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費用報銷的常見問題及實施要點匯總!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2019/06/13 17:13:00  字體:

費用報銷占據(jù)了財務(wù)工作很大一部分比重,但大多數(shù)公司都對報銷缺乏重視,存在這樣或那樣的問題。

正保會計網(wǎng)校一、為什么重視報銷

企業(yè)所得稅法中規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。這條法規(guī)的關(guān)鍵在于“有關(guān)的”和“合理的”,只有符合這兩個特質(zhì)的費用才能在應(yīng)納稅所得額中扣除,也就是說費用報銷直接影響企業(yè)所得稅繳納的多少。

從另一個角度來講,如果不對報銷進(jìn)行合理的規(guī)范和控制,也會增加企業(yè)的營業(yè)成本。

正保會計網(wǎng)校二、常見問題

(一)管理人員不重視

管理人員的日??赡苊τ谕卣箻I(yè)務(wù),從而忽視了費用報銷這種“小事”,孰不知小事也可能引發(fā)大麻煩,如成本費用畸高可能會引來稅務(wù)稽查。小編身邊就有這樣的事發(fā)生,某業(yè)務(wù)員拿著不合規(guī)的憑證找財務(wù)報銷,負(fù)責(zé)報銷的人拒絕報銷,結(jié)果人家一下子告到了董事長那里,董事長輕飄飄的來了一句“減少不必要的把控”,這一句話透漏出財務(wù)人員的辛酸,也暗含著這個企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

(二)財務(wù)人員防守不嚴(yán)

有一些財務(wù)人員在檢查報銷憑證的時候,看發(fā)票沒有問題就給報銷了。但其實用其他資料來證明業(yè)務(wù)真實合理的有效憑證,也是不可或缺的。

正保會計網(wǎng)校三、實施要點

正保會計網(wǎng)校(一)完善內(nèi)部控制

這點至關(guān)重要,是管控好費用報銷的起點。費用的報銷關(guān)系到公司的每個部門,因此在制定時不能由財務(wù)部門單獨制定,需要聽取各個部門的意見。內(nèi)部控制設(shè)置的合理,會更容易被執(zhí)行。

正保會計網(wǎng)校(二)無發(fā)票不報銷

發(fā)票是員工報銷最基本的憑證,通常情況下沒有發(fā)票不應(yīng)同意報銷。但有的供應(yīng)商無法開發(fā)票怎么辦?這里提醒大家,在購買前一定要問清楚能不能開發(fā)票,沒有發(fā)票稅務(wù)局是不會認(rèn)的,企業(yè)自然也無法抵扣,又怎么會愿意給你報銷呢?

正保會計網(wǎng)校(三)票據(jù)與實際相吻合

取得的發(fā)票上注明的內(nèi)容一定要與實際報銷的內(nèi)容相符,這是財務(wù)需要重點核對的地方。以加班打車費為例,打車費通常能開具手撕發(fā)票或者滴滴電子發(fā)票,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)通過核對考勤記錄和打車時間來認(rèn)證費用的發(fā)生是否真實合理。

正保會計網(wǎng)校(四)附件能夠證明費用發(fā)生的真實性

報銷單上所附的附件,在邏輯上應(yīng)能說的通并有關(guān)聯(lián)性。以差旅費報銷為例,附件最起碼應(yīng)包括火車票,火車票上所注明的時間和地點應(yīng)于報銷單上寫明的內(nèi)容相一致,如果連去的地點都不一樣,則這筆報銷很有可能是虛構(gòu)的,存在舞弊的風(fēng)險。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)對費用報銷業(yè)務(wù)給予一定的重視,這樣可以給企業(yè)減少不必要的開支,也能規(guī)避一定的稅務(wù)風(fēng)險

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