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“其他應(yīng)收賬”不是萬能的,這些賬千萬別在放里面了!

財(cái)務(wù)小伙伴們,說起其他應(yīng)收款你是不是有很多話要說,但是看完下文,您要小心了!

一、財(cái)報(bào)垃圾筐?萬能良藥?

聽過不少老會(huì)計(jì)都這么評(píng)價(jià),反正就當(dāng)它是個(gè)什么都能往里裝的筐就行了,省心省力!

然而事實(shí)真是如此嗎?跟著小編一起一探究竟!

其他應(yīng)收款是如何變成“萬能筐”的?

其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),反映了企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項(xiàng)。

它主要包括:

①應(yīng)收的各種賠款、罰款、補(bǔ)貼款;

②應(yīng)收的各類政策性退稅、待抵扣的稅金;

③應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)(比如公司幫員工墊付的醫(yī)藥費(fèi)等);

④備用金(也就是向企業(yè)各職能科室、車間等部門科室撥出的備用款項(xiàng));

⑤支出的各類保證金(比如租入包裝物支付的押金等);

⑥預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入(這里的預(yù)付款項(xiàng)分2種情況,一種是有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)的金額,另一種是因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的金額);

⑦本部與分子公司間的資金往來。

這樣看來,其他應(yīng)收款科目里該放什么不該放什么,其實(shí)一目了然,但現(xiàn)實(shí)中為何還如此混亂呢?

其實(shí)都是因?yàn)?,在新?huì)計(jì)準(zhǔn)則下,"其他應(yīng)收款"科目在原來核算內(nèi)容的基礎(chǔ)上,增加了“其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)”這一項(xiàng)。

二、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)怎么解釋?

這么說吧,如果你的企業(yè)采用售后回購的方式進(jìn)行融資,銷售價(jià)格與原購買價(jià)格之間如果有差額,就可以在售后回購期間內(nèi),以按期計(jì)提的方式計(jì)算好應(yīng)計(jì)利息,借記到“其他應(yīng)收款”科目里,并貸記到“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目;另外,中間如果產(chǎn)生了應(yīng)收補(bǔ)貼款,也轉(zhuǎn)入“其他應(yīng)收款”到科目里……

發(fā)現(xiàn)沒有,這里有了“空子”:

如果你有不太好解釋的銷售回扣返利、有無發(fā)票的活動(dòng)支出、特殊的勞務(wù)費(fèi)、老板挪用的資金、收不回來的款項(xiàng)等等特殊的、說不清的道不明的業(yè)務(wù),都能以“其他應(yīng)收款”的名目,偷懶地、違反會(huì)計(jì)制度地處理!

正所謂積少成多、滴水成河…久而久之,“其他應(yīng)收款”就變成了一個(gè)五彩斑斕、數(shù)目巨大的大坑,很難不招稅局和證監(jiān)會(huì)注意!

三、其他應(yīng)收款真的是“萬能筐”?

其他應(yīng)收款還真不是一個(gè)什么都能裝的筐,近日有家企業(yè)就因?yàn)槔谩捌渌麘?yīng)收款”而被證監(jiān)會(huì)無情KO了。

中水漁業(yè)是我國有名的遠(yuǎn)洋捕魚企業(yè),但因?yàn)樵?015年半年度報(bào)告披露的合并資產(chǎn)負(fù)債表其他應(yīng)收款項(xiàng)目期末金額少計(jì)近8402萬元,存在虛假記載、重大遺漏,不久前收到證監(jiān)會(huì)的《行政處罰決定書》(【2017】7號(hào))!                                  

經(jīng)中國證券監(jiān)督管理委員會(huì)北京監(jiān)管局查明,中水漁業(yè)主要存在三大違法事實(shí):

一、賬實(shí)不符金額計(jì)入其他應(yīng)收款;

二、以利潤(rùn)分配沖減其他應(yīng)收款;

三、知悉資金占用詳情,但半年報(bào)不披露。

北京證監(jiān)局除了責(zé)令中水漁業(yè)改正,給予警告,并處以45萬元罰款;對(duì)17名相關(guān)責(zé)任人員也給予警告并分別處以3萬元至15萬元不等的罰款。

慘痛的教訓(xùn)啊同志們!

四、這些賬目別再放其他應(yīng)收款了

也許有些小伙伴會(huì)說,大企業(yè)利用其他應(yīng)收款占用資金數(shù)目,被查出來也不奇怪。不過在廣大中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的偶爾不合規(guī)行為,應(yīng)該沒什么問題吧?

老師傅只想給懷有這樣僥幸心理的童鞋們一個(gè)“生無可戀的jpg”,稅務(wù)稽查如此嚴(yán)格的當(dāng)下,其他應(yīng)收款就像一個(gè)燙手的山芋一般顯眼,稅局和證監(jiān)會(huì)怎會(huì)不注意到呢?

因此,趁年底了,趕緊把其他應(yīng)收款“清洗”一番、收拾利索吧!

1、屬于員工借支業(yè)務(wù)的

營改增全面實(shí)施以來,無償為其他單位和個(gè)人提供貸款視同銷售,還要繳納增值稅,個(gè)人借款還敢繼續(xù)掛賬?年末了,該還的還,該平的平,再掛著就真的掛出事故了!

2、屬于挪用資金的

無論是借給個(gè)人還是借給老板,都趕緊還了吧!

3、屬于無票支出的

最嚴(yán)發(fā)票新規(guī)實(shí)施以來,因?yàn)榘l(fā)票問題出事的企業(yè)太多了!如果實(shí)在沒有發(fā)票,那就找正規(guī)途徑代開唄,別想著占無票打折之類的小便宜,到頭來坑了公司更坑了自己!

4、屬于無法收回的款項(xiàng)的

確定回不來的其他應(yīng)收款項(xiàng),比如員工離職了收不回來的,建議打報(bào)告計(jì)提壞賬清理掉。不要覺得它是雞肋“食之無用棄之又可惜”,實(shí)際上已經(jīng)是毫無價(jià)值的資產(chǎn)了,果斷“斷舍離”吧。

5、利用 “其他應(yīng)收款”虛列的成本費(fèi)用

——不用多說肯定是會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)禁的。

6、隱匿收入

如果你所在的企業(yè)為了隱匿收入、逃避稅收,利用在其他應(yīng)收款科目中先出現(xiàn)貸方金額,然后再從借方?jīng)_銷的方式,把銷售收入放在這里,建議趕緊收手!

7、私設(shè)小金庫

把其他應(yīng)收款當(dāng)成不斷輸入資金的小金庫,比如把企業(yè)本不存在的員工借款存在小金庫里——基本等于找死。

8、將其他應(yīng)收款作為“現(xiàn)金”科目的現(xiàn)金長(zhǎng)短款的備抵款項(xiàng)

——嚴(yán)重違反了會(huì)計(jì)制度。

9、利用其他應(yīng)收款為其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金。

10、企業(yè)通過其他應(yīng)收款隱藏短期投資、截留投資收益。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的來臨、信息化手段的加強(qiáng),審計(jì)強(qiáng)度越來越大,企業(yè)利用往來賬弄虛作假的風(fēng)險(xiǎn)越來越大,后果很是嚴(yán)重,財(cái)務(wù)小伙伴們要牢守財(cái)務(wù)制度,千萬不要栽在“其他應(yīng)收款給”上。

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