運用公式函數計算時,總會出現這樣或那樣的問題。如果你又一不小心被“#NAME?”、“#VALUE?”等問題而苦惱呢?現在就教你如何正確分析這些錯誤信息,合理利用好公式和函數。
1.#DIV/O!
當公式被零除時,將會產生錯誤值#DIV/O!。
原因一:在公式中,除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用。
注意:如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值。
解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。
原因二:輸入的公式中包含明顯的除數零,例如:=5/0。
解決方法:將零改為非零值。
2.#VALUE!
當使用錯誤的參數或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產生錯誤值#VALUE!。
原因一:在需要數字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。
解決方法:確認公式或函數所需的運算符或參數正確。
原因二:賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區(qū)域。
解決方法:將數值區(qū)域改為單一數值。修改數值區(qū)域,使其包含公式所在的數據行或列。
3.#####!
原因一:如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬。
解決方法:單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。
原因二:單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####!錯誤。
解決方法:EXCEL使用的是1900年的日期系統,那么Excel中的日期和時間必須為正值,用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####!錯誤。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。
原因一:刪除了公式中使用的名稱,或者使用了不存在的名稱。
解決方法:確認使用的名稱確實存在。到公式選項卡中的名稱管理器中檢查該名稱是否存在。
原因二:名稱的拼寫錯誤。
解決方法:修改拼寫錯誤的名稱。
原因三:在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。
解決方法:Excel將其解釋為名稱,而不理會用戶準備將其用作文本的想法,將公式中的文本括在雙引號中。
5.#REF!
當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF!。
原因:刪除了由其他公式引用的單元格,或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。
解決方法:更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后,立即單擊"撤消"按鈕,以恢復工作表中的單元格。
6.#N/A
原因:當在函數或公式中沒有可用數值時,將產生錯誤值#N/A。
解決方法:如果工作表中某些單元格暫時沒有數值,請在這些單元格中輸入“#N/A”,公式在引用這些單元格時,將不進行數值計算,而是返回#N/A。
這些常見問題你都清楚了嗎?只有掃清這些障礙,你才能夠更好的運用Excel幫助自己解決財務上的問題。想要學習更多技能,加入會計新銳實操訓練營,快速Get一身好本領吧!
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