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當(dāng)掌握錯(cuò)賬各種規(guī)律后,可采取一些預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法,主要有以下幾種:
1.首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專(zhuān)職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。
2.憑證編制和記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書(shū)寫(xiě),不要寫(xiě)奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認(rèn)誤記,從而造成“象形”的錯(cuò)誤,這是避免錯(cuò)賬的重要環(huán)節(jié)。
3.凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。
4.掌握錯(cuò)賬規(guī)律后,在記賬時(shí),時(shí)刻警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶(hù)等差錯(cuò)的發(fā)生,這就有效地減少差錯(cuò)。
對(duì)此,您還有其他的方法和大家一起分享嗎?來(lái)論壇和大家一起說(shuō)說(shuō)吧。
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