增加增值稅電子發(fā)票，電子會計憑證錄賬規(guī)范！

來源: 二哥稅稅念、一品稅悅、建筑業(yè)營改增中心、會計家等。編輯：fengjunyan 2020/07/14 14:10:48　　字體：大小

最近增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺升級了，本次升級增加了對“增值稅電子換用發(fā)票”相關(guān)業(yè)務(wù)功能的支持。那么電子會計憑證是怎么入賬的呢？讓我們一起來看下吧！

電子會計憑證怎么入賬

電子會計憑證，是指單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證，包括電子發(fā)票、財政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證。

財政部會計司發(fā)布《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》。

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注意事項：

注意一：無需紙質(zhì)票據(jù)，僅用電子票據(jù)匯總單等報銷

自2020年5月6日起，通行費(fèi)電子票據(jù)將一次匯總、不用打印，直接報銷。符合條件的情況下，您只需下載一張電子票據(jù)匯總單和包含歷次通行費(fèi)電子票據(jù)的壓縮包就可以順利報銷了！

例如：一位貨車ETC客戶，每個月要跑幾十次高速公路，涉及好幾家不同收費(fèi)公路經(jīng)營管理單位，每個月的電子票據(jù)超過一百張。

按照傳統(tǒng)財務(wù)報銷方式，需要將這一百多張發(fā)票逐張打印后入賬報銷。現(xiàn)在只需要登陸電子票據(jù)服務(wù)平臺，即可獲得一張電子票據(jù)匯總單和一個含有一百多張電子票據(jù)的壓縮包。

財務(wù)人員憑借這兩樣?xùn)|西，進(jìn)行入賬報銷處理，無須再打印紙質(zhì)件，實(shí)現(xiàn)了“多次通行，一次匯總，電子票據(jù)打包下載，無紙化報銷歸檔”。

注意二：紙質(zhì)入賬+電子會計憑證均需保存！

單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

由于電子會計憑證的紙質(zhì)打印件具有易篡改、易復(fù)制且難察覺等特點(diǎn)，一旦單位或個人重復(fù)報銷、虛假入賬、篡改信息，出現(xiàn)財務(wù)造假、偷逃稅款等行為，在實(shí)際工作中難以發(fā)現(xiàn)。所以還得電子+紙質(zhì)雙關(guān)注。

注意三：僅使用電子會計憑證入賬，但需要同時滿足下面四個條件

(一)接收的電子會計憑證經(jīng)查驗合法、真實(shí);

(二)電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計制度完成會計核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(財政部國家檔案局第79號令)等要求。

電子發(fā)票 vs 傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票

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