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剛進(jìn)入酒店行業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的小伙伴肯定很迷茫,這么些日常費(fèi)用收入如何進(jìn)行核算呢?都弄單個(gè)分錄嗎?今天就讓正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校-開(kāi)放課堂給大家講下酒店財(cái)務(wù)的日常費(fèi)用收入核算吧!
一、房費(fèi)收入確認(rèn)的時(shí)間:
1、過(guò)夜房費(fèi):即當(dāng)天入住,過(guò)晚上12點(diǎn)以后,即產(chǎn)生一房晚收入;
2、全日租房費(fèi):具體根據(jù)酒店的政策或酒管系統(tǒng)的設(shè)置,即當(dāng)天入住,未超過(guò)當(dāng)晚12點(diǎn),入住的時(shí)長(zhǎng)超過(guò)半日租或鐘點(diǎn)房的時(shí)間,即按全日租房費(fèi)計(jì)收入;
3、半日租房費(fèi):即當(dāng)天中午十二點(diǎn)之前入住,并在十二點(diǎn)之前退房,超過(guò)鐘點(diǎn)房入住的時(shí)間,即按半日租計(jì)收入;前一日在住,當(dāng)天退房時(shí)間超過(guò)中午(如13:00)的,加收半天房費(fèi),該半天房費(fèi)計(jì)半日租房費(fèi);
4、鐘點(diǎn)房房費(fèi):根據(jù)酒店政策,確定鐘點(diǎn)房的入住時(shí)間或時(shí)長(zhǎng),產(chǎn)生的收入計(jì)鐘點(diǎn)房費(fèi);
以會(huì)計(jì)年度核算年度收入,以自然月份、季度核算月度收入和季度收入。
各個(gè)酒店對(duì)房費(fèi)確認(rèn)的時(shí)間都有明確規(guī)定,具體確認(rèn)時(shí)間以酒店制度為準(zhǔn)。
二、房費(fèi)核算:
1、酒店房費(fèi)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算,即當(dāng)天入住,過(guò)晚上12點(diǎn)以后,即便一房晚收入。現(xiàn)在的酒管系統(tǒng)會(huì)在凌晨4點(diǎn)左右(一般設(shè)置在4點(diǎn)至6點(diǎn))系統(tǒng)自動(dòng)過(guò)夜審,系統(tǒng)生成上一日的收入報(bào)表,生成房費(fèi)收入。
借:應(yīng)收賬款—賓客賬
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—全天房收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—日租房收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—半日房收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—鐘點(diǎn)房收入
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅
三、客房小商品收入核算:
1、客房既配備有免費(fèi)用品,也配備有收費(fèi)用品,免費(fèi)用品計(jì)入客房消耗成本(在成本費(fèi)用核算中單獨(dú)講解),收費(fèi)用品即通常所說(shuō)的小商品,住店客人按標(biāo)價(jià)消費(fèi),在結(jié)算房費(fèi)時(shí)從押金中扣除
2、會(huì)計(jì)分錄:
在房間消費(fèi)的小商品,可以根據(jù)酒管系統(tǒng)報(bào)表中小商品收入的金額編制
借:應(yīng)收賬款---賓客賬
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—小商品收入
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅
客人在吧臺(tái)直接用現(xiàn)金購(gòu)買的商品
借:現(xiàn)金或銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—小商品收入
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅
四、客賠核算:
1、客人在房間或公共區(qū)域損壞酒店用品,根據(jù)酒店公布的賠償價(jià)格賠償;無(wú)明確賠償價(jià)格的,與客人協(xié)商后按協(xié)商價(jià)格賠償。
物品金額賠償時(shí),核減相應(yīng)的資產(chǎn)類明細(xì),同時(shí)登記注銷相應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)賬:
借:應(yīng)收賬款--賓客賬
貸:資產(chǎn)類科目(在用低值易耗品、固定資產(chǎn)清理等)
2、物品只是部分損壞,不影響原物品的功能,不會(huì)更換原物品時(shí),收到的賠償款沖減費(fèi)用
借:應(yīng)收賬款--賓客賬
貸:營(yíng)業(yè)外收入--其他
五、電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、洗衣費(fèi)等其他雜項(xiàng)費(fèi)用核算:
1、客人通過(guò)使用酒店電話或?qū)拵Фa(chǎn)生的費(fèi)用,如屬有償使用時(shí),收取的費(fèi)用并入房賬,計(jì)收入。
2、代客人送洗的衣服收取的洗衣費(fèi),收取的費(fèi)用也并入房賬,計(jì)入當(dāng)月收入。
3、會(huì)計(jì)分錄
借:應(yīng)收賬款--賓客賬
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—電話費(fèi)、寬帶費(fèi)、洗滌費(fèi)收入
六、根據(jù)酒管系統(tǒng)當(dāng)日營(yíng)收?qǐng)?bào)表的收入分類,可以用一張憑證處理當(dāng)日的各項(xiàng)收入如下例分錄:
借:應(yīng)收賬款—賓客賬
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—全日房收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—半日房收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—鐘點(diǎn)房收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—餐飲收入—酒水收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—餐飲收入—食品收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入—房費(fèi)收入—其他收入
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入---電話費(fèi)、洗滌費(fèi)
貸: 營(yíng)業(yè)外收入-其 他(客賠)
貸:應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅—銷項(xiàng)稅
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