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最近在各類(lèi)財(cái)務(wù)群里聽(tīng)到最多的問(wèn)題就是:我們企業(yè)又接到了稅務(wù)機(jī)關(guān)的預(yù)警協(xié)查信息,企業(yè)已經(jīng)認(rèn)證的發(fā)票屬于失聯(lián)票,應(yīng)該如何處理?
一、先找稅局摸底
企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)于已經(jīng)認(rèn)證的發(fā)票,接到失聯(lián)預(yù)警協(xié)查信息時(shí),首先跟稅務(wù)機(jī)關(guān)取得聯(lián)系,弄清失聯(lián)票的信息,然后準(zhǔn)備好與失聯(lián)發(fā)票相關(guān)的所有資料:
1.購(gòu)銷(xiāo)合同;
2.對(duì)方的發(fā)貨單據(jù);
3.企業(yè)的入庫(kù)單據(jù);
4.發(fā)票抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián);
5.付款單據(jù);
6.運(yùn)輸或者物流資料(包括合同或者發(fā)票);
7.如果失聯(lián)票所記載的貨物已經(jīng)銷(xiāo)售,還需要準(zhǔn)備相關(guān)貨物的銷(xiāo)售資料;
8.該筆業(yè)務(wù)的對(duì)方聯(lián)系人員信息
二、再找上家摸清情況
以上資料越詳細(xì)越好,接下來(lái),財(cái)務(wù)人員在向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供以上資料的同時(shí),先主動(dòng)跟出票方取得聯(lián)系,落實(shí)該發(fā)票的基本情況,查明發(fā)票被列入失聯(lián)票的原因,然后對(duì)癥下藥:
1)對(duì)方企業(yè)正常經(jīng)營(yíng),購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)。
情形一: 目前已經(jīng)出現(xiàn)了很多在稅務(wù)機(jī)關(guān)登記為失聯(lián)票的發(fā)票,實(shí)則本身沒(méi)有問(wèn)題,是由于金稅三期數(shù)據(jù)切換原因造成的,這種情況積極跟稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通解釋即可。
情形二:對(duì)方企業(yè)開(kāi)票操作人員誤操作,誤作廢,這種情況企業(yè)需要將該發(fā)票記載的進(jìn)項(xiàng)稅額做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)跟開(kāi)票方溝通,確定稅金損失承擔(dān)責(zé)任,落實(shí)發(fā)票沖紅換開(kāi)。
2)對(duì)方企業(yè)處于失聯(lián)狀態(tài),但購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)。
情形一:如果企業(yè)取得的發(fā)票,對(duì)方已經(jīng)抄稅申報(bào),那么該發(fā)票就屬于正常,受票方無(wú)需進(jìn)行任何調(diào)整處理。
情形二:如果企業(yè)取得的發(fā)票,對(duì)方?jīng)]有進(jìn)行抄報(bào)稅,那么該發(fā)票就屬于失聯(lián)票,受票方需做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
3)對(duì)方企業(yè)處于失聯(lián)狀態(tài),購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)不真實(shí)。
企業(yè)財(cái)務(wù)人員努力讓稅務(wù)機(jī)關(guān)把這筆業(yè)務(wù)認(rèn)定成善意取得吧,畢竟對(duì)方失聯(lián),稅務(wù)機(jī)關(guān)一般不會(huì)貿(mào)然將其業(yè)務(wù)根據(jù)單方證據(jù)認(rèn)定為虛開(kāi)發(fā)票。
善意取得的情況,企業(yè)只需將失聯(lián)票記載的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出即可,不會(huì)進(jìn)行處罰:一旦認(rèn)定為惡意取得,也就是企業(yè)買(mǎi)賣(mài)增值稅專(zhuān)用發(fā)票,那么企業(yè)不僅要將進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,還有接受1-5倍的罰款處罰,嚴(yán)重的,企業(yè)相關(guān)參與人員還要承擔(dān)刑事責(zé)任。
三、是否需要單獨(dú)補(bǔ)繳該筆稅款
企業(yè)已認(rèn)證發(fā)票一旦認(rèn)定為非正常,就需要做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出處理,那么企業(yè)是否一定要繳納該筆轉(zhuǎn)出款?
國(guó)稅發(fā)(2004)112號(hào)文件“關(guān)于增值稅一般納稅人用進(jìn)項(xiàng)留抵稅額抵減增值稅欠稅問(wèn)題的通知”中規(guī)定:為了加強(qiáng)增值稅管理,及時(shí)追繳欠稅,解決增值稅一般納稅人既欠繳增值稅,又有增值稅留抵稅額的問(wèn)題,對(duì)納稅人因銷(xiāo)項(xiàng)稅額小于進(jìn)項(xiàng)稅額而產(chǎn)生期末留抵稅額的,應(yīng)以期末留抵稅額抵減增值稅欠稅。
根據(jù)以上規(guī)定,企業(yè)因失聯(lián)票原因做進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出時(shí),如果有期初留抵稅額,可以以留抵稅額和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出額的差額確定是否要繳納稅金,這個(gè)需要企業(yè)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)方可辦理。
所以,企業(yè)接到發(fā)票失聯(lián)預(yù)警協(xié)查時(shí),財(cái)務(wù)人員及時(shí)查明原因,積極配合處理,充分享受政策,避免更大的損失。
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